仕事時間を半分にする「シングルタスク化」の極意
筆者は、月の稼働時間が300時間を超えるような作業依頼でも、概してその半分くらいの時間で仕事を終えることができます。
これは自慢ではなく、徹底して「工夫」をした結果です。
試行錯誤の末に行き着いたのは、仕事の完全シングルタスク化でした。
複数のプロジェクトを抱えながら、なぜ仕事時間を半分にできるのか。その体験談を共有します。
他にも細かいテクニックについて記載したので参考にしてもらえたら幸いです。
脳は「マルチタスク」に耐えられない
まず、手元のノートやスマホで試してみてほしいことがあります。
A:「1, 2, 3, 4, 5...」と書く
B:「あ, い, う, え, お...」と書く
C:「1, あ, 2, い, 3, う...」と交互に書く
「C」を書き始めた瞬間、急に脳が疲れませんか?
数字だけなら無意識に書けるのに、ノイズが混じった瞬間に脳のリソースを食いつぶします。
私たちの脳内では、常にこれと同じことが起こっています。
脳は根源的にはマルチタスクに向いていないのです。
多くの人はCで仕事をこなしています。
そう考えると複数の仕事を常時持っている社会人にとってはいかにA,Bだけのタスクを固めるかが鍵担ってきます。
朝と昼の10分で「今日の予定表」を設計する
私はExcelを使っていますが、10〜15分単位の予定表を毎日作ります。
予定表は、迷いを消すための「羅針盤」です。
いかにA,Bだけの時間を確保するための重要なものです。
これがないと、作業中にふと別のことが気になり、
気づけば「今日絶対にやるべきタスク」に手がついていない……なんてことになりかねません。
【予
0