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「1記事書くのに数時間かかってメンタルキツい、、、もっとにスムーズに書きたい」ブログ初心者は必ずこの悩みを抱えます。僕自身、最初はタイピングがなかなか早くならず、「これじゃあ10記事で何日かかるんだ、、」と嘆いた記憶があります。そこで今回は、作業時間が10分の1になるブログ時短術を10個図解で紹介します！1日複数記事作れるようになりたいなら、ぜひ参考にしてください。特に初心者は記事執筆に時間がかかると挫折しやすい傾向にあります。短期間でスムーズに記事を完成させることができれば、継続率もガツンとアップするでしょう！今回紹介した手法を実行すれば、確実に作業スピードはアップするのでぜひ実践してみてください！ただ、執筆がスムーズになっても、肝心のクオリティが低かったら収益は期待できません。下記であなたの記事を見せていただければ、月25万PVメディアの元編集者である私が、売れる記事になるようアドバイスできます。

日々の業務に追われ、山のようなタスクに追われているそこのアナタ！ 毎日毎日お仕事お疲れ様です(*_ _) 目まぐるしく時間が過ぎていく日常…。少しでも時間削減したいですよね((+_+)) そこで今回は、Outlook内のメールをタスクで管理する方法をご紹介します★ ■Outlookのタスクとはタスクは、完了するまで追跡する必要のある、ユーザーが作成するアイテムです。 タスク To Do 作成 Outlook.com 、管理する場合は、タスクの一部を使用します。Outlook.com で [タスク] を使う – Outlook (microsoft.com)あるある！メールで資料の提出依頼！＜ちょっと待った！＞「後で提出しなきゃ」と、メールや添付ファイルをデスクトップに保存したりしてませんか？＜ここで便利機能◎＞Outlook内でそのメール、タスクとして保存ができるんです★１：受信したメールのフラグ🚩マークをクリックするそうすると、左下の「タスク」タブに選択したメールが保存されます。ここでタスクを管理・編集することも可能ですが、せっかくならメールBOX内でそれができると便利ですよね。２：ToDoバーを追加する表示タブの右側[To Doバー]→[タスク]をクリック。メールの右列に先ほどタスク追加したメールタイトルが表示されました！表示されているタスクをWクリックすると、保存したメールがポップアップ表示されます。添付ファイルもそちらから確認が可能＆そのままメール返信もできるのでとても便利ですね(^^♪３：タスクに期限を設定する表示されているタスクを右クリック→[フラグの設定]→今日・

こんにちは！Office365オタクのぴんと申します(∩´∀｀)∩皆さんは、outlookのこんな便利機能をご存じですか？🌝＊クイックパーツ＊クイック操作むむ、、。なんだか似たようなお名前が出てきましたね(´ー｀)では次にこの２つの大まかな機能についてご説明します！＊クイックパーツ→メール定型文を本文に保存・挿入する機能＊クイック操作→定型メールを瞬時に呼び出す機能「むむむ、、、違いがわからーーーーん!!!!!⊂⌒~⊃｡Д｡)⊃」はい、そんな声が聞こえてきました💦そうですよね☺💦★この２つの機能はどちらとも、メール作成時に　定型文を簡略化できる超優秀な時短ツールです★私の別のブログで、上記どちらの機能もご紹介してるのですが、「これって結局どっちを使ったらいいのか迷われるのでは？」と思い、今回記事にさせて頂きました！この記事は、各機能の便利な点・できないことをご紹介するとともに、用途に適している方の機能をご案内させて頂きます♪よろしければ最後までお付き合いくださいませ＊■メール定型文を本文に保存・挿入→クイックパーツ▼メールの本文内に、名前を付けて保存したテキストを挿入できる機能↓メール本文に「引継ぎ」と入力し、[F3]を押すと、　その名前で保存されているフォーマットがメール本文に挿入されます。＜クイックパーツの便利な点＞＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など) ＊画像の挿入　など＜クイックパーツでできないこと＞＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存■定型メールを瞬時に呼び出す→クイック操作▼Outolook上で、名前を付けて保存した定型メールを一瞬で立ち上げる機

あなたはお客様や上司・取引先など、 メールを送付する際どのように作成していますか？ ＊１から作成？ ＊メモ帳や送信済みからコピペ？ ＊署名登録？ …もしそれがよく使う定型文だったら、、？ 毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、 時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れる恐れがあったりなど、 手間やリスクが大きいですよね(・_・;) そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイックパーツ”です◎ ★コピペよりも楽々！0.2秒でメール本文にフォーマットが作成されますよ♪ ■まずはじめに：クイックパーツとは メールでよく使う定型文（ご挨拶/お礼/お知らせ/依頼 etc）を Outlook上で「名前を付けて保存」しておくことが可能です。 例）メール作成本文内で、定型文の名付けた文字を入力し、 （例えば引継ぎ挨拶メールの場合“引継ぎ”と名前を付けて保存している場合） ↓「F3」ボタンを押すとあら不思議★「引継ぎ」で保存していた定型文が現れました★★＊文字サイズや太文字 ＊下線部、背景色などの文字加工 も一緒に登録出来ます■いよいよ実践：クイックパーツの設定方法

皆様、ブログを拝見頂きましてありがとうございます。少し時間が空いてしまい申し訳ありません。前回と前々回の内容はこちらからご覧頂けます。前々回前回さて今回の内容ですが、効率化を図るなら以下の事をやりましょう③です。No.７単語登録登録すべき頻出単語（一例）「あど」＝「自分のメールアドレス」「てる」＝「自分のTEL」「じゅ」＝「自分の住所」「あり」＝「ありがとうございます」「おつ」＝「お疲れ様です」「ひき」＝「引き続きよろしくお願いします」ここで以上の登録方法だと変に文章中変換されて困る！！って方にお勧めの登録方法は、普段使わない記号を前に付けて登録すると良いです。「＠あど」とするとこの単語で出るようになるのでお勧めです。色々アドレスを登録されている方は、「＠１」＝「主要アドレス」「＠２」＝「サブアドレス」とかにすると管理がとても楽です。No.8テンプレート化使いまわせそうなメールは全て保存文面を考える時間を極限まで減らせますNo.9自動挿入・冒頭のあいさつ、・署名、・結びの挨拶、・自己紹介定番の定型文は自動で入力されるように設定しておく如何でしたでしょうか！？皆様の参考になると幸いです。私について私はこれまで、こどもヨガ教室のサイトや、会計士事務所のサイト、子ども英会話のサイト等を手掛けておりますので、もしホームページをご検討の方がいらっしゃったらお気軽にご相談下さいhttps://coconala.com/services/2334437

いつもご覧頂きましてありがとうございます。今回は前回に引き続き効率を図るなら以下の事をやりましょう②を書いて行こうと思います。前回をお読みになりたい方はこちらからNo.4時間をまとめて処理するお勧めのスケジュールチェック：午前→緊急案件だけ処理処理：午後一番&退勤前フリーランスの方は午前中は頭の使うタスクをやる事をお勧めしますNo.5件名は簡潔に&目立たせる覚えておきたい【件名】の書き出し【要確認】【要返信】【お知らせ】【お礼】【○○㈱の○○です】【お願い】【お詫び】【期日：○○まで】【日程調整】【返信不要】件名を分かり易く工夫して、相手からのレスポンスを少しでも早めるようにしましょう。No.6通知はOFFメールの通知により集中力が切れると、戻すのに平均25分掛かります。通常時は通知をOFFにして置き集中力のていかを防ぐようにする。さていかがでしたでしょうか。結構メールでは細かく書かないといけないと思いますが結論ファーストが一番です。皆様のクライアントワークで少しでも役立てるような発信をしていけたらと思っています。私は、新しい商品を販売しました。ドメイン設定が分からない方が結構いらっしゃいますので是非私が代わりに行います。という内容です。https://coconala.com/services/1817702お気軽にご相談下さい。

今回はクライアント様に好かれるためのやり取りをご紹介します。クライアント様だけでなく、上司等にも有効です。No.11分以内の即レス→1分以内で対応できるなら即実行！！※ワーキングメモリーを無駄にしない（ワーキングメモリーとは、作業に必要な情報を、一時的に保存し処理する能力）No.2とにかく短く・社内宛は挨拶不要・結論ファースト・過度な敬語／冗長な表現はNG・１文を短く区切る※10秒で読めるメールを目指す！No.3ショーカットキー最低限覚えておきたいもの（Outlook）返信＝「Ctrl+R」　転送＝「Ctrl+F」新規作成＝「Ctrl+N」　閉じる＝「Esc」送信＝「Ctrl+Enter」検索＝「Ctrl+F」メールor予定表＝「Ctrl+1or2」リンク挿入＝「Ctrl+K」私は、ホームページ制作などを行っていますので、パソコン周りでお困りの際にはダイレクトメール待っております。ホームページ制作で悩んでいる方はこちらhttps://coconala.com/services/2334437

あなたはお客様や上司・取引先など、 メールを送付する際どのように作成していますか？ ＊１から作成？ ＊メモ帳や送信済みからコピペ？ ＊署名登録？ …もしそれが毎回同じ宛先・よく使う定型文だったら、、？ 毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、 時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れたりなど、 手間やリスクが大きいですよね(・_・;)そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイック操作”です◎ ★コピペよりも楽々！アドレス入力も不要★ 　0.2秒で完成したメールが立ち上がりますよ♪■まずはじめに：クイック操作とは