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日々の業務に追われ、山のようなタスクに追われているそこのアナタ！ 毎日毎日お仕事お疲れ様です(*_ _) 目まぐるしく時間が過ぎていく日常…。少しでも時間削減したいですよね((+_+)) そこで今回は、Outlook内のメールをタスクで管理する方法をご紹介します★ ■Outlookのタスクとはタスクは、完了するまで追跡する必要のある、ユーザーが作成するアイテムです。 タスク To Do 作成 Outlook.com 、管理する場合は、タスクの一部を使用します。Outlook.com で [タスク] を使う – Outlook (microsoft.com)あるある！メールで資料の提出依頼！＜ちょっと待った！＞「後で提出しなきゃ」と、メールや添付ファイルをデスクトップに保存したりしてませんか？＜ここで便利機能◎＞Outlook内でそのメール、タスクとして保存ができるんです★１：受信したメールのフラグ🚩マークをクリックするそうすると、左下の「タスク」タブに選択したメールが保存されます。ここでタスクを管理・編集することも可能ですが、せっかくならメールBOX内でそれができると便利ですよね。２：ToDoバーを追加する表示タブの右側[To Doバー]→[タスク]をクリック。メールの右列に先ほどタスク追加したメールタイトルが表示されました！表示されているタスクをWクリックすると、保存したメールがポップアップ表示されます。添付ファイルもそちらから確認が可能＆そのままメール返信もできるのでとても便利ですね(^^♪３：タスクに期限を設定する表示されているタスクを右クリック→[フラグの設定]→今日・

こんにちは！Office365オタクのぴんと申します(∩´∀｀)∩皆さんは、outlookのこんな便利機能をご存じですか？🌝＊クイックパーツ＊クイック操作むむ、、。なんだか似たようなお名前が出てきましたね(´ー｀)では次にこの２つの大まかな機能についてご説明します！＊クイックパーツ→メール定型文を本文に保存・挿入する機能＊クイック操作→定型メールを瞬時に呼び出す機能「むむむ、、、違いがわからーーーーん!!!!!⊂⌒~⊃｡Д｡)⊃」はい、そんな声が聞こえてきました💦そうですよね☺💦★この２つの機能はどちらとも、メール作成時に　定型文を簡略化できる超優秀な時短ツールです★私の別のブログで、上記どちらの機能もご紹介してるのですが、「これって結局どっちを使ったらいいのか迷われるのでは？」と思い、今回記事にさせて頂きました！この記事は、各機能の便利な点・できないことをご紹介するとともに、用途に適している方の機能をご案内させて頂きます♪よろしければ最後までお付き合いくださいませ＊■メール定型文を本文に保存・挿入→クイックパーツ▼メールの本文内に、名前を付けて保存したテキストを挿入できる機能↓メール本文に「引継ぎ」と入力し、[F3]を押すと、　その名前で保存されているフォーマットがメール本文に挿入されます。＜クイックパーツの便利な点＞＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など) ＊画像の挿入　など＜クイックパーツでできないこと＞＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存■定型メールを瞬時に呼び出す→クイック操作▼Outolook上で、名前を付けて保存した定型メールを一瞬で立ち上げる機

あなたはお客様や上司・取引先など、 メールを送付する際どのように作成していますか？ ＊１から作成？ ＊メモ帳や送信済みからコピペ？ ＊署名登録？ …もしそれがよく使う定型文だったら、、？ 毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、 時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れる恐れがあったりなど、 手間やリスクが大きいですよね(・_・;) そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイックパーツ”です◎ ★コピペよりも楽々！0.2秒でメール本文にフォーマットが作成されますよ♪ ■まずはじめに：クイックパーツとは メールでよく使う定型文（ご挨拶/お礼/お知らせ/依頼 etc）を Outlook上で「名前を付けて保存」しておくことが可能です。 例）メール作成本文内で、定型文の名付けた文字を入力し、 （例えば引継ぎ挨拶メールの場合“引継ぎ”と名前を付けて保存している場合） ↓「F3」ボタンを押すとあら不思議★「引継ぎ」で保存していた定型文が現れました★★＊文字サイズや太文字 ＊下線部、背景色などの文字加工 も一緒に登録出来ます■いよいよ実践：クイックパーツの設定方法

私はメールが1日200~300件くるのですが、同じ環境の方って自動車業界だけでなく、中堅のエンジニアさんでも多いのではと思います。メールを全部まともに読むと、それだけで1日が終わってしまう感じです。仕事ではOUTLOOKを使ってますが、以下の機能やコツで重要なもののみに目を通して、効率的にコミュニケーションをとってますので、役に立てばと思い共有します。１．新着通知ウィンドウを表示する設定にして、通知する人を登録する２．自分指定のメールを探す３．返信は期待の150%くらいで返信する１．新着通知ウィンドウを表示する設定にして、通知する人を登録する指定した人からのメールが到着すると、ウィンドウがポップアップし、教えてくれます。これで、上司や重要なやりとりをする方からのメールは見逃さず読むことがきます。メールを書いている途中にこのウィンドウがあがると、強制的に邪魔されますので、イラっとしますが、到着したことを確実に把握でき、効果抜群です。２．自分指定のメールを探すメールの検索機能を使って、本文検索キーワードに、”●●様”と、自分の名前を入れます。そうすると、自分の名前が一切出てこないメールがはじかれて、自分の名前ののっているメールのみが探せます。要するにメールに自分の入ってないものは、全部スルーします。３．返信は期待の150%くらいで返信するこれは自分の性格のせいかもしれませんが、メールは、送ったり送られたりのキャッチボールに向いてないと思ってます。（LINEのほうがよっぽど使い勝手が良いですね）そこで、キャッチボールを減らすために、質問メールにチェーンメールがついていれば、その内容を

あなたはお客様や上司・取引先など、 メールを送付する際どのように作成していますか？ ＊１から作成？ ＊メモ帳や送信済みからコピペ？ ＊署名登録？ …もしそれが毎回同じ宛先・よく使う定型文だったら、、？ 毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、 時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れたりなど、 手間やリスクが大きいですよね(・_・;)そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイック操作”です◎ ★コピペよりも楽々！アドレス入力も不要★ 　0.2秒で完成したメールが立ち上がりますよ♪■まずはじめに：クイック操作とは