「自分でもできる!ちょっとしたExcel整理のコツ」

こんにちは!店長のMASAです。

今日は宣伝はいったん置いといて、「自分でもすぐできる」

Excel整理のコツを紹介しちゃいます。これだけで、

データがぐっと扱いやすくなりますよ。

①シートは分けずに、1つにまとめる

「今月のシート」「先月のシート」って分けたくなる

気持ち、わかります。でも実は、1つのシートに続けて

入力していく方が、あとで集計するとき断然ラクなんです。

②1マスに詰め込みすぎない

「5/1 コーヒー 500円」って1つのセルにまとめて書くと、

Excelはそれを「ただの文字」としか見てくれません。

日付、商品名、金額は、それぞれ別のマスに

分けてあげるのがコツです。

③表の途中に、空白を作らない

表の真ん中に空っぽの行があると、集計の関数がそこで

「あ、ここで終わりか」って勘違いしちゃうことがあります。

データはできるだけ隙間なく、詰めて入力してみてください。

④呼び方は1つに統一する

「コーヒー」「珈琲」って書き方がバラバラだと、

Excelにとっては別々の商品として扱われちゃいます。

地味だけど、これだけで集計結果がぐっと正確になりますよ。

この4つ、意識するだけでもデータはかなり

扱いやすくなります。それでも「時間ないな…」

「やっぱり難しいな…」ってなったときは、

いつでも気軽にご相談くださいね。