AI × スプレッドシート(エクセル) 〜作業をちょっとだけラクにするテクニック〜
スプレッドシートやエクセル作業、慣れていても、手間がかかる作業って意外と多いです。・データの整形・関数の組み立て・文言の調整・複雑な表の見やすさ調整地味に面倒です。そんなとき、最近はChatGPTのようなAIツールで、ちょっとした時短やアイデア出しができます。今回は、「ちょっとだけ作業がラクになる」AI活用の例をいくつかご紹介します。1.関数の書き方を聞く「これ、どうやったらできるんだっけ…?」と手が止まる瞬間ってありますよね。特に、IF関数やVLOOKUPなどの組み合わせは、慣れていないと時間がかかります。ChatGPTにこんなふうに聞いてみましょう「A列に売上、B列に目標があります。目標を達成していれば「達成」、していなければ「未達」と表示する関数を教えてください。」すると、以下のような関数が出てきます。=IF(A2>=B2, "達成", "未達")そのまま使うかどうかは別として、考える時間、調べて記事を読む時間が短縮できます。2.大量のデータを加工するときのアイデア出し・フルネームの列から姓と名を分けたい・日付から曜日を抽出したい・セル内の文を自動で整形したい(例:「●●株式会社→株式会社●●」)こういった地味な整形は、「やり方を検索する→試す」の繰り返しで地味に時間がかかります。ChatGPTに聞くと、やりたい処理に合った関数や方法をすぐ提案してくれます。3.条件付き書式の数式も教えてくれる「在庫数が10未満なら赤くしたい」などの条件付き書式は、意外と数式を忘れがちです。ChatGPTに「C列にある在庫数が10未満のとき、行全体を赤くする条件付き書式の式を教えてく
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