日々の業務に追われ、山のようなタスクに追われているそこのアナタ！
毎日毎日お仕事お疲れ様です(*_ _)
目まぐるしく時間が過ぎていく日常…。少しでも時間削減したいですよね((+_+))
そこで今回は、Outlook内のメールをタスクで管理する方法をご紹介します★
■Outlookのタスクとは
タスクは、完了するまで追跡する必要のある、ユーザーが作成するアイテムです。
タスク To Do 作成 Outlook.com 、管理する場合は、タスクの一部を使用します。
Outlook.com で [タスク] を使う – Outlook (microsoft.com)
あるある！メールで資料の提出依頼！
＜ちょっと待った！＞
「後で提出しなきゃ」と、メールや添付ファイルをデスクトップに保存したりしてませんか？
＜ここで便利機能◎＞
Outlook内でそのメール、タスクとして保存ができるんです★
１：受信したメールのフラグ🚩マークをクリックする
そうすると、左下の「タスク」タブに選択したメールが保存されます。
ここでタスクを管理・編集することも可能ですが、せっかくならメールBOX内でそれができると便利ですよね。
２：ToDoバーを追加する
表示タブの右側[To Doバー]→[タスク]をクリック。
メールの右列に先ほどタスク追加したメールタイトルが表示されました！
表示されているタスクをWクリックすると、保存したメールがポップアップ表示されます。
添付ファイルもそちらから確認が可能＆そのままメール返信もできるのでとても便利ですね(^^♪
３：タスクに期限を設定する
表示されているタスクを右クリック→[フラグの設定]→今日・明日etc以外にも、期限を日付で設定したい場合は[ユーザー設定]をクリック
ユーザー設定がポップアップ表示されるので、[期限]のプルダウンｖを選択し、カレンダーを表示する。
→設定したい日付をクリック。→[OK]を押して閉じる。
４：タスクをリマインダーとして通知設定する
先ほど日付設定した[期限]の下の[アラーム]にチェック☑を入れる。
→アラート表示したい日時を設定。→[OK]で閉じる。
設定した日時になると、アラートが鳴ります🔔
５：タスク名のタイトルを変更する
表示されているタスクを右クリック→[タスク名の変更]
提出期限など、自身が管理しやすい名前に変更◎
６：完了したタスクを削除する
表示されているタスクの右側の🚩をクリック。
タスクがタスクバーから削除されました★
★誤って削除してしまったタスクの復元方法
削除したタスクは、メールにフラグ🚩の代わりに✔がついています。そちらをクリック。
先ほど削除したタスクが復活しました★削除前に設定した[タスク名][期限][アラート]などもそのまま復元されます◎
おまけ：メール以外にも手動でタスク追加も可能
赤丸内[新しいタスクを入力してください]にタスク名を入力
そのままEnterキーを押すと、タスクが追加されます。
タスクをWクリックすると、ポップアップ表示され、タスクの詳細を設定することが可能です！
こちらで本文や、ファイルを挿入することも★
■さいごに
いかがでしたでしょうか？
「他にもOutlookについて教えてほしい！」「この機能が分からない」
などあればお気軽にご連絡ください🌝
またブログの記事でご紹介させて頂きます♪
★秘書業務や事務処理代行など、お仕事のご依頼は
出品サービスもしくはダイレクトメッセージよりご連絡ください＾＾
