ChatGPTなどのAIツールを使ってみたいけれど、
「どう使えばいいのかよく分からない」「使ってみたけど微妙」という声をよく聞きます。
今回は、私が業務で特に効果を感じている「AIに頼るべき3つの場面」をご紹介します。
特別なスキルがなくても始められますので、参考になればと思います。
① 書き出しに悩んでいるとき
文章や企画、メール文などを「ゼロから考える」とき、
手が止まってしまうことはありませんか？
・ご案内メールの書き出し
・ブログの冒頭
・資料のタイトル案
・商品説明文のベースづくり
こうした最初の一言を考える時間は、実はかなりのエネルギーを使っています。
ChatGPTは、ざっくりと目的や条件を伝えるだけでたたき台となる文章を複数出してくれるため、最初の一歩が踏み出せず止まっていた作業が動き出しやすくなります。
② 「ルールは決まっているけれど、手がかかる作業」のとき
たとえば
・スプレッドシートでの表整形や条件付き処理
・類似するデータの分類・変換
・文書の体裁をそろえる作業
・単純な情報の要約や整理
こうした作業は自分でもできますが、時間がかかるものです。
しかも繰り返し作業になるほど負担感が増します。
このような場合、AIに「こういう形で整理したい」と伝えることで、処理方法を提案してくれたり、関数の組み合わせを考えてくれたりします。
③ 自分の考えがまとまっていないとき
「こうしたい気持ちはあるけれど、何から始めればいいのか分からない」
そんなとき、AIは思考の壁打ち相手として使うことができます。
・アイデアを言語化したいとき
・選択肢を比較して整理したいとき
・頭の中がごちゃごちゃしていて、何が課題なのか分からないとき
AIに「今こんなことを考えているんだけど、どう思う？」と問いかけてみると、返答があります。
もちろん、完璧な答えが出るとは限りません。
ですが、人に話すような感覚で考えを整理でき、解決のきっかけや課題の一部解決になる場面も多いです。
・まとめ
AIに任せるべき場面は、必ずしも「専門的」や「高度な作業」のときではありません。
むしろ、
・書き始められないとき
・繰り返しの作業に疲れたとき
・考えがまとまらないとき
こんな「ちょっと困ったとき」に、ちょこっと助けてもらう感覚です。
おわりに
AIは「すべてを任せる存在」ではなく、
「ちょっと（場合によってはかなり）助かる道具」くらいの感覚で使うと良いです。
「やっぱりよくわからん」
そう思ったときは、ぜひ一度ご相談ください。
