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[👦質問者] ChatGPTを活用して、効果的かつプロフェッショナルなビジネスメールを作成するための主要なコツや戦略は何だと考えますか？ [😺阿修羅ワークス] ChatGPTを活用して効果的かつプロフェッショナルなビジネスメールを作成するにあたり、以下のコツと戦略を推奨します。 明確な目的の設定: まず、メールの目的をはっきりさせます。 ChatGPTに目的を具体的に伝えることで、関連性の高いコンテンツ生成につながります。 ターゲットオーディエンスの理解受信者が誰であるかを考慮し、その受信者に適したトーンとスタイルをChatGPTに指示します。 例えば、フォーマルなビジネス関係者には正式な言葉遣いを、よりカジュアルなビジネス関係であればフレンドリーなトーンを選びます。 合理化された構造の利用イントロダクション、本文、結論、および行動への呼びかけといった構造を使って、情報を整理しやすくします。 ChatGPTに具体的なセクションを記述するように依頼し、その後自分で細部を調整します。 キーポイントを強調 重要な情報や要求を強調するために、ChatGPTに要点を簡潔にまとめるよう指示します。 これは、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにするためです。 個性の注入あなたのメールに個性や人間味を加えることで、受信者との関係構築に役立ちます。 ChatGPTに特定のパーソナライズドフレーズを含めるよう依頼すると良いでしょう。 校正とカスタマイズ ChatGPTが生成したメールドラフトは、自分の声やニーズに最適化するための出発点として利用します。 文脈に合わせて微調整し、誤字脱字のチ

この記事では、ワードプレスサイトに自作のお問い合わせ機能を実装する方法を解説いたします。ダウンロードしたファイルをサーバーにアップするだけで、下記の機能を備えたお問い合わせ機能を実装できます。ファイルのコードを編集するとオリジナルのお問い合わせ機能を簡単に実装できます。①未入力項目の確認②入力内容の確認ページ③お問い合わせ完了後のサンクスページ④ユーザーへのお問い合わせ内容のメール送信⑤サイト運営者へのお問い合わせ内容のメール送信お問い合わせ機能を実装するにあたっては、サーバーにファイルをアップロードできる知識が必要です。私は、さくらインターネットのサーバーを利用していますので、解説画像等はさくらインターネットの環境のものになりますが、各々の環境の方法で、実装してください。アップロードするファイルは、記事を購入していただくことで閲覧できます。各ファイルのコードを記述しますので、コピペしてファイルを作成して下さい。アップロードするファイル下記の6つのファイルを作成して、お使いのサーバーにアップロードします。①contact-index.phpベースとなるファイルです。お問い合わせ完了後に送信されるメールに表示される名前とメールアドレスを設定したり、お使いのテーマに合わせたヘッダー、フッターの読込を設定します。②contact-input.phpお問い合わせフォームの内容を記述しています。③contact-check.phpお問い合わせフォームの入力項目のエラーチェックをおこなうファイルです。④contact-confirm.phpお問い合わせ内容の確認ページのファイルです。⑤co

こんばんは！ほしのひろです。先日、あまりの暑さに冷感ラグを購入しました！さっそく使っていますが、めちゃ涼しいですよ～✨さて、以前「メールで履歴書を送る時はパスワードを設定しよう」というブログを書きましたが、今回は肝心のメールの文章作成のコツについて紹介します。といっても、一度に全部を書くと長くなってしまうので、何回かに分けてご紹介したいと思います。今回はまず「メールの件名（タイトル）」についてです。採用担当者は、応募者とのやり取りなどのメールを毎日数多く受け取っているので、分かりやすく簡潔なメールを送ることが大事です。かと言って、「履歴書の件」「応募の件」などの簡潔すぎる件名だと、「誰が送ったのか」や「本文の内容を読まないと分からない」などマイナス要素となり、見落とされたり迷惑メール行きになったりする可能性があります。件名はその内容が分かるもの、氏名については、特に応募者が複数いて同じような件名が多い場合は、氏名が書いてあると一目で誰から送られたのか分かりやすくなるので、必ず入力するようにしましょう。（例）「履歴書のご送付の件／●●●●（氏名）」「○○○○（職名）の応募の件／●●●●（氏名）」メールの件名は「内容＋名前」で入力することを覚えておきましょう。それでは、最後まで読んでいただき有難うございました！

皆さんこんにちは、ほしのひろです。ちょっとお久しぶりです💦ここ最近忙しい日々が続いていまして、体はヘトヘトです・・。暑さに負けないように、体調には気を付けましょうね💪さて、メールで履歴書を送付する際に、皆さんはそのままのファイル形式で送っていますか？たいていの企業はWordやExcelを使っていると思うので、送るファイルも同じ形式で良いと思いがちですが、WordやExcelだと誤動作などで書き換えられてしまう可能性があります。また、PCの使用環境が異なっていても、文字化けなどが起こらず、またレイアウトが変わることなく閲覧することが出来ます。もし、企業から送付方法の指示がなければ、PDFファイルで送付しましょう。（企業から送付方法の指示があれば、指示通りに送ってくださいね）また、履歴書は個人情報が記載されているので、安易に閲覧が出来ないように、企業から特に指示がなければパスワードを設定します。これはPDF形式に変換する際に行います。WordとExcelで少し設定手順が異なりますよ。●Wordの場合1.「ファイル」タブ→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、右下の「オプション」をクリック2.一番下の項目「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れます。3.「PDFドキュメントの暗号化」の設定画面が表示されるので、パスワード欄にパスワードとパスワードの再入力欄に同じパスワードを入力し、OKボタンをクリックで設定完了。●Excelの場合1.「ファイル」タブ→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、右下の「ツール」（保存ボタン

おはようございます♡みなさん、いかがおすごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、頑張ってくださいね♡今朝もいつものように未明に目が覚めてそのまま日記通信に向かってます✨本当に起きたばっかだからあくびしながら書いてる🤣＊写真はイメージです気分は、写真みたいなもんですよ✨さっき、カーテンを開けたら天気も良かった☺️今日は夏日みたいだからきっと暑くなるのかもね✨ちょっとだけ気温に警戒かもです✨まぁ、過ごしやすい天気には変わりないと思いますよ☺️＊写真はイメージです目をこすりながらちょっと、日記通信を始めますが昨日も、クライアントからいろいろ問い合わせがあって、すぐに返信をしましたが、こういうときの報連相は大事ですよね。どうしても返信に時間がかかりそうなら「お時間をください」っていう連絡をする✨この一言がやっぱり、大切で、クライアントさんや会社で言う上司の信頼に繋がるかなって思います☺️＊写真はイメージですビジネスの世界では報連相が信頼のもとになってて連絡が遅いとか、なさすぎると「大丈夫かな？」って思ってしまいます全然関係ない話ですけど、昨日は、ある募集のツイートに「絶対に報連相を守ります！」という応募書き込みがあって良い意気込みと思いました✨当たり前なんだけど守るっていう文言を書くと「やる気あるね✨」って思えてきますよね✨＊写真はイメージですもちろん、返信は即返した方が良いです✨すぐに対応できなくても、何かしらは返信すると、安心につながりますね☺️例えば、「メール見ました、後で対応しますね」みたいな感じです返信する内容はシンプルで、読みやすさを考えた文章にするのが一番理想的です✨昨日

こんにちは。 ゴゴです。 今日の会話表現です。 ☆要点☆今日の一文 I'm looking forward to hearing from you.「お返事が来るのを楽しみにしてます。」発音のポイント アイm　ルッキン　フォワー　トゥ　ヒアリン　フ*ロm　ユー①mの発音…mは口閉じる②-ingのg…gの音出すな③forward toのリンキング…dの音出すな背景 メールの最後に付け加えたり、しばらく会えなくなる人へ添えるヒトコト。では、本日も宜しくお願い致します。 【今日の一文】 本文：I'm looking forward to hearing from you.読み：アイm　ルッキン　フォワー　トゥ　ヒアリン　フ*ロm　ユー 意味：「お返事が来るのを楽しみにしてます。」 ☆ワンポイントレッスン☆ ・look forward to -ing　～　…「○○することを楽しみにする。」・hear from ～　…「○○から便りがある。」look forward toの「to」は動名詞（-ing）を導くtoなのでto doingとなります。to doとしないように注意しましょう。英検・入試で数えきれないほど見てます。【発音のポイント】 I'm looking forward to hearing from you.[×]　アイム　ルッキング　フォワード　トゥ　ヒアリング　フロム　ユー[〇]　アイm　ルッキン　フォワー　トゥ　ヒアリン　フ*ロm　ユー[×]の太字：発音に注意するポイント [〇]の太字：一番伝えたい部分の強調*：無声音（息だけの音）m：口閉じる発音のポイントは3点。①mの

日々の業務に追われ、山のようなタスクに追われているそこのアナタ！ 毎日毎日お仕事お疲れ様です(*_ _) 目まぐるしく時間が過ぎていく日常…。少しでも時間削減したいですよね((+_+)) そこで今回は、Outlook内のメールをタスクで管理する方法をご紹介します★ ■Outlookのタスクとはタスクは、完了するまで追跡する必要のある、ユーザーが作成するアイテムです。 タスク To Do 作成 Outlook.com 、管理する場合は、タスクの一部を使用します。Outlook.com で [タスク] を使う – Outlook (microsoft.com)あるある！メールで資料の提出依頼！＜ちょっと待った！＞「後で提出しなきゃ」と、メールや添付ファイルをデスクトップに保存したりしてませんか？＜ここで便利機能◎＞Outlook内でそのメール、タスクとして保存ができるんです★１：受信したメールのフラグ🚩マークをクリックするそうすると、左下の「タスク」タブに選択したメールが保存されます。ここでタスクを管理・編集することも可能ですが、せっかくならメールBOX内でそれができると便利ですよね。２：ToDoバーを追加する表示タブの右側[To Doバー]→[タスク]をクリック。メールの右列に先ほどタスク追加したメールタイトルが表示されました！表示されているタスクをWクリックすると、保存したメールがポップアップ表示されます。添付ファイルもそちらから確認が可能＆そのままメール返信もできるのでとても便利ですね(^^♪３：タスクに期限を設定する表示されているタスクを右クリック→[フラグの設定]→今日・

こんにちは！Office365オタクのぴんと申します(∩´∀｀)∩皆さんは、outlookのこんな便利機能をご存じですか？🌝＊クイックパーツ＊クイック操作むむ、、。なんだか似たようなお名前が出てきましたね(´ー｀)では次にこの２つの大まかな機能についてご説明します！＊クイックパーツ→メール定型文を本文に保存・挿入する機能＊クイック操作→定型メールを瞬時に呼び出す機能「むむむ、、、違いがわからーーーーん!!!!!⊂⌒~⊃｡Д｡)⊃」はい、そんな声が聞こえてきました💦そうですよね☺💦★この２つの機能はどちらとも、メール作成時に　定型文を簡略化できる超優秀な時短ツールです★私の別のブログで、上記どちらの機能もご紹介してるのですが、「これって結局どっちを使ったらいいのか迷われるのでは？」と思い、今回記事にさせて頂きました！この記事は、各機能の便利な点・できないことをご紹介するとともに、用途に適している方の機能をご案内させて頂きます♪よろしければ最後までお付き合いくださいませ＊■メール定型文を本文に保存・挿入→クイックパーツ▼メールの本文内に、名前を付けて保存したテキストを挿入できる機能↓メール本文に「引継ぎ」と入力し、[F3]を押すと、　その名前で保存されているフォーマットがメール本文に挿入されます。＜クイックパーツの便利な点＞＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など) ＊画像の挿入　など＜クイックパーツでできないこと＞＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存■定型メールを瞬時に呼び出す→クイック操作▼Outolook上で、名前を付けて保存した定型メールを一瞬で立ち上げる機

あなたはお客様や上司・取引先など、 メールを送付する際どのように作成していますか？ ＊１から作成？ ＊メモ帳や送信済みからコピペ？ ＊署名登録？ …もしそれがよく使う定型文だったら、、？ 毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、 時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れる恐れがあったりなど、 手間やリスクが大きいですよね(・_・;) そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイックパーツ”です◎ ★コピペよりも楽々！0.2秒でメール本文にフォーマットが作成されますよ♪ ■まずはじめに：クイックパーツとは メールでよく使う定型文（ご挨拶/お礼/お知らせ/依頼 etc）を Outlook上で「名前を付けて保存」しておくことが可能です。 例）メール作成本文内で、定型文の名付けた文字を入力し、 （例えば引継ぎ挨拶メールの場合“引継ぎ”と名前を付けて保存している場合） ↓「F3」ボタンを押すとあら不思議★「引継ぎ」で保存していた定型文が現れました★★＊文字サイズや太文字 ＊下線部、背景色などの文字加工 も一緒に登録出来ます■いよいよ実践：クイックパーツの設定方法

こんばんは、なかみなとです。今日はビジネスメール作成のコツについてお話しします。まず大前提として、「相手と自分の関係性」を意識することです。例えば相手が、自分と親しい人の場合。同期や仲のいい先輩なら、ある程度どんな文面でも気にせず送れちゃいますよね？相手の受け取り方も、あなたのキャラをよく分かっているので、変な誤解を招くことはないでしょう。次に、自分の上司や同じ部署の目上の人で、そんなに距離が近くない場合。この場合は、あなたとその人の関係の深さによるので非常に微妙な部分はありますが、くだけすぎず、かといってかしこまりすぎず、ちょうど間を縫った文面の作成が求められます。私の経験上、意外と難しいのがここの層に属する人々とのメールのやりとり。失敗すると、他社の得意先ほどではありませんが、まあまあ自分の会社生活のQOLに打撃を受けます。笑毎日のように顔を合わせる可能性のある人たちですから、、、当然ですよね。こう言ういわゆる「中間層」の人たちとのコミュニケーションのコツは、「文面は丁寧に、でも自分の意志は明確に伝える」ことです。文面は丁寧で、困ることはありません。少々堅いと思われても、逆にゆるいと思われるよりはいいんです。特に40代以上の層は、部活などで先輩後輩の区分けがはっきりしていた世代ですから、多くの人が丁寧すぎて印象を損なうことはないのです。３つ目は、自分と距離が遠い人、すなわち関連会社などの他社さんや、リピーターではないお客様、クライアントなどへの対応です。ここはものすごく丁寧に進めるべきと思います。堅めの文面はもちろんですが、内容も、自分の意志よりも相手の意志をまずは伺う内容

あなたはお客様や上司・取引先など、 メールを送付する際どのように作成していますか？ ＊１から作成？ ＊メモ帳や送信済みからコピペ？ ＊署名登録？ …もしそれが毎回同じ宛先・よく使う定型文だったら、、？ 毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、 時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れたりなど、 手間やリスクが大きいですよね(・_・;)そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイック操作”です◎ ★コピペよりも楽々！アドレス入力も不要★ 　0.2秒で完成したメールが立ち上がりますよ♪■まずはじめに：クイック操作とは