中長期の予定を管理するカレンダー

データベースを利用すると長期的なカレンダーを作成することができます。

それこそ５年分や１０年分のカレンダーを一瞬でつくることが可能です。

そのカレンダーを現在～３ヵ月後までで表示するようなことも簡単です。

予定を入力するのはこんな画面にしてみます。

ここに予定を書き込んでいきます。

中長期の予定表では、１日に書けるスペースは限られるので重要な内容に絞る必要はあります。

まずは直近の予定を入れておきます。

そして少し先の予定を入れます。

カレンダーは何年分でも登録できるので、予め決まっている予定などは入れておくといいですね。

結婚記念日や誕生日などを忘れてトラブルになるのを回避できます。（笑）

予定を入力したら、一覧表を印刷（PDFファイルも作成できます）して目に付くところに置くようにします。

新しい予定が入ったら、その都度更新しておくのも忘れないようにしましょう。

Accessファイルを開くと、常にその日を起点にしたカレンダーが開くので直近の予定がすぐに確認できます。

印刷イメージはこんな感じです。

近々の予定表が一覧になるので分かりやすいですね。

　こんなカレンダーをExcelで作るのは簡単ですが、常時アクティブな情報を表示させるには少し手間がかかります。

データベースの機能を活用しているという訳ではありませんが、ちょっとした便利アプリを作れるのもAccessならではの魅力です。

仕事場でのチョットとした手間を無くしてくれるのが小規模システムの良いところです。

最近ではノーコードで簡単にアプリケーションが作れるシステムが多くありますが、職場のデスクトップで短時間に利用できるようなものでもありません。Office製品の一部としてAccessが使える環境があるならば是非使用してみることをお勧めします。

是非、身近で「面倒」な作業をシステム化する面白さを学んでみてください。

何かお手伝いできることがあるかもしれません。

お気軽にご連絡いただければ嬉しいです。