見積・受注・実行予算・発注・請求・支払と入金を、工事ごとにまとめて管理する仕組みを、Googleスプレッドシートで作ります。
工務店・リフォーム会社・専門工事会社など、小さな建設会社の方に向けたサービスです。
プラチナランク/評価5.0/販売実績90件以上
1級管工事施工管理技士/建設業経理士2級/日商簿記2級
インボイス登録済み(適格請求書発行事業者)。会社の経費でのご依頼もどうぞ。
■月額のソフト代は、かかりません
建設業向けの原価管理ソフトは、1人あたり毎月の利用料がかかるものが多くあります。
この仕組みはGoogleスプレッドシートで動くので、お使いのGoogleアカウントだけで使えます。ソフトの月額料金はかかりません。
御社のやり方に合わせて作るので、使わない機能に合わせて仕事を変える必要もありません。
■作るもの
基本(150,000円)
【1】工事台帳:工事ごとに、お客様・現場・工期・担当を1行で管理
【2】見積:明細を入れると、見積書をPDFで出力
【3】受注:見積から受注に切り替えると、工事台帳に反映
【4】実行予算:工事ごとに原価の予算を立て、粗利を確認
オプション
【5】発注:協力会社への発注書と、発注額の集計
【6】請求と入金:請求書の発行と、入金予定・未入金の一覧
【7】支払:協力会社からの請求と、支払予定・支払済みの一覧
【8】スマホから入力する画面
全部をつなぐと、工事ごとに「見積→受注→予算→発注→請求→入金・支払」が1か所で追え、予算と実績の差が見えます。
■私について
1級管工事施工管理技士と建設業経理士2級を持っています。工事の現場の流れと、工事原価の考え方の両方が分かります。
大手鉄鋼メーカーの製造の現場に19年いて、原価の計算や管理にも関わりました。
その後、社員30人ほどの会社で業務改善を担当しています。
ココナラでは、工事業の売上管理と支給額の自動計算、見積ソフトの改良、見積書・請求書の作成管理などをお受けしてきました。
■進め方
①今の見積書・工事台帳・請求書など、お使いの書類を送っていただき、手順を伺います
②作る範囲・金額・納期を確定します(ご購入の前に、見積り相談で決めます)
③基本の部分から作り、途中で画面を見ていただきます
④実際の工事のデータで試していただき、調整して納品(操作の手順書つき)
納品後の軽微な修正は、回数・期限を設けず無料です。
◆このサービスでできないこと
・会計ソフトとの自動連携(データの書き出しはご相談ください)
・積算(図面から数量を拾う作業)
・社員が数十人以上で同時に使う規模の仕組み
ご購入の前に、必ず「見積り相談」からご連絡ください。
作る範囲・金額・納期を決めてから、ご購入いただきます。
■ご用意いただくもの
・Googleアカウント(Google Workspace でも無料のアカウントでも構いません)
・今お使いの見積書・工事台帳・請求書など(Excel・PDF・紙の写真のどれでも構いません)
・お客様名や金額など外に出せない情報は、消すか架空のものに置き換えてお送りください
■やり取りについて
・やり取りはココナラのトークルームの文字とファイルや画像だけで行います。ビデオ通話・お電話・訪問はしません
・お返事は、平日・土日とも8〜22時の間にいたします。すぐにお返しできないこともあります
■納期について
・大きな仕組みなので、1件ずつお受けしています
・範囲によって納期が変わります。見積り相談のときにお伝えします
■データについて
・仕組みとデータは、御社のGoogleアカウントの中に置きます。私の手元には残しません
ご不明な点は、ご購入前にメッセージでお気軽にお尋ねください。