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【outlook】用途別に便利ツールをご紹介します！
記事ビジネス・マーケティング
こんにちは！Office365オタクのぴんと申します(∩´∀｀)∩
皆さんは、outlookのこんな便利機能をご存じですか？🌝
＊クイックパーツ
＊クイック操作
むむ、、。なんだか似たようなお名前が出てきましたね(´ー｀)
では次にこの２つの大まかな機能についてご説明します！
＊クイックパーツ
→メール定型文を本文に保存・挿入する機能
＊クイック操作
→定型メールを瞬時に呼び出す機能
「むむむ、、、違いがわからーーーーん!!!!!⊂⌒~⊃｡Д｡)⊃」
はい、そんな声が聞こえてきました💦そうですよね☺💦
★この２つの機能はどちらとも、メール作成時に
定型文を簡略化できる超優秀な時短ツールです★
私の別のブログで、上記どちらの機能もご紹介してるのですが、
「これって結局どっちを使ったらいいのか迷われるのでは？」と思い、
今回記事にさせて頂きました！
この記事は、各機能の便利な点・できないことをご紹介するとともに、
用途に適している方の機能をご案内させて頂きます♪
よろしければ最後までお付き合いくださいませ＊
■メール定型文を本文に保存・挿入→クイックパーツ
▼メールの本文内に、名前を付けて保存したテキストを挿入できる機能
↓メール本文に「引継ぎ」と入力し、[F3]を押すと、
その名前で保存されているフォーマットがメール本文に挿入されます。
＜クイックパーツの便利な点＞
＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など)
＊画像の挿入 など
＜クイックパーツでできないこと＞
＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存
■定型メールを瞬時に呼び出す→クイック操作
▼Outolook上で、名前を付けて保存した定型メールを一瞬で立ち上げる機能
↓「依頼」で保存してあるメール作成ボタンをクリックすると、
その名前で保存されているメールフォーマットが立ち上がります。
＜クイックパーツの便利な点＞
＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存
＜クイックパーツでできないこと＞
＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など)
＊画像の挿入 など
■クイックパーツとクイック操作を比較
＊メール本文の装飾に力を入れたい場合→[クイックパーツ]
＊装飾不要・宛先(特に複数名)が決まっている場合→[クイック操作]
がオススメです★
■さいごに
いかがでしたでしょうか？
少しでも、あなたの時短に繋がるお手伝いができたら幸いです(∩´∀｀)∩
皆さんもぜひ、クイックパーツ・クイック操作を活用し、
効率よく仕事をしていきましょう♪
▼フォーマット・定型文など、ビジネスメールの文章校正も承っております＊
最後までご覧頂きありがとうございました。
