▼ デモ動画(約3分)
【YouTube URL】
https://youtu.be/1yc5tmacTQ0
バーコードを読み取るだけで、入庫・出荷・在庫検索の登録ができるExcelツール(VBA)を制作します。
新しいシステムを導入する必要はありません。今お使いのExcelファイルをそのまま使えるのが特長です。
こんなお悩みはありませんか?
品番・発注番号を目で探して手入力していて、時間がかかる
入力ミスや二重登録が起きている
複数のExcelファイルにデータが分かれていて、進捗が把握しにくい
在庫管理システムを入れるほどではないが、今の作業は効率化したい
できること(基本機能)
バーコード読取 → Enterで自動処理
一般的なUSBバーコードリーダーを使います(読取後にEnterが入る設定)。
キーボード操作を最小限にできます。
登録内容の自動入力
入庫日・数量・ロケーション(棚番)・出荷先・梱包番号などを、該当する行へ自動で書き込みます。
手順を画面に大きく表示
「〇〇を読んでください」「登録完了」と表示するので、誰でも同じ手順で作業できます。
ミスを防ぐチェック
番号が見つからない、二重登録、必須項目の未入力、手順違いを、色とビープ音で警告します。
登録済み行の色付けと自動保存
追加できる機能(例)
複数ファイルの同時管理と、進捗ダッシュボード(入庫率・出荷率など)
未登録一覧・出荷済み一覧・ロケーション別/品番別の在庫一覧
ピッキングリストの自動作成(印刷用)
バーコードを読むだけの在庫検索
見出し名から列を自動判定(列構成が変わっても対応)、設定画面での列番号の変更
モード切替用バーコードの作成、作業ログ
対応できる業務の例
入庫・出荷登録、棚卸、ロケーション管理、検品、部品・資材の受払、貸出・返却管理、工程の通過記録 など
制作の流れ
ご相談(業務の流れ・お使いのExcelの内容を確認)
仕様のご提案・お見積り
制作(途中で画面イメージをご確認いただけます)
納品・動作確認(使い方の説明書付き)
修正対応
納品物
Excelツール本体(.xlsm)
使い方の説明書
テスト用バーコード(モード切替用など)
動作環境
Windows版Excel(2016以降・Microsoft 365)
バーコードリーダー:USB接続で、キーボード入力として認識されるもの(多くの市販品が該当)
Mac版Excelは機能に制限があるため、ご購入前にご相談ください。
ご購入前に、メッセージで以下を教えていただけるとスムーズです。
現在お使いのExcelファイル
列の構成が分かるもの。個人情報・取引先名などは伏せたサンプルで構いません。
作業の流れ
例)「現品票を読む → 棚番を読む → 登録完了」
どの列に何を書き込みたいかも教えてください。
バーコードの種類
現品票やラベルの画像(番号部分のみでも可)
読み取り後にEnterが入る設定かどうか
同時に扱うファイルの数と、1ファイルあたりのおおよその行数
必要な機能
基本機能のみか、一覧・集計・ピッキングリストなどの追加機能も必要か
Excelのバージョン・パソコンの環境
会社のセキュリティでマクロが制限されていないかも確認してください。
ご希望の納期
あわせて、以下の点をご了承ください。
お客様の環境(Excelの設定・社内ルール)によっては、マクロを有効にする手順が必要です。
納品後に業務の流れや列の構成が大きく変わる場合は、別途お見積りとなります。
ご提供いただいたファイルは制作目的にのみ使用し、納品完了後に削除します。