見積明細を入れるだけで、見積書と実行予算ができあがるExcelのツールを作ります。
工事業・製造業・印刷業など、案件ごとに見積りを出す小さな会社の方に向けたサービスです。
プラチナランク/評価5.0/販売実績90件以上
1級管工事施工管理技士/建設業経理士2級/日商簿記2級
インボイス登録済み(適格請求書発行事業者)。会社の経費でのご依頼もどうぞ。
■こんな手間を、なくします
・見積明細の合計を、電卓で確かめている
・同じ内容を、見積書と実行予算に二度書いている
・品目や単価を、前の見積書から探して書き写している
・見積りのたびに、ファイルをコピーして名前を付け直している
・出した見積りの粗利が、あとにならないと分からない
■作るもの(基本)
【1】見積明細:品名・数量・単位・単価を入れると、金額・小計・消費税・合計を自動で計算
【2】見積書:明細から表紙の金額・宛先・有効期限などを自動で反映し、そのまま印刷できる形に
ご希望に合わせて、オプションで次も作ります。
【3】実行予算:明細ごとに原価を入れると、粗利と粗利率を計算
【4】予算と実績の比べ:工事・案件ごとに、予算と実際にかかった額を並べる
【5】品目・単価の一覧から選んで入力/ボタン1つでPDFに保存
■今お使いの様式のままで作れます
お使いの見積書の様式(会社名・ロゴ・印影の位置・項目の並び)を送っていただければ、その見た目のまま作ります。
様式がなければ、こちらで用意します。
■私について
1級管工事施工管理技士と建設業経理士2級を持っています。工事の見積りと原価の考え方が分かります。
大手鉄鋼メーカーの製造の現場に19年いて、原価の計算や管理にも関わりました。
その後、社員30人ほどの会社で業務改善を担当しています。
ココナラでは、見積ソフトの改良、見積書・請求書の作成管理、出荷データから請求書を作るツールなどをお受けしてきました。
原価と粗利の考え方が分かるので、実行予算の作りをお任せいただけます。
■進め方
①今お使いの見積書(あれば実行予算も)を送っていただき、手順を伺います
②作る範囲と金額を確定します(基本で足りるか、オプションが要るか)
③制作し、途中で画面を見ていただきます
④実際の見積りで試していただき、調整して納品(操作の手順書つき)
納品後の軽微な修正は、回数・期限を設けず無料です。
◆このサービスでできないこと
・積算(図面から数量を拾う作業)の代行
・会計ソフトや販売管理システムとの自動連携
・Excel以外のソフトでの制作(Googleスプレッドシートはご相談ください)
ご購入の前に、次の点をご確認ください。
■ご用意いただくもの
・今お使いの見積書(Excel・PDF・紙の写真のどれでも構いません)
・実行予算や原価の表があれば、それも
・お客様名や金額など外に出せない情報は、消すか架空のものに置き換えてお送りください
■やり取りについて
・やり取りはココナラのトークルームの文字とファイルや画像だけで行います。ビデオ通話・お電話はしません
・お返事は、平日・土日とも8〜22時の間にいたします。すぐにお返しできないこともあります
■動く環境
・WindowsのExcel(Microsoft 365、または2016以降)で動く形で作ります
・Mac版のExcelやGoogleスプレッドシートをお使いの場合は、ご購入前にお知らせください
■金額について
・基本の価格は、見積明細と見積書の2つです
・実行予算・予実の比べ・品目の一覧・PDF保存は、オプションでお選びください
・ご要望が基本とオプションに収まらない場合は、作業の前にお見積りします
ご不明な点は、ご購入前にメッセージでお気軽にお尋ねください。