■ 毎月末のコピーと貼り付けに、追われている方へ
「毎月同じ転記に、何時間もかかっている」
「月末になると、ほかの仕事が止まる」
「打ち間違いが怖くて、何度も見直している」
その作業は、今お使いのExcelのまま、ボタン1つにできるかもしれません。
ただ、速くなるだけでは足りません。数字が1つ違っていたら、結局すべて確かめ直すことになるからです。
動いたからと、そのまま納品はしません。手作業の結果と照合して、合うことを確かめてから納品します。
■ 実際の案件で、変わったこと
・毎月の勤務表から書類3種類を4人分:手作業1時間 → ボタン1つで13秒
詳しい内容:https://kai-dev.jp/works/kinmuhyo/
・31日分の売上から月次の売上帳:5.2秒
詳しい内容:https://kai-dev.jp/works/uriage/
・毎回打ち直していた来店の仕分け:8.1秒
詳しい内容:https://kai-dev.jp/works/raiten/
秒数は、納品したツールを架空のデータで動かした実測です。
お客様の評価より
「過去一番スキルが高く助かりました。」
3件とも、繰り返しのご依頼です。
■ 合っているかを、こう確かめました
・休暇届:お客様の見本と49項目すべて一致
・売上帳:2店舗の8月分で、売上の合計が手作業の報告書と一致
・来店の集計:31日分の結果が、別に計算した値とすべて一致
合わない日があれば、1日ずつ突き合わせて、お客様に確かめながら数え方を詰めます。
■ 納品のあとも、ご自身で変えられる作りに
・今お使いのExcelのまま動きます。追加のソフトは要りません
・書き換える前に、元のファイルを自動で保存します
・人の追加や数え方の変更は、表を書き換えるだけです
マクロが分からなくても、使い続けられる形でお渡しします。
■ 見積り相談(無料)で分かること
送っていただくのは、毎月の作業の内容と、かかっている時間の2つだけです。どこまで自動にできるかの目安、合うプラン、費用の目安をお伝えします。
関数で足りるときは、そうお伝えします。相談の段階では、ファイルはお預かりしません。
■ 料金(税抜)
【ベーシック「1つの転記」】10,000円・3日
1つのファイルから別のファイルへの転記をボタン1つにします。見本1か月分と照合し、使い方の説明を付けます。
【スタンダード「1つの業務」】40,000円・7日(有料オプション+30,000円)
転記・集計・帳票づくりの1業務を自動にします。書き換え前の自動保存付き。手作業の結果と照合します。納品後の調整1回。
【プレミアム「複数の帳票」】80,000円・14日(有料オプション+70,000円)
複数のファイルや帳票をつなぎ、人や数え方の変更を表でできる作りに。手作業の結果と照合し、手順書付き。納品後の調整2回。
追加:帳票の追加 20,000円(+3日)/修正作業1時間 5,000円(+1日)
■ 含まれないこと
毎月のデータ入力そのものの代行、Excel以外のソフトの開発。必要なときは、別途ご相談ください。
■ KAI(武田 健治)
1997年からWebとシステムの開発に携わり、29年になります。今の手順を伺うところから、納品のあとの調整まで、ひとりで最後まで担当します。
ご購入の前に、見積り相談(無料)で次の2つを送っていただくと、どこまで自動にできるかの目安と、合うプラン、費用の目安をお伝えできます。
・毎月、どのような作業をしているか(だいたいで大丈夫です)
・その作業に、どのくらいの時間がかかっているか
分かれば、次も教えてください。
・使っているExcelのバージョン
・WindowsかMacか
・作業に使うファイルの数
・いつまでに使い始めたいか
「何が自動にできるか分からない」という相談でも大丈夫です。
スタンダード・プレミアムは、有料オプションで選んでください。
ファイルは、相談の段階では受け取りません。ご購入のあと、トークルームでお願いします。名前や金額を置き換えた見本でも進められます。