調べ物と書類作りで超劇的に時短（１時間⇒数分）できた

こんにちは。海野ひろし　です。

今日も、ChatGPTを使って、

劇的に時短するテクニックをお伝えします。

ふつうにやってたら１時間ぐらいはかかります。

それがたった１～２分でできてしまうんです。

ほんと、知らないと絶対損です。

では、ここから本題に入っていきます。

今日は会社でパソコンがちょっと苦手な

ベテランからお問い合わせを受けたんです。

大量の写真を4枚ずつ1ページにして

PDFファイルを作りたいとのこと。

私も、パッとは方法が思いつかず、

こういうときこそAIに頼ろうってことで

以下のようにChatGPTに依頼してみました。

ChatGPTへの依頼文

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マイドキュメントにある画像ファイルが100枚あります。これを4枚ずつ1ページにしてPDFファイルを作る簡単な方法を教えてください。特別なソフトは使わずにWindowsの標準ソフトだけを使ってください。

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そうすると、数秒でこんな答えが…

以下ChatGPTからの回答

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以下は、Windowsの標準機能だけで「画像100枚を、4枚ずつ1ページにまとめてPDF化」する方法です。特別なソフトは使いません。

■必要な準備

画像100枚が マイドキュメント（ドキュメント）内の同じフォルダーに入っていることを確認してください。

■ 操作手順（画像を4枚ずつ1ページにしてPDF化）

① 画像を選択する

エクスプローラーで「マイドキュメント」を開きます。

画像が入っているフォルダーに移動します。

Ctrl + A で全画像（100枚）を選択します。

② 「印刷」を選ぶ

選択した画像のうち、どれか1枚の上で右クリックします。

表示されたメニューから「印刷」をクリックします。

③ 印刷ウィンドウで設定

「画像の印刷」画面が開いたら、以下のように設定します。

項目 設定内容

プリンター Microsoft Print to PDF

用紙サイズ A4

印刷の品質 標準（またはお好み）

各ページに印刷する画像 1ページに4枚（2×2レイアウト）

※「1ページに4枚」は左側のテンプレート一覧から選べます。

④ 順序や調整を確認

必要であれば「画像をフレームに合わせる」のチェックを入れたり外したりして、見た目を調整します。

⑤ PDFとして保存

「印刷」をクリックします。

保存ダイアログが表示されるので、ファイル名を入力し、保存先を選んで「保存」をクリックします。

■ 注意点

一気に100枚印刷すると少し時間がかかります。

順序がバラバラになる場合は、ファイル名の先頭に「001_」「002_」のような連番をつけると整います。

出力されたPDFには、4枚ずつの画像が1ページにレイアウトされています（計25ページ）。

ご希望があれば、操作手順を社員向けマニュアル風にPDFで整えてお渡しすることも可能です。ご希望があればお知らせください。

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ものの10秒ほどで教えてくれました。

Google使うときみたいに、いちいち

記事を目で見て探す必要もない。

しかもご親切なことに、

このマニュアルの社員向けPDFファイル

まで作ってくれるとのこと。

すごいですよね。

もう、検索であちこち探しまくる

必要はないんです。

そして、マニュアル作りで何時間も

使う必要ないんですよ。

ちょっとしたことでも聞いてみると、

ささっと解決してくれます。

そして、文書作りなんて、

もうAIに作ってもらえばいいんです。

人間はもっとクリエイティブな

ことに頭と時間を使う。

ぜひ、あなたも使ってみてください。

ご感想・質問などあれば、ぜひ返信くださいね。

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