フォーム営業・メール営業をしている方へ。
「この会社、前にも送ってなかったっけ?」を減らす管理の仕組みをお作りします。
【こんなお悩みに】
・営業リストが複数ファイルに散らばり、重複送信が怖い
・送信結果の転記・ステータス更新に毎週時間を取られている
・「営業お断り」の会社に誤って再送信しそうで不安
・追客(2回目フォロー)のタイミングを忘れる
【納品するもの】
1. 営業リスト管理表のひな型(Excel形式→お客様ご自身のGoogleスプレッドシートに取り込み)
2. 自動化プログラム+画面つき設定手順書PDF(貼り付けるだけ・目安15分。チャットで丁寧にフォローします)
3. 機能: ①重複チェック(ボタン実行) ②ステータス管理と自動色分け ③NG先の再送信アラート ④フォロー期日のメール通知 ⑤週次サマリー自動集計
4. 納品後1週間の操作質問対応
【大切なこと(責任範囲)】
・実データはお預かりしません。ダミーの見本だけ頂き、実データ投入はお客様ご自身で行っていただきます(だから情報漏えいの心配がありません)
・対象: 1ファイル・20列以内・3,000行以内・重複判定キー1組。納品後の修正は2回まで
・重複は自動削除せず「候補表示」のみ(誤削除防止のための設計です)
・NG先チェックはお客様が登録したNGフラグとの一致確認です(Webサイトの記載や法的な送信可否の自動判定ではありません)
・通知の設定(トリガー作成)は手順書に沿ってお客様ご自身のアカウントで行います(お客様だけで停止・変更できます)。Googleの仕様変更・利用上限で停止する場合があり、継続稼働は保証しません
・返信の有無はお客様が手動入力します(メール受信箱へのアクセスは行いません)。返信率=返信あり件数÷送信済み件数
・送信可否の法的判断・リスト取得元の適法性確認・営業成果の保証は行いません
【お受けできないこと】
・スクレイピングによるリスト作成代行/メール・フォームの自動送信、送信代行そのもの/CAPTCHA(「私はロボットではありません」などの認証)の回避を伴う一切の作業
まずは無料の見積り相談で、今のリスト管理の手順をお聞かせください。現状に合わせてどこまで自動化できるかお答えします。
スムーズなお取引のため、購入・見積り相談の際に以下をお知らせください。
1. 現在のリストのファイル形式(Excel/スプレッドシート/CSV)と、概算の行数・列数
2. 営業の送信手段(フォーム手動/メール手動/外注)
3. 「これを自動でチェックしたい」項目(重複・NG先・送信日など)
【お願い】
・見本データはダミー化(社名・連絡先を架空のものに)してお送りください。実データはお送りいただかないようお願いします
・納期は、仕様のご合意とダミーサンプルの受領から5営業日で起算します
・納品物は社内利用・改変OK、第三者への再販売は不可です。ひな型の汎用部分は他のお客様向けにも再利用します
・曖昧一致の名寄せ・マクロ付きExcel・仕様確定後の列変更・複数ファイル統合は個別お見積りとなります