Excel・転記作業、自動化すべきか診断します

毎月の転記や集計に時間がかかっている。 でも、何から改善すればよいか分からない——そんな方へ。 今の作業の流れを整理し、「どの工程から減らせるか」「自動化する価値があるか」を診断します。 業務棚卸しシートと、削減時間の目安・改善の優先順位・運用上の注意点をまとめてお渡しします。自動化よりも、作業をやめる・簡単にする方法がよい場合は、その理由もお伝えします。 やり取りはココナラのメッセージで完結します。 本サービスは診断と改善提案までです。ツールの作成・設定は含みません。 「この作業が面倒」という段階から、ご相談いただけます。 【こんな方におすすめです】 ・毎月の請求書作成に半日かかっている。Excelに転記して、PDFにして、メールで送って、送信済みを一覧に記録する——この繰り返しを何とかしたい ・メールやFAXで届く注文書を、毎回Excelに手で転記している ・予約や問い合わせがメール・電話・LINEに分散していて、抜け漏れが怖くて何度も見返している ・数年前にツールを入れたが、担当者が変わったタイミングで誰も使わなくなり、結局Excelに戻った ※上記に当てはまらない業務でも、繰り返し発生する定型作業であればご相談ください。 【このサービスで分かること】 ①業務棚卸しシート — 対象業務を工程ごとに分けて、それぞれにかかっている時間を見える形にします ②効果の試算 — 自動化した場合に減る時間と、作るのにかかる手間を並べて比べます ③「作らない」判断の提示 — やめる・簡単にする・手作業のままがいい工程は、その理由とともにお伝えします ④定着の見立て — 作った後に使われ続けるかどうか、つまずきそうな点を事前に洗い出します 【進め方】 ①ご購入後、トークルームで業務ヒアリングシートをお渡しします。 ②「誰が・いつ・何を使って・どんな手順で作業しているか」をご記入ください。作業時間は、分かる範囲の目安で構いません。専門知識は不要です。 ③ご記入内容をもとに、メッセージで不明点を確認し、業務を工程ごとに整理します。 ④診断に必要な情報がそろってから、3営業日以内を目安に、業務棚卸しシートと診断結果をお渡しします。 ※ご返信の状況や追加確認の内容によって、納期が延びる場合があります。その際は事前にご相談します。 【私について】 IT業界で28年、システム開発のプロジェクトマネージャーとして業務の可視化と改善を専門にしてきました。 現場で何度も見てきたのは、動くけれど使われないシステムです。原因の多くは技術ではなく、その業務が誰の何のために存在しているかを詰めきらないまま作り始めたことにあります。 だからこのサービスでは、作る前に「作る価値があるか」を見極めることを大切にしています。特定のツールや業者を勧めたり、紹介料を受け取ったりはしません。 【ご注意】 ・本サービスは診断のみです。ツールの実装は含まれません ・やり取りはココナラのメッセージ上で完結します（ビデオ通話・電話は行いません） ・実装をご希望の場合は、診断結果をもとに別途お見積りいたします（見積り相談からご相談ください） ・診断の結果、「自動化しないほうがよい」という結論になる場合があります ・開発会社から出た見積もりの金額や内容が妥当か知りたい方は、「システム開発の見積書を指摘メモ付きで診断します」のほうが合っています