介護施設の報告の未提出チェックを自動にします

研修のたびに、受講者名簿とフォームで届いた報告書を一人ずつ見比べ、まだの方に声をかけていませんか。施設や研修が増えるほど、時間がかかります。 このサービスでは、お客様のGoogleスプレッドシートの中に、提出の確認をボタン一つで行う仕組みをお作りします。 ■ できること ・受講者名簿と、Googleフォームで届いた受講報告書を突き合わせます ・「提出者一覧」と「未提出者一覧」を作ります。未提出の方は、受講からの日数と「締め切り前／締め切り超過」が分かります ・名前の書き方の違い（スペースの有無、全角・半角、髙・齋・﨑などの旧字）があっても、同じ方として数えます ・名簿にない名前、施設の選び間違い、二重提出は「要確認」に分けて出します ・締め切りを過ぎた方について、施設ごと・研修ごとにお声がけ用のお知らせ文を作ります メニューの「突き合わせる」を押すだけで、毎回同じように確かめられます。 ■ 施設に合わせてカスタマイズします 名簿やフォームの項目名、締め切りまでの日数、お知らせ文の言い回しは、今お使いの項目に合わせて調整してからお渡しします。研修以外でも、名簿の全員から1回ずつ出してもらう報告（アンケートなど）に使えます。ご購入前に、名簿とフォームの項目名だけお聞かせください。職員の方のお名前など、実際のデータは送らないでください。 ■ お渡しするもの ・設定と使い方の手順書（PDF・画面の写しつき） 施設のGoogleアカウントで新しいスプレッドシートを作り、手順書のとおりに仕組みを貼り付けていただきます。初回だけGoogleの許可の画面が出ます（手順書に画面の写しを載せています）。 やり取りと納品は、トークルームで行います。 ■ 安心してお使いいただくために ・お知らせ文は自動では送りません。ご担当の方が読んで、確かめてからお使いください ・職員の方のお名前などのデータは、すべてお客様のスプレッドシートの中にあり、当方には届きません ■ ご用意いただくもの ・施設で使っているGoogleアカウント（法人のGoogle Workspaceは設定により動かない場合があるため、ご購入前にご相談ください） ・受講者名簿（Excelの名簿も貼り付けてお使いいただけます）と、報告書のGoogleフォーム ※ 画像の名前と施設名は、すべて架空の見本です。