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個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいですオンライン秘書。最近耳にするようになった仕事。・・・とはいいつつ。具体的にどんなこと頼めるの？どうやって頼めるの？めんどくさくて大変なのは、イヤなんだけど。そんなお声も、実は、めちゃくちゃ多いのが現実です。現在、オンライン秘書として活躍されている方の発信やアカウントを見ると責任をもってお仕事にあたる様子が伝わってくる一方で具体的にイメージが付かない。そんなあなたにはちょっと頼みにくい。そんな印象を持ってしまうと思います。たとえば・・・具体的に「インスタ発信のサポートを任せたい」こんな風にご依頼業務が明確であれば・デザインはどうしましょうか？・発信のターゲットは？・インスタ投稿のゴールをどこに設定しましょうか？などなど明確なご依頼内容に合わせてお打ち合わせができます。でも、一方で「めっちゃ、しんどい」「助けてほしいって思ってる」「あれもこれもやれてない事ばかり」そんなあなたの場合オンライン秘書へのご依頼のしずらさ　大きな壁となります。わたしにも、実はあります。伝えたい想いは、めちゃくちゃあるのに上手に言語化できなかったり言葉より思いがあふれ出しちゃう感じ。「もう、とりあえず・・・助けてよ！！！！」みたいな感じ(笑)そこで、わたくし川上るいはこれまで心理カウンセラーの経験を活かしてあなたの想いにまずは寄り添い１つずつ、１つずつ最短、最適な優先順位を考えることからサポートさせていただくことも可能です。実は、これめちゃくちゃ得意です。まずは、これから・・・！なんて思っていた

昨日個人ブログの方で書いた内容ですが４年間のスケジュールを立てるのに毎日何時間勉強すると４年で終わるかという時間や日数を算出したのですね。あ、私最近大学生になりまして働きながら学位を取得するチャレンジを始めたのですよ。話を戻しまして計算をした所結果、ゆとりのある時間割が設定でき働きながらの学習が負担なくできる事がわかりホッとしました。私はこのココナラさんで漫画を作る本の販売と購入していただいた方のフォローを出品してますが漫画制作もスケジュール大事ですよね。スケジュールを事前に決めていないとダラダラと伸びてしまいやすいですね。ダラダラとやると楽ですけど今日はやらなくていいかと思いつい次の日も次の日も続いてしまいそういう日が何日も続いて漫画が完成しないままになったり、作り初めの頃にはあった情熱もなくなっていきますよね。逆にとめどなく中身を修正してしまって終わらなくなり体力的精神的にキツくなってしまうなんてこともありますよね。スケジュールを決める良い点はこういった曖昧な判断をなくしてやること、やらなくても良い事を明確にするのも意外と大事な部分ですよね。クオリティーを出すのも大切ですが最初はスケジュール通りに作って完成して出す。スケジュール通りに動けるような習慣を作ると制作が楽になりクオリティーを増すことにも時間をさきやすくなるので習慣にしてしまった方が良いのではないかと思います。わからないことや初めての事ををやる時は自分がどれだけのことができるか全くわかりません。スケジュールを聞かれても困ってしまいます。そういう時は短い時間、１時間でどれだけできるか、１日やってみたらどうか、という小

想像力不足はスケジュール管理にも影響が出てくる。 基本、夫は相手に言われて スケジュールを入れる人なので 逆と言うと、 自分から必要なことを予測して 前々からスケジュールを組むのは苦手である💦夫婦仲が冷め切ってからは 以前のようにいちいち事細かに 子供の行事予定を伝えることはしなくなった。 知りたければ、冷蔵庫に貼ってある 学校の年間予定表を見ればいいこと。 ちなみに、私は毎年４月、 学校の年間予定をもらった翌日には 自分のスケジュール帳に 予定を書き込んでいる。 【息子が小学６年生の３月の時のこと】卒業式の数日前に 息子：「パパ、卒業式は来てくれるよね？」 夫：「卒業式あるの???😲😲（しばらく一点を見つけて考え込んでいる） う…ん。調整してみる…💧」 このやり取りを聞いて 驚きもあったけれど、それ以上に 「やっぱりな」とも思った。「卒業式あるの???」って…。 そりゃ、あるさ…。 息子、小６だもん（当時）。 うちの息子はある日突然、 小学６年生になったわけではない。 小学６年生なら卒業式はあるし 日本の卒業式は以前から３月である。 日本は昔からそういうシステムである。 夫はシフトで動く仕事なので 前月の早めには休み希望を 職場に伝えておく必要がある。 今までも入学式や卒園式などは 必ず出ていたし、 普通ならシフト希望を出す２月に 「３月には子供の卒業式があるから 希望休を伝えておかないと…。 卒業式は何日だろう？」 …と自分で思いそうなものである。 でも、夫にはそれができない。 卒業式の件は 一般の人であれば言わなくても 当然できそうな（みんなは普通にやっている） 予定の管

いつもご覧くださりありがとうございます☆最近、携帯の中のアプリを整理整頓しています。使っていないアプリは全部消して(≧▽≦)今、使っているものに厳選しています。かなり消しましたね。YouTubeも消したし(｀・ω・´)/YouTubeを見るときにはブラウザから検索して見るようにします。そのうちブラウザもメールも消しちゃうかも？！…できるかな？(笑)…できたらいいな(笑)こんばんは、さくらです🌸いつも土日はお仕事なんですが…今日は時間が取れたので2022年の手帳を買いに書店まで行ってきました。ミニマリストにあこがれているので、できるだけ、小さく。本当なら…スマホでカレンダー管理したいのですがスマホを忘れたり、寝る前にスマホを開かないことにしているので明日の予定を確認するときに紙の手帳が重宝です。はい、カレンダーに関してはアナログです(笑)デジタル管理を習慣にしていければと思いつつ、やはり手帳を購入することになってます。(;^_^A皆さんはどんな手帳をお使いですか？今日も人生最高の一日。あ！今日、尊敬するお友達に、ラジオ収録にご招待していただき、お話ししました～♪楽しかった☆良い経験をさせていただきました！ではまた！

A君と話し合ってスケジュールを立ててもらった翌日、早速質問がありました。1.数学の宿題をやったあとに何をすればいいのか？2.英語はスケジュール通りに宿題をやると7月中には終わってしまうのだけど、そのあと何を勉強すればいいのか？「宿題終わった！やった～」と遊ぶ年でもないにしても、非常に勉強に対して面談でもお話ししたように、少しでも気がかりなところは連絡してくれたので、すぐに心配をとりのぞくことに。2つの質問はいずれもスケジュール通りに宿題が終わることが前提でした。ただ宿題が終わることと問題が解けるようになることが残念ながらイコールとはA君の学校では、宿題が難易度でわかれています。標準問題まではできているのでチャレンジ問題に取り組んでもらう事にしました。彼の目標に到達できるようにするには、本来は同じ課題でも何回も解くことも必要です。とはいえ、あまりに易しい問題ばかりやっていても仕方もないので、いったんは宿題の一番難しい問題もやってみては？とアドバイスしたわけです。本人が自分でスケジュールを立て、調整し勉強した内容が身につくようにするまでが私のお仕事なのですが、遠隔であるためどの程度定着しているのかは、本人に確認してもらう必要があります。そのため、LINEでのやりとりは頻繁に行います。また、お母様にもご家庭での様子を確認していただくようにお願いしました。ただ、今はほとんどの方が男女問わず働いているので、それほどおウチでの様子も見ることはできません。それも踏まえたうえで、お母様にご連絡することで、お母様にも「子どもの様子も見ておこう」と思っていただくのが目的です。もちろん、勉強の習慣や

高１のA君。お母様のご依頼で夏休みの勉強スケジュールを一緒に作ることになりました。A君の一学期のテスト結果を見せてもらうと、英語に苦しんでいるようでした。ご本人も「英語が苦手でどう勉強すればいいかわからない」と話していたので、英語を軸に考える事に。身近な目標をきくと学校のクラスに順位があるようで、「ひとつ上のクラスに上がりたい」としっかりと目標を持っていたので、夏休みはこのワンステップをあげることに注力しましょうとお話ししました。A君のように具体的な目標があるのは、とてもいいことです。ただ成績を上げたいというだけでは、どこから始めればいいのかわからない上、どの教科も漫然とやると結局は何もできないで終わってしまう事もあるからです。学校からの宿題を見せてもらうと意外に多い。特に英語、数学だけでなく古文、世界史、化学など受験前にやっても遅くはないものがわんさか宿題ででています。極めつけは英語の本を読んでみるという課題。課題用に購入した本が読むにはかなり難しいのではないかと心配だったので、わが家にあったレベル別で読める英語の本を数冊貸し出して読んでもらうことにしました。そしてヤル気一杯のA君はさらに英語用の問題集も購入していました。問題集そのものは説明も多くどちらかといえば参考書として利用できそうです。ここにも、英語を克服したいというA君の気持ちが表れています。しかし、宿題をこなしながら新しい課題を並行してやるのも難しいのではないかという事で、まずは宿題から始めることに。毎日ほぼ部活で午前中はつぶれるけれど、午後から学校の図書館で部活の先輩や友だちと一緒に勉強できるとのことで、そこを確

皆さんは寝坊して会社に遅刻したというアクシデントに見舞われたことはないでしょうか。会社に遅刻すると減給というデメリットが生じるので、自分が不利になる一方です。それをゼロにするためのスケジュール管理によるメリット についてくわしく解説しています。適切なスケジュールを管理する過程で、今やるべきことから順番に手がつけられるようになる スケジュール管理のメリットがあります。この記事では、 スケジュール管理をおこなうと効率よく業務が進められ、生産性の向上や締め切りの遵守につながります。スケジュール管理の目的スケジュール管理の目的は、以下のような点を含みます: タスクや予定を適切に管理すること: スケジュール管理は、日常の業務や予定を整理し、管理するための手段です。これにより、何をいつ行うべきかを明確にし、タスクを効果的に実行することができます。 生産性の最大化: スケジュール管理により、時間を効果的に活用し、生産性を向上させることができます。優先順位のつけ方やタスクの組み合わせ方などを考慮し、効率的に作業を進めることができます。 デッドラインの遵守: スケジュール管理は、タスクやプロジェクトの締切を管理するための重要な要素です。適切なスケジュール管理により、締切を守ることができ、仕事の遅延やミスを最小限に抑えることができます。 リソースの最適化: スケジュール管理は、利用可能なリソース（時間、人員、予算など）を最適に活用することを目指します。適切なスケジュール作成により、リソースの配分や予測が可能になります。 目標の達成: スケジュール管理は、目標達成のための計画を立てる手段です。目

今日はこのタスクをやるぞ！と意気込んで3日坊主になったり、結局できなくて、意志が弱いのかな・・・。と落ち込んだりしませんか？環境を整えること。時間管理。私自身、最近、ここで行き詰まっていました。1日にやることを詰め込みすぎてタスクを1日に詰め込みすぎで途中で諦めモードになり、　結局「できなかった・・・・」と感じて落ち込みます。そうなると再び「結局自分はできないん人間だ・・・」と感じるようになり、負のスパイラルに通じる地獄への扉をのドアのぶに手をかけてしまいます。「意思の力は有限」と言われています。あらかじめ、「意思の力は有限」ということを受け入れるようになりました。・体調が悪い時用のスケジュール（毎日でなくても良いこと）・体調が良い時用のスケジュール（毎日やること）を決めるようにしました。さらには、・週単位でやること（１週間以内でやること）などを改めて見直します。さらに環境を整えるためにデジタル断食・・・スマホのアプリ消去をしてながら聞きを止めること。なども実践しています。これはかなり効果がありました。気分のアップダウンや集中力の低下にはでも作業は滞ります。2時間ぐらい何もしなかった・・・。と感じる時も多々あます。もしかすると、そもそも、栄養不足も原因かもしれないという話を聞きました。今まで、極力サプリは飲まないようにしようと思っていましたが、試すことにしました。元々、貧血気味の時が多いので、鉄のサプリだけは飲んで試しています。特に栄養素について情報収集などはガッツリとはしていません。サプリを試すぐらいなら簡単です。意思の力は有限ですし、できないことはできません。そうであれば、

こんにちは！今日は朝一でお仕事が入ったので、なんだかもう一日終わった気分です…。でもまだ一週間始まったばかり、気を取り直していきたいと思います。さて、前回は自分に合わせたタスクを、自分でつくっていく、というお話でした。では、具体的にどうすればいいでしょうか。これは、もうご自分の成長に合わせて進めていくしかないんですね…。四技能（読む、書く、聞く、話す）をそれぞれ検討して、自分の目指すところに到達するまでに何が必要か、じっくり吟味してください。論文を書く方は、話す、聞くはそんなに必要ではないかもしれません。四技能全てという方は、全部を完璧に、ではなくて、ある程度のところまでを目指す、くらいの気持ちでいると挫折しにくいと思います。たとえば、ワタシの場合。週末にちょっと時間をとってぼんやりしたり、別の技術を身につけたりして勉強も仕事もしませんでした。ぼーっと過ごしていると、しだいに今の勉強法に無駄が多い気がしてきたので頭の中を整理し、今朝になって増えすぎたタスクをやめる決意をしました。それと、苦手な発音（アメリカ西海岸の発音）を強化すべく、動画を見始めることに。いくらタスクとはいえ負担はなるべく軽い方がいいので、片づけなどをしながら気軽にやれるように工夫しています。毎日、とにかく時間に追われているので、考えるにしても思考が堂々巡りすることがしばしばでした。ちょっと休みをとって、自分の環境を客観的に見れると、何をすべきかわかってきますね。ご自分に足りないもの、必要なものが何かを考えてみてください。長期目標をたて、その目標を達成するために日々何をすればいいか。そこがわかってると、小さいタ

今週から３月になるということで、以前にもお話した通り、スケジュール管理のサポートをさせていただきます。 まずは新中１〜中３生からはじめていきますが、小学生でもご希望のお子さんがいらっしゃいましたらお受けいたしますよ。 まずはするべきことを考える（書き出すとより良いですね）。その時にどれぐらい時間がかかるかを予想しておく。 例えば、宿題（毎日）に60分火曜日習い事90分数学の復習50分など。 それを自分がこなせるように割り振っていく。 最初は計画倒れにならないように、かなり余裕を持っておく方が良いかと思います。調整日を作っておくのも良いですね。 もちろん最初から上手くいく訳ではないと思うので、予定を立てる→実行→改善を繰り返してスケジュール管理の達人になれると良いですね^_^ 親御さんも計画通りにいかなくても見守っていただけると助かります。 私たち大人でも難しいですから^ ^; さあ、子どもたちはどんな風に計画を立てるのかな？ちょっぴり楽しみです！！ それでは今日もゆっくりおやすみくださいませ。

初めまして、社長秘書Kazuです。こちらの商品を始めたきっかけを聞かれる事が、最近何回かありましたので、ブログを始めてみました。内容も短いので、自己紹介的な意味合いも含めて、良ければご覧いただけると幸いです！さっそく始めた理由の結論から。【結論】世の中にあるサービスはツールの使い方の紹介が主。本当に必要なのは、下記だと感じていたからです。①現状の課題整理②管理方法の実現性の見極め③希望の状態の明確化/定量化世の中にはタスク管理サービスやツールは溢れるほどあります。しかし、・今の自分の課題・今の自分の仕事スタイル、スケジュールなどに合った方法が良く分からない、どれを使ったら良いかが分からないのが本音ではないでしょうか。そのため、ツールを使ってみたけど、・複雑で使いづらかった・自分の希望とイマイチ合っていない・そもそもツールを立ち上げて、入力する手間も面倒だったタスク管理ツールの使い方ではなく、下記の「情報の整理」が大切だと感じております。①現状の課題整理→今、本当に困っていることは何か②管理方法の実現性の見極め→そのタスク管理方法は、日々実行可能か③希望の状態の明確化/定量化→タスク管理方法を改善したら、どんな状況になっているのか良いのか（なんとなく大変な事が改善できたらなあ、ではなく具体的なお困り事が解決するか）タスク管理ツールをお伝えするだけでなく、あなたに寄り添った、オリジナルの管理方法をご提案させていただくために、ご相談ください。現状の整理から始めて、本当の解決をご提案させていただきます。

こんにちは。今日はガントチャート②です。前回は、なぜワタシがガントチャートを使っているのかをお話しました。自分の積み重ねや成長を、客観的に見せてくれるのがガントチャート。小さいタスクをガントチャートに書き込んで、○やチェックを入れていきます。では、ワタシが使っているのは…？ずばり、ニーモシネです。ニーモシネとは、マルマン社から出ており紙質にとてもこだわったシリーズです。とにかく紙質がいいので、万年筆でも裏抜けしません！そして毎年秋口になると、翌年の手帳が発売されます。今年のものはもう手に入りにくい時期ではありますが、タスク管理にとても便利です。ワタシはこの手帳を使い始めてすでに3年目に入りました。日々の積み重ねを目で見ることができると、それだけで自分にすこしずつ自信をつけていくことができます。ほんの数分でもいいので、毎日こつこつやり、それをぜひ目で確認してみてください。そしてあと一つ、ワタシが使っている手帳がありますが……こちらはおまけ的なものなので、それはまた次回に！★おわりに★先週は完徹が多くてちょっと参っていましたが、ちゃんと寝てご飯を食べたらすこし復活してきました。今週も、自分のやるべきことを丁寧に積み重ねていきたいです。みなさんの一週間、学び多いものとなりますよう。ほしたらねー！

A君とのやり取りの中で数学が遅れ気味と聞いたので、スケジュールの再調整をアドバイスしてみました。数学はわりと得意だというA君ですが、宿題の量が多いためやはり時間が本人の想像以上にかかったとのこと。比重をかけて再度スケジュールの中に組み込んでいました。勉強を続けるときのモチベ―ションのひとつが「応援」です。といっても、毎日頑張れと言い続けるという事ではありません。サポートと言ってもいいのかもしれません。サッカーでもサポーターって言いますしね。うまく行っていない時に「うまく行っていない」と言える状況を作っておくのが大事です。そして、そのことについて「こうしたらいい」というような上から目線でのアドバイスではなく、「どうすればいけそう？」と質問していくわけです。A君は、目標に対して各科目の出来不出来が明確でした。自ら「世界史がどうしても遅れ気味になっている」とはっきりと伝えてきています。あとは、定着についてもう少し自分で確認できるようにしていくことが必要です。本人からは数学の見直しの時間をとれるかわからないと返事がきており、とりあえずテスト範囲を全部やっているそうです。範囲が膨大のため全部一回だけでもやろうとしているようです。当初聞いていた内容と、少しズレが出てきており心配です。というのも、私ができることは、もらった情報を基に勉強のやり方や学習時間の習慣化をはかることなので、最初のデータが違えば全体が変わることもままあるのです。というわけで、再度A君とLINEをしました。詳細を聞くと、標準問題がテスト範囲の大半を占めておりチャレンジ問題は数問でるだけとのことだったので、本人に確認してみ

こんにちは、クウ太郎です。先日、ある方からこんな相談がありました。「スケジュールがいつも遅れてしまう。見積もりがうまくできない。自分はダメなんじゃないかと思ってしまう」IT業界で転職して3年目。仕事に真剣に向き合っているからこそ、うまくいかない自分を追い詰めてしまっている。この話を聞いた時、「ああ、自分もまったく同じだったな」と、20年分の記憶が一気に蘇りました。スケジュールが遅れるのは、あなたのせいじゃないITエンジニアとして20年働いてきた私が断言します。正確な見積もりなんて、誰にもできません。やったことのある作業なら、ある程度は予測がつきます。でも、ものを作る仕事には必ず「やったことのない部分」がある。人とのやり取りが発生すれば、相手の返事待ちでどんどんズレていく。これは能力の問題ではなく、仕事の構造上、避けられないことです。ベテランだって見積もりは外します。20年やっている私でも、いまだに「思ったより時間がかかった」はしょっちゅうあります。なのに、なぜ「自分がダメだから」と思ってしまうのか。それは、周りが「普通にできている」ように見えるからです。実際には、みんな多かれ少なかれ苦労している。でも渦中にいると、自分だけがうまくいっていないように見えてしまう。「ダメな自分」は、思い込みが作っている一度「自分はダメだ」と思い始めると、すべてがそこに結びつきます。スケジュールが遅れた → やっぱり自分はダメだ質問された → 分かってないと思われた静かに指摘された → 呆れられたに違いない冷静に見れば、どれも「普通にあること」です。でも「自分はダメ」というフィルターを通すと、全部が

今週から新中１〜中３を中心にスケジュール管理のサポートをはじめています。 最初ですので、10分ほど使って説明と日付や教科等基本的なことを書いていきました。 子どもたちにノートを配ると、「え〜っ！？」と言いながらも何だか楽しそう。 「先生！キリがついたので、書いていって良いですか？」なんてノリノリ^ ^ もう学年末テストも終わっていますし、３月はとりあえず試用期間としてスケジュール帳に慣れてくれればと思っております。 そうそう！週のタイトルを書くこところがあるのですが、そこにあるラボ生が「大人の階段のぼる」と書いていました。 なかなか良いセンスですよね〜。 「NO STUDY」なんて書いている子もいて、みんなで大笑いしていましたが、まずはスケジュール帳と仲良くなってくれれば良いのでOKです。 まだお渡ししていない子もたくさんいるので、何を書いてくれるか楽しみですね！ 試用期間を経て、卒業する頃にはスケジュール管理の達人になっていてくれればな〜と思っております。 それでは今日もゆっくりおやすみくださいませ。

こんにちは。COCOAです。なかなか寒い日が続きますが、いかがお過ごしですか？今回からスケジュール管理、特に超時短学習についてまとめていきます。どうぞお付き合いください。語学学習は予定がとかく乱れがち。どうやって管理していくかは、とても難しい問題です。特に！ずっと家の中にいるという方！家事に追われたり、家族の世話をしたり。自分のことができず、「今日一日何してたんだろう」ってなることありませんか？生産的なこと何もできなかった、ただ息してただけみたいな一日。しかもそれが何日も続くと、さすがに自分の人生が浪費されていくかのように感じますよね。実はワタシはずーっとこの状況が続いていました。調子が悪いとすぐにじんましんを出してしまうし、寝込むことも。今でもじんましんはわりと出るので、かなり気をつけて生活しています。それでも、自分のスキルを伸ばしたい！毎日、ちょっとでもいいのでできることをしたら伸びるはず！そう思いながら、体調改善とともにできる学習方法を模索していきました。時間と体力があれば、長時間かけた方がずっといいです。明確な目標（●月●日のテストに合格したい、スコアを●点伸ばしたい、など）のある方は、まとまった時間をどうにかして確保することが必須ですし、効率もいいです。この点については、もう絶対的にまとまった時間をとる方が正解です。ただ、どうしても取れないときや、体力に自信がない場合など、人によっても時期によっても状況はさまざまです。こういうときの、いわゆる「すき間時間」の使い方が、今回のテーマです。一気にホールケーキを作りあげるのではなく、薄いミルフィーユを重ねていってホールになる

ご覧いただきありがとうございます。雨が続いて災害に注意が必要な地域もあるようです。大きな被害が出ないことを願っています。Accessに馴染みが無いと、操作が難しいとか手順が複雑と及び腰になってしまう方もいるかもしれません。 ですからシステムを作る場合、出来るだけ直感的に利用できるものが理想です。 とても分かり易い一例を紹介してみます。 よくあるスケジュール管理的なものですが、このような表はAccessで簡単に作成することができます。 VBAを使って簡単なコードを書く必要はありますが、日付のテーブルと時間のテーブルを掛け合わせて、表を作り指定した日付で表示してやるだけです。 上部の日付を移動させると、その日のデータが入力、表示できます。 この予定表を基にして行見出しを変えてやれば、色々なものが管理できるようになります。 これは会議室や研修室の場合の例です。 発想次第であれこれ便利にタイトルを変更すれば、多くのものに流用できそうです。 公用車の利用管理 営業マンの所在管理 エステの予約管理 歯科の予約管理 レンタカーの管理 出前注文、配達の管理 料理店の個室予約管理 他にもいろいろ利用できると思います。 企業内のネットワークで誰でも入力できて、みんなが閲覧できるようにしておけば非常に効率的になります。 Accessは同時に複数の人が利用できるから実現できる運用でもあります。 あなたの職場でも利用できそうだと思いませんか？ 今回作成したサンプルに興味のある方は無料で差し上げます。遠慮なくご連絡ください。私は事務系の医療従事者で、趣味を活かして色々なシステム作りに関わっています。Exc

こんにちは、クウ太郎です。先日、立て続けに3件のご相談をいただきました。その中で特に印象に残ったお話を、少しだけ共有させてください。深夜残業も休日出勤もしているのに、終わらない相談してくれたのは、IT業界に転職して3年目の方でした。スケジュールが守れない。見積もりが甘い。いつも遅れてしまう。リカバリーのために深夜まで残業したり、休日出勤したり。それでも追いつかない。「自分の能力が足りないから、こうなるんだと思います」——そう話してくれた時の、疲れ切った声が耳に残っています。話を聞いてみたら、「能力」の問題ではなかったじっくり話を聞いていくと、あることが見えてきました。その方は、作業を部分的に進めてしまう傾向があったんです。「全体像」を把握しないまま、目の前のタスクから手をつける。すると、後から「あ、ここも変えなきゃ」「この部分と矛盾してる」と気づいて、手戻りが発生する。手戻りが増えるからスケジュールが遅れる。遅れるから深夜残業になる。つまり、能力が足りないのではなく、「全体を見てから進める」という進め方を知らなかっただけだったんです。これは話しているうちに、ご本人も「あ、確かにそうかもしれない」と気づいてくれました。一人で考えていると、「自分がダメだから」で止まってしまうこの方のように、本当の原因は「やり方」にあるのに、「自分の能力」のせいだと思い込んでしまうケースは本当に多いんです。一人で考えていると、こうなりがちです。「うまくいかない → 自分がダメだから → もっと頑張らないと → でもやっぱりうまくいかない」このループからは、一人では絶対に抜け出せません。なぜなら、自分

「今日も何もできなかった…」その罪悪感、卒業しませんか？気づけば毎日、やることに追われてる。スマホを見る余裕はあるのに、やりたいことに手をつける余裕がない。やっと夜になって「今日も自分のこと、何もできなかった…」とため息をつく。それ、あなたのせいじゃありません。実は、「時間の使い方」にちょっとしたコツがあるだけなんです。忙しい人ほど、“先に”自分の時間を確保している？こんな話を聞いたことがありますか？成功している人ほど、週初めや月初めに「休む時間」「遊ぶ時間」「学ぶ時間」を先にスケジュールに入れている。「そんなの無理」と思ったかもしれません。でも、これって“後でやろう”だと、たいていできずに終わるのが現実。後回しにするほど、「自分のこと」は消えていくんです。「空いた時間にやろう」としても、永遠に空かない現実私たちはつい、「落ち着いたらやろう」「空いた時間に読もう」と考えてしまいます。でも、待てど暮らせど“落ち着く時間”なんて来ない。スケジュールは、意識して「空ける」ものなんです。今日からできる、自分時間の先取り術📝ヨガの時間を先に手帳に入れて、仕事はその前後で調整するカフェで過ごす1時間をブロックして、他の予定をその後に習い事を予約して、帰宅後の家事はテキパキ済ませるこうして「自分時間」を軸にしてみると、不思議と“余裕”が生まれます。そして、満たされたエネルギーで仕事も人間関係も、うまくまわっていく。まとめ：自分の時間を“先取り”して、心に余白を「忙しいから無理」じゃなく、「忙しいからこそ、先に確保する」。この逆転の発想が、あなたの毎日に深い安心感をもたらします。時間に追われる

◽️はじめに 毎日の業務に追われ、気づけば残業...このような状況で悩むサラリーマンは少なくありません。 しかし、「タイムボクシング」という時間管理テクニックを活用することで、業務効率を大幅に改善できることをご存知でしょうか？ 私自身も毎日実践しているオススメの習慣です！ ◽️タイムボクシングとは？ タイムボクシングとは、1日の予定を時間枠（ボックス）で区切って管理する手法です。 例えば「9:00-10:00はメール対応」「10:00-11:30は企画書作成」というように、具体的な時間枠を設定して作業を進めていきます。 ◽️著名人に学ぶタイムボクシング活用法 イーロン・マスク氏（Tesla, SpaceX CEO） - 5分単位での徹底的なスケジュール管理 - 複数の大企業のCEOを務めながら、1日を30分枠で区切って管理 - 食事の時間も厳密に管理し、ランチミーティングを活用 ビル・ゲイツ氏（Microsoft共同創業者） - 1日を5分刻みでスケジュール管理 - 読書や思考の時間も確保 - 家族との時間も計画的に確保 スティーブ・ジョブズ氏（故人・Apple共同創業者） - 朝の時間を重要な意思決定に充てる - 週の始めに重要なミーティングを設定 - 創造的な作業のための「集中時間」を確保 ◽️なぜタイムボクシングが効果的なのか？ 1. パーキンソンの法則を味方につける 「仕事は与えられた時間いっぱいまで膨張する」というパーキンソンの法則があります。タイムボクシングは、この法則を逆手に取り、時間制限を設けることで作業を効率化します。 2. 集中力の維持 人間の集中力には限界

こんにちは！いかがお過ごしですか？仕事が入ってしまい、週末のアップができませんでした。生放送のニュースのお仕事は世界情勢に左右されるので、スケジュール調整も難しいですね。さて、前回から「超時短学習」をテーマにしています。うすーいミルフィーユの皮を重ねていくように、学習を続けることで、昨日よりはすこしでも前進できる！日々の積み重ねが学習には超大事！ほんの数分であれば、ものすごく忙しくてもどこかにすべり込ませることができる！新しい分野に挑戦するときもこのやり方だと、途中でやっぱりあきらめると決心したときでも、実際にかかった時間や労力を考えると、気持ちの区切りをつけやすい！おおざっぱにまとめると、こんな感じですね。さて、実際ワタシがどうやっているか、です。まず、タスクを細かく分割しています。たとえば、語学関連だと、・リスニング３種類（ラジオ２種、ショートムービー）・文法解析書半ページ～1ページ・音読２種（1つ6分×2）こんな感じです。本当に忙しいときは、リスニングはとにかく1分でもながら聴きでも、聴けたらＯＫ、文法解析書は1文でクリア、とハードルをぐっと下げます。（ふだんはもうちょっと時間をとります。）音読だけはとても重要なので、6分×2をきっちり。この12分を完全集中します。実は、タスクは他にも設定してあります。もっと時間のかかる面倒なタスクは、自分を大きく成長させてくれるのですが、先週末のような状況だとどう調整してもやる時間がとれません。そういう場合は、いっそやらずに、できる小さなタスクだけをやります。こういう小さいタスクは、現状維持に役立ちます。現状維持すらもできないと、「えっ

こんにちは、クウ太郎です。4月に入りましたね。新年度が始まって、新しい環境や仕事に向き合っている方も多いのではないでしょうか。今日は、多くの方が悩む「スケジュール管理」について、私なりの考えをお話しします。「スケジュール通りに終わらない」は、珍しくないスケジュールが遅れる。見積もりより時間がかかってしまう。——これ、本当によくある悩みですよね。新人の方に限らず、何年も経験のある人でも「予定通り終わらなかった」はよくあることです。私も20年のエンジニア人生で、何度も経験しています。だから、スケジュールが遅れたこと自体を、自分を責める材料にしなくていいと思っています。大事なのは、なぜ遅れたのかを見えるようにすることです。私がやっている「毎日見る」習慣スケジュール管理で私が一番大事だと思っているのは、実はすごくシンプルなことです。毎日、自分の進捗を数字で確認する。たったこれだけ。「今日はここまで終わった。全体の何パーセントだ」「締切まであと何日。差はこれくらいだ」——これを毎日やるだけで、世界が変わります。なぜかというと、現在地が見えると、自然と「やり方」を考え始めるからです。「このペースだと間に合わないな。何か工夫しないと」「この部分は人に聞いた方が早いかも」「実はここに時間がかかっていたんだ。ここを効率化しよう」逆に、スケジュールを見ない人は「ただ作業し続ける」ことになりがちです。目標が見えていないと、やり方を改善しようという発想自体が生まれないんです。これは意志の強さではなく、人間の心理的な仕組みです。「一般論」ではなく「あなたの場合」を一緒に考えたい……と、ここまで書いておい

こんにちは、クウ太郎です。仕事で「分からないこと」がある時、皆さんはどうしていますか？上司に聞く？先輩に相談する？ネットで調べる？——もちろん、それができればいいんです。でも実際には、「聞きたいけど聞けない」「聞いても教えてもらえない」という状況、ありませんか？「見積もりの出し方」を教えてくれる人がいない先日、IT業界で働いている方からこんな相談を受けました。「スケジュールの見積もりがうまくできない。でも、どうやって見積もればいいか、誰にも教わったことがない」これ、ものすごく共感するんです。見積もりの出し方、タスクの分解の仕方、仕事の優先順位のつけ方——。こういう「仕事の進め方」そのものって、意外と誰も教えてくれないんですよね。技術的な知識は研修やマニュアルで学べても、「どうやって仕事を回すか」は現場で自分で身につけるしかない。でも、やり方が分からないまま失敗すると「なんでできないの？」と言われてしまう。——理不尽ですよね。分からないことが分からない、という苦しさもっと辛いのは、自分が何に困っているのかすら、はっきり言葉にできないことかもしれません。「なんとなくうまくいかない」「いつもスケジュールが遅れるけど、どこが原因か分からない」「漠然と不安だけど、何が不安なのか説明できない」こういう状態って、誰かに相談しようにも何を相談すればいいか分からない。だから一人で抱え込んで、同じ失敗を繰り返して、ますます「自分はダメだ」と追い込まれていく。この悪循環が、本当に辛いんですよね。だから「話す」ことに意味があるここで一つ、大切なことを伝えさせてください。悩みの本当の原因は、喋らないと出

１２月が始まり今年も残り１ヶ月。本日はお仕事前の１日参りからスタートしました。年末は特に仕事のタスク、プライベートのタスクが増えあっという間に１ヶ月が経っちゃいますね。私は手帳と向き合う時間が結構好きです。手帳と向き合うことで目標に近づいてるように感じがしてとてもワクワクします。最初の頃は書くことに満足して、見返すことをせず目標の作り直しなどをよくしておりました。見返しながら行動が一番大切ということを知ってからは自分自身の成長が早くなった気がします。１２月スタートしたので月初目標を立てています。クライアント様のお仕事も年内でいい形に整えつつ、目標達成できるよう計画を立てていい年で締めくくれるように進めたいと思います。今月もよろしくお願いします。

こんにちは、Kaoru Designです。この度ココナラコンテンツマーケットにて、デイリープランナーの発売を開始いたします。コンテンツマーケットは出品者とのやり取りが不要のサービスで、ご購入頂ければそのままデータをダウンロード＆ご利用が可能となっております。デイリープランナー販売ページデイリープランナーは全4パターン販売させて頂いております。女性向けのピンク、男女ともに使えるグレーの2色で、それぞれ縦と横がございます。・ピンク（縦）https://coconala.com/contents_market/pictures/cmhimb1d204zab30h01y28tel・ピンク（横）https://coconala.com/contents_market/pictures/cmhihf6e8043e830h8o4agk5d・グレー（縦）https://coconala.com/contents_market/pictures/cmhimj3oi045t830h6986awdm・グレー（横）https://coconala.com/contents_market/pictures/cmhimg1gw045k830hbdz1lao3コンテンツについて本コンテンツはGoodNontesといったアプリでの使用を想定して作成しているPDFデータです。またA4サイズで作成しているため、印刷して使いたいといった形も可能になっております。【このデジタルプランナーの特徴】 ・ビジネスでも日常でも使える5種類のフォーマット ・月や日付は自分で記入するので、一度の購入でずっと使える！ ・予定はもち

私は個人用とビジネス用の2つのGoogleアカウントを使い分けています。基本的に予定はGoogleカレンダー上で管理しており、仕事の打ち合わせの日程を調整する際にこちらの候補日時を伝える機会が多く、毎回Googleカレンダーを確認する手間がかかっていました。そこで、今回の機能を開発してみました。気になる方、ご質問などあれば、メッセージにてご連絡いただけますようお願いいたします！！ツールの実装内容このツールでは、Pythonを使用してGoogleカレンダーにアクセスし、複数のアカウントから予定を取得することができます。取得した予定から、前後30分に予定があるかどうかを確認し、営業時間内でかつ土日祝日や休日でない場合の空き情報を抽出します。 アカウントや、営業時間、休日などは設定ファイルを用意しているので、適宜利用者に合わせて動作させることが可能です。使用方法使用するケースはいくつか考えられるので、まずは下記の2つの方法で実装しました。Windowsの実行ファイルから取得この機能を利用するためにPythonの実行ファイルを作成し、実行すると結果がクリップボードにコピーされます。 Chromeの拡張機能から取得また、ブラウザ上でも利用できるよう、Pythonの処理をFlask上で実装し、Chromeの拡張機能を介してクリップボードに取得できるよう実装しました。

こんにちはー！花粉でヨロヨロしておりますが、負けずにできることをやっていこうと思います。さて、今日からスケジュール管理②です。前回までは、小さいタスクを日々積み重ねるというお話でした。当たり前ですが、とにかくコツコツ積み重ねることが一番の近道ですね。でも、これはわりと挫折しがち。なぜかというと…☆＞＞成長が感じられないから＜＜☆この一点にあります。自分の成長を知るには、自分自身を客観的に見る必要があります。でも自分自身を客観視することですらコツや慣れがいるので、結局「もう成長してないし得るものがないからやめちゃう」となってしまいます。たしかに、本当に無理な目標であればあきらめることもあると思います。ただ、語学の学習そものもについては本当に無理ということはほぼないはずです。続けていれば、語学は絶対にできるようになるもの。だとしたら、どうやって続けるか。放っておいたら下がるだけというモチベーションを、どうしたら維持できるのか。ワタシのオススメは、「記録」です。記録にもいくつか方法がありますよね。単純に書き記すのもいいやり方ですが、退屈と感じる方も多いかも。記録は最低でも一年以上続けないといけないので、どうしてもだれてきてしまいます。ちょっと大きく「記録」の意味を広げてみると、手書き派は使ったノートをとっておく、ボールペンの芯やシャープペンシルの芯のケースなどをためておく、などもいいと思います。手に取って実感できるものは、ご自分の成長を感じやすいもの。こういうのも「記録」の一種ではあります。デジタル派は比較的簡単ですね。ノートもデジタルだととっておきやすいです。ただ、二次元で見るのと

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、がんばってくださいね♡いつもの早朝に起きて朝日記書いています外は曇り空で雨は降るのかな？折り畳み傘はあったほうが良いかもお出かけの方は気をつけてくださいね♡＊写真はイメージですいまは月曜日のお昼ごろ外は小雨が降っててどんよりしてる感じかなこういうときは部屋でくつろぐのも良いけど外で少し散歩したい気分です✨同じ気持ちの方はいますか？なーんて外を見ながらお仕事してます＊写真はイメージです今週からはちょっとだけ業務量が増えてきて頭を使う時間が増えましたねタスク管理やスケジュール調整をしながらうまくこなしていきます。一気に依頼がくると頭も少しパニックになりますよね私は、そういうときはすぐにスケジュールに入れる感じですスケジュール化しちゃえばそのときに考えたら良いかなと思う派。以前から、そういうふうにお仕事してますね＊写真はイメージです低気圧🌀がきてるので、頭もちょっとぼんやり気味かな頭痛がこないだけマシという感じです。同じスタッフの中にはどうやら、頭痛きちゃってる模様。。お気持ちは十分にわかります一緒に耐えましょうと言いたいです！💦＊写真はイメージです仕事が終わりご飯を食べてゆっくりしています今日は海鮮✨私、刺身系がめっちゃすきでサーモンとかでると喜びます前はマグロが好きだったけど最近はサーモンにハマってますね適度な油と甘みがたまりません週末はサーモン祭りでもしようかしらなーんて思いながら夜のゆっくりした時間を過ごしています＊写真はイメージです仕事の合間にはほのぼの日記通信の特別回を執筆1000日を超えた日

データベースを利用すると長期的なカレンダーを作成することができます。それこそ５年分や１０年分のカレンダーを一瞬でつくることが可能です。そのカレンダーを現在～３ヵ月後までで表示するようなことも簡単です。予定を入力するのはこんな画面にしてみます。ここに予定を書き込んでいきます。中長期の予定表では、１日に書けるスペースは限られるので重要な内容に絞る必要はあります。まずは直近の予定を入れておきます。そして少し先の予定を入れます。カレンダーは何年分でも登録できるので、予め決まっている予定などは入れておくといいですね。結婚記念日や誕生日などを忘れてトラブルになるのを回避できます。（笑）予定を入力したら、一覧表を印刷（PDFファイルも作成できます）して目に付くところに置くようにします。新しい予定が入ったら、その都度更新しておくのも忘れないようにしましょう。Accessファイルを開くと、常にその日を起点にしたカレンダーが開くので直近の予定がすぐに確認できます。印刷イメージはこんな感じです。近々の予定表が一覧になるので分かりやすいですね。　こんなカレンダーをExcelで作るのは簡単ですが、常時アクティブな情報を表示させるには少し手間がかかります。データベースの機能を活用しているという訳ではありませんが、ちょっとした便利アプリを作れるのもAccessならではの魅力です。仕事場でのチョットとした手間を無くしてくれるのが小規模システムの良いところです。最近ではノーコードで簡単にアプリケーションが作れるシステムが多くありますが、職場のデスクトップで短時間に利用できるようなものでもありません。Office

🎯 こんな方に読んでほしいPTAや保育園、学童の役員・職員の方習い事教室や地域サークルの運営者ママ友グループでイベントや係を回している方少人数の塾や教室をひとりで回している方「連絡が多すぎて頭がパンクしそう…」「誰が何を把握してるか分からない」そんな風に感じたことはありませんか？😩 こんなお悩み、ありませんか？・LINEで連絡しても、すぐ流れて大事な情報が埋もれてしまう・「それ、聞いてないんだけど…」という人が毎回出てくる・書類はメール、出欠はLINE、予定は紙の手帳…情報がバラバラ・誰が見たか分からないから、つい何度も確認してしまう・責任感の強い人だけに負担が偏ってしまうこれって、あなたが悪いわけじゃありません。「仕組み」がないから、毎回人力で頑張るしかない状態なんです。💡 実は、こうすれば一気にラクになります！📌 チャット・お知らせ・ファイル共有・出欠確認・予定管理…これがぜ〜んぶ、ひとつにまとまった仕組みがあったらどうでしょう？✅ 誰が何を見たかも分かる✅ 資料も迷子にならない✅ 「いつ・どこで・誰が・何を」確認しているか見える化！ITが得意じゃなくても大丈夫。スマホだけでも使える、とにかくカンタンな仕組みです。🚀 今がチャンス！GW中でも相談受付中✨普段は忙しくて、じっくり考える時間なんて取れない…でも、ゴールデンウィーク中はちょっと余裕がある！そんな方も多いのではないでしょうか？このタイミングで、「今のままで本当にいいのかな？」を見直してみませんか？💬 チャット相談OK📹 事前すり合わせのビデオ相談も対応可能（予約制）📩 まずは「うちのチームでも使えそう？」だけでも大

そういえば、２０２４年のカレンダーがない！ないんです今年カレンダー無しで過ごしているのです、わたしつい、ここまで過ごしてしまいましたが毎年そこまで活用していたわけではなかったのに「カレンダー欲しい・・・」とこんなに感じるもの！？今まであまり感じなかった不便さを感じました当たり前のようにあるものへの有難みは存在せずに初めて気が付くものですねというよりカレンダーへの書き込みが必要だなーと今年実感することが多かったから余計にというところもありますリビングには毎年決まった会社のカレンダーを 絵画の感覚で飾らせていただいていますが そこにはスケジュールは書きません 「今日何日だっけ？」には勿論助かっています手帳は愛用しておりスケジュールも書いていますがビジネスのスケジュールはばっちりなのに プライベートのスケジュールは正直信用できません (オンオフが激しすぎますね)しかも手帳は開かないと見えないものだし家族が気が付いて話題になることもないし自分も日常生活の中で目に入らなければ完全に忘れます、特にわたしは！辿り着いた答え見える化以上に「いつでも見える化」がわたしには必要！！！だからこそ来年はカレンダーを入手してカレンダーにも書きながら「いつでも見える」状況にしようと先日の資源物当番を忘れたことからの大反省ですギリギリで気が付いて当番の仕事は全うしましたがその日の朝はかなり混乱しましたよ・・・皆様はこのようなことはないと思いますが同じように慌てた経験のあるお仲間がお一人でもいらっしゃれば救われるかなーと少しばかり期待をしております(..)

こんにちは^^外でのお仕事がない限り、家の中で作業することが多いのですがどうしても時間に余裕があると…だらだらしちゃうことが多い毎日です。。メリハリをつけてお仕事したいなと思う一方でなかなかやる気がでないな…まだ締め切り、対応するのに時間があるしもうちょっとだけ休憩しようかな…とずるずるです(笑)フリーランスの先輩方に『自分の時間割作ったほうがいいよ！』と教えていただいて少しずつ、その時間割に沿って作業するようには努めてるのですが適応するのに時間がかかり、まだ頑張りが足りないようです。リフレッシュもしつつ、メリハリをつけてやるときはやる！休むときは休む！という毎日を過ごすことができるようにします！　〇いつまでに　→　7月中に　〇どうやって　→　前日に翌日の時間割を作成して、　　　　　　　　　　前日から翌日のイメージを予めしておく　〇懸念点　　　→　体調不良時の打開策　　　　　　　　　　翌日の時間割を作成できなかった時どうするかいろいろ試行錯誤して、自分なりの働き方ができるように頑張ってみたいと思います(^^♪

年末が近づき、仕事の整理や振り返りをする時期になりました。秘書業務でも、スケジュール管理や段取りの大切さを改めて感じています。私事ですが、子どもが18歳に。現在は、NISA口座は18歳の1月から対象のため、2026年からのスタートを予定しています。制度は変わることも多いので、確認しながら早めに準備することを意識しています。このブログでは、日々の気づきや考え方を通して、私が「どんな人なのか」を知っていただけたら嬉しいです。安心してお仕事をお任せいただけるよう、丁寧な対応を心がけています。どうぞよろしくお願いいたします！

そろそろ新年ですね。スケジュール帳やカレンダーを買う時期ですが、皆さんは自身のスケジュールをデジタルかアナログどちらで管理されていますか。私はズボラなので断然デジタル派でGoogleカレンダーとKeepで管理をしています。ただデジタルだと考えをまとめるのになんとなく内省的になれないんですよね。Apple Pencilなども試しましたがしっくりこず結局紙に戻しました。やはり一覧で見れることや書いているときの自分と向き合う時間が紙に書いているときは極上の時間です。ところで普通のスケジュール帳も挫折しています。重ねていいますが、ズボラなので普通のスケジュール帳だとページがスカスカになるんです。また、めちゃくちゃ書きなぐる日もあります。だから自由に設定できる普通のノートがいい。そんな気まぐれな人におすすめなのがバレットジャーナル。タスク管理型のノート術ですが、私はアレンジして日記っぽく使っています。一度検索してみてください。いろんなノート術が見つかりますよ。まだまだサービス価格で受付中。