あなたの工事台帳を毎晩自動でチェックし、まずいことが起きていたらLINEにお知らせする「工事台帳みはり番」の導入・設定を代行します。
■毎晩見張る3項目
・入金遅れ:入金予定日を過ぎたのに入金がない工事(何日超過・いくらまで通知)
・低粗利:粗利率が15%(変更可)を切った工事
・未入金合計:いま回収できていないお金の総額
■特徴
・入力のし直しがありません。台帳はスプレッドシート(Excelとほぼ同じ操作)で、日々やることは「請求したら予定日を書く」「入金されたら入金日を書く」の2つだけです
・月額はありません。買い切りです
・異常がない日は通知しません(毎日鳴る通知は読まれなくなるため)。かわりに週1回だけ「異常なし」の生存報告が届くので、仕組みが止まっていないことも分かります
・LINE送信に失敗したときは自動でメール通知に切り替わります
・納品後は、台帳も見張りの仕組みもすべてお客様のGoogleアカウント内で動きます。当方のアクセス権は外して納品します
■納品物と流れ
1. 工事台帳スプレッドシート(粗利・粗利率の自動計算、進行中件数・未入金合計などの集計バー、警告の色表示つき。既存Excelからのデータ引っ越しも代行)
2. 見張りプログラムの設置とLINE通知の設定(チャットで画面の案内をしながら進めます)
3. 使い方資料(A4・2枚)
■その他
・LINEを使っていない場合はメール通知で動作します
・パソコンが得意でなくても大丈夫です。設定はすべて代行します
・納品後30日間は不具合の無償修正をお約束します
制作者は、建設業向けの工事台帳Excel(当ストアで販売中・購入実績あり)と、公的データを毎晩自動取得して配信する自社サービスを運用している業務自動化の専門です。「毎晩の自動見張り」は普段から本番運用している仕組みと同じ構造で、確実に動くものを納品します。
ご購入前に、次の2点をメッセージで教えてください。
・今お使いの台帳(Excelか手書きか、おおよその工事件数)
・通知先の希望(LINEかメールか)
ご購入後の流れ:台帳の列構成を確認 → スプレッドシート納品 → 見張り設定(チャットで画面をご案内しながら進めます)→ テスト通知の確認で完了です。
Googleアカウント(無料)が必要です。お持ちでない場合は作成からご案内します。