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こんにちは！Office365オタクのぴんと申します(∩´∀｀)∩皆さんは、outlookのこんな便利機能をご存じですか？🌝＊クイックパーツ＊クイック操作むむ、、。なんだか似たようなお名前が出てきましたね(´ー｀)では次にこの２つの大まかな機能についてご説明します！＊クイックパーツ→メール定型文を本文に保存・挿入する機能＊クイック操作→定型メールを瞬時に呼び出す機能「むむむ、、、違いがわからーーーーん!!!!!⊂⌒~⊃｡Д｡)⊃」はい、そんな声が聞こえてきました💦そうですよね☺💦★この２つの機能はどちらとも、メール作成時に　定型文を簡略化できる超優秀な時短ツールです★私の別のブログで、上記どちらの機能もご紹介してるのですが、「これって結局どっちを使ったらいいのか迷われるのでは？」と思い、今回記事にさせて頂きました！この記事は、各機能の便利な点・できないことをご紹介するとともに、用途に適している方の機能をご案内させて頂きます♪よろしければ最後までお付き合いくださいませ＊■メール定型文を本文に保存・挿入→クイックパーツ▼メールの本文内に、名前を付けて保存したテキストを挿入できる機能↓メール本文に「引継ぎ」と入力し、[F3]を押すと、　その名前で保存されているフォーマットがメール本文に挿入されます。＜クイックパーツの便利な点＞＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など) ＊画像の挿入　など＜クイックパーツでできないこと＞＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存■定型メールを瞬時に呼び出す→クイック操作▼Outolook上で、名前を付けて保存した定型メールを一瞬で立ち上げる機

日々の業務に追われ、山のようなタスクに追われているそこのアナタ！ 毎日毎日お仕事お疲れ様です(*_ _) 目まぐるしく時間が過ぎていく日常…。少しでも時間削減したいですよね((+_+)) そこで今回は、Outlook内のメールをタスクで管理する方法をご紹介します★ ■Outlookのタスクとはタスクは、完了するまで追跡する必要のある、ユーザーが作成するアイテムです。 タスク To Do 作成 Outlook.com 、管理する場合は、タスクの一部を使用します。Outlook.com で [タスク] を使う – Outlook (microsoft.com)あるある！メールで資料の提出依頼！＜ちょっと待った！＞「後で提出しなきゃ」と、メールや添付ファイルをデスクトップに保存したりしてませんか？＜ここで便利機能◎＞Outlook内でそのメール、タスクとして保存ができるんです★１：受信したメールのフラグ🚩マークをクリックするそうすると、左下の「タスク」タブに選択したメールが保存されます。ここでタスクを管理・編集することも可能ですが、せっかくならメールBOX内でそれができると便利ですよね。２：ToDoバーを追加する表示タブの右側[To Doバー]→[タスク]をクリック。メールの右列に先ほどタスク追加したメールタイトルが表示されました！表示されているタスクをWクリックすると、保存したメールがポップアップ表示されます。添付ファイルもそちらから確認が可能＆そのままメール返信もできるのでとても便利ですね(^^♪３：タスクに期限を設定する表示されているタスクを右クリック→[フラグの設定]→今日・

最近「Outlookが使えなくなった」って電話多くないですか？わたしだけ？ わたしはパソコン屋さんじゃないっつ～の！って思わずジャイアンになっちゃいますね。心のジャイアンを隠して笑顔で対応できたか心配。最近多いと言っても、ご近所のおじさまと、身内のおじさまの二人だけなんですが。どうしてなんでしょう。ポップアップにでてくる「YES」をつい押してしまうらしい。旧いアウトルックをやめて、新しいアウトルックにしますか？という問いに、おふたりともYESを押してしまったようだ。そうすると、今までのOutlookのアイコンを押しても何も起きない状況になりますよ。新しいアウトルックが立ち上がるも、まず1個何かメールアドレス設定に成功しないと「元に戻す」ボタンは表示されないんだから。すごい仕様だよな。でもわたしにあたるのはやめてくれ！怒るならWindowsへ！わたしも最初、ネットには「Outlookの右上にある「トグルスイッチ」を探します。（そこにもとに戻す選択肢がでます的な）」とあるけれど、新しいアウトルックのどこを見ても、見あたらなくて はあ？ と思っていましたとも。メールが登録できれば「従来のOutlookに移動」がやっと押せるようになる。本番のメアドでなく、仮メアドでもこのボタンが出るかどうかはまだ試せていないから試した人は教えてください。で、押しても何も起きない！これも困ったな。原因として、古いアウトルックがインストールされてないので、「Outlookクラシック デスクトップアプリ ダウンロード」などで検索してどうにかしてインストールしてください。そしたら解決します。元通り。とはいえ、

私はメールが1日200~300件くるのですが、同じ環境の方って自動車業界だけでなく、中堅のエンジニアさんでも多いのではと思います。メールを全部まともに読むと、それだけで1日が終わってしまう感じです。仕事ではOUTLOOKを使ってますが、以下の機能やコツで重要なもののみに目を通して、効率的にコミュニケーションをとってますので、役に立てばと思い共有します。１．新着通知ウィンドウを表示する設定にして、通知する人を登録する２．自分指定のメールを探す３．返信は期待の150%くらいで返信する１．新着通知ウィンドウを表示する設定にして、通知する人を登録する指定した人からのメールが到着すると、ウィンドウがポップアップし、教えてくれます。これで、上司や重要なやりとりをする方からのメールは見逃さず読むことがきます。メールを書いている途中にこのウィンドウがあがると、強制的に邪魔されますので、イラっとしますが、到着したことを確実に把握でき、効果抜群です。２．自分指定のメールを探すメールの検索機能を使って、本文検索キーワードに、”●●様”と、自分の名前を入れます。そうすると、自分の名前が一切出てこないメールがはじかれて、自分の名前ののっているメールのみが探せます。要するにメールに自分の入ってないものは、全部スルーします。３．返信は期待の150%くらいで返信するこれは自分の性格のせいかもしれませんが、メールは、送ったり送られたりのキャッチボールに向いてないと思ってます。（LINEのほうがよっぽど使い勝手が良いですね）そこで、キャッチボールを減らすために、質問メールにチェーンメールがついていれば、その内容を