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こんにちは。 ゴゴです。 今日の会話表現です。 ☆要点☆今日の一文 I'm looking forward to hearing from you.「お返事が来るのを楽しみにしてます。」発音のポイント アイm　ルッキン　フォワー　トゥ　ヒアリン　フ*ロm　ユー①mの発音…mは口閉じる②-ingのg…gの音出すな③forward toのリンキング…dの音出すな背景 メールの最後に付け加えたり、しばらく会えなくなる人へ添えるヒトコト。では、本日も宜しくお願い致します。 【今日の一文】 本文：I'm looking forward to hearing from you.読み：アイm　ルッキン　フォワー　トゥ　ヒアリン　フ*ロm　ユー 意味：「お返事が来るのを楽しみにしてます。」 ☆ワンポイントレッスン☆ ・look forward to -ing　～　…「○○することを楽しみにする。」・hear from ～　…「○○から便りがある。」look forward toの「to」は動名詞（-ing）を導くtoなのでto doingとなります。to doとしないように注意しましょう。英検・入試で数えきれないほど見てます。【発音のポイント】 I'm looking forward to hearing from you.[×]　アイム　ルッキング　フォワード　トゥ　ヒアリング　フロム　ユー[〇]　アイm　ルッキン　フォワー　トゥ　ヒアリン　フ*ロm　ユー[×]の太字：発音に注意するポイント [〇]の太字：一番伝えたい部分の強調*：無声音（息だけの音）m：口閉じる発音のポイントは3点。①mの

日々の業務の中で、メール対応に多くの時間を取られてしまうことは少なくありません。多忙な業務をこなす中では、限られた時間で効率的にやり取りを進めることが求められます。しかし時間を短縮しようとすると、つい言葉が素っ気なくなってしまい相手に冷たい印象を与えてしまうこともあります。 今回は、忙しいときでも相手に失礼のない「時短メールフレーズ」をご紹介しましょう。 ________________________________________ 1. 依頼メールに便利なフレーズ 依頼をするときのメールでは丁寧さを保ちつつ、簡潔にまとめることが大切です。 依頼事項は箇条書きでまとめ、その後に下記のフレーズを用います。 • 「お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。」 • 「恐れ入りますが、〇日までにご対応いただけますと幸いです。」 無駄な説明を省きながらも感謝やお願いの気持ちを一言添えることで、相手に良い印象を与えることができます。 ________________________________________ 2. 返答が遅れるときのフレーズ 依頼や問い合わせのメールに対してすぐに対応できない場合でも、ひとまず返信メールを送り、下記の一言フレーズを添えるだけで先方に安心感を与えられます。 • 「ご連絡ありがとうございます。内容を確認次第、改めてご返信いたします。」 • 「ただいま確認中につき、少々お時間を頂戴できますでしょうか。」 短い文章でも、誠意を伝えることができる表現です。 ________________________________________ 3.

こんばんは！現役PCインストラクターのほしのひろです！今日は仕事だったのですが、少し遠出をしたのでドライブ気分を味わえました♪今日からお子さんが夏休みというところも多いようで、車は渋滞気味でしたけど💦さて、昨日は「応募先から内定をもらったけど、辞退したいときの正しいメールの書き方」について、書き方のポイントについてお話ししました。辞退する理由はいろいろあると思いますが、採用して頂いた応募先への感謝と誠意を簡潔かつ丁寧に書きましょう！内定辞退にも色んなパターンがあると思いますが、ここでは他社への入社が決まった場合の辞退メールを例文として作ってみました。-----------------------------------------------------------------------------件名：内定辞退のご連絡（氏名）株式会社〇〇人事ご担当　〇〇様お世話になっております。〇〇（あなたの氏名）と申します。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。御社の選考を通じて、貴社の事業内容や社風に大変魅力を感じ、内定をいただけたことを光栄に思っております。しかしながら、熟慮の末、将来のキャリアを考えたうえで、他社の内定を受けることにいたしました。誠に勝手ではございますが、貴社からの内定を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げた次第です。選考の過程では、貴重なお時間と機会をいただきながら、このようなご連絡となりましたことを、心よりお詫び申し上げます。末筆ながら、貴社のさらなるご発展と、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し

こんばんは！ほしのひろです。選挙が終わって、テレビ番組は選挙一色でしたね。なので、私は録り溜めていたドラマなどを観ておりました。朝に観始めて、気が付けば夕方でした💦たまにはこんな日も良いかもしれないですね！今日は、内定通知が来て、受諾する旨のメールの書き方です。無事に応募先から採用の通知が来て、ほっとするのも束の間！気を緩めてはいけません！気をつけなければいけないことは、就職関連のメール全体に言えることですが、これはビジネスメールなので、きちんとビジネスメールのマナーに沿って、誤解のないような表現をすることです。まずは、例文を下に作ってみましたので、ポイントをお伝えしていきたいと思います。今回は入社日が決まっているパターンで作ってみました。-----------------------------------------------------------------------件名：内定受諾および入社日のご連絡（〇〇　〇〇（氏名が入ります））株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。貴社よりいただきました内定を、正式にお受けさせていただきたくご連絡申し上げます。また、入社日につきましては、ご案内いただいた通り**〇月〇日（月）**に出社させていただきます。貴社の一員として貢献できるよう、誠心誠意努力してまいりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。ご入社に向けて必要な手続きや書類がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。ーーーーーーーーーー〇〇　〇〇（氏

[👦質問者] ChatGPTを活用して、効果的かつプロフェッショナルなビジネスメールを作成するための主要なコツや戦略は何だと考えますか？ [😺阿修羅ワークス] ChatGPTを活用して効果的かつプロフェッショナルなビジネスメールを作成するにあたり、以下のコツと戦略を推奨します。 明確な目的の設定: まず、メールの目的をはっきりさせます。 ChatGPTに目的を具体的に伝えることで、関連性の高いコンテンツ生成につながります。 ターゲットオーディエンスの理解受信者が誰であるかを考慮し、その受信者に適したトーンとスタイルをChatGPTに指示します。 例えば、フォーマルなビジネス関係者には正式な言葉遣いを、よりカジュアルなビジネス関係であればフレンドリーなトーンを選びます。 合理化された構造の利用イントロダクション、本文、結論、および行動への呼びかけといった構造を使って、情報を整理しやすくします。 ChatGPTに具体的なセクションを記述するように依頼し、その後自分で細部を調整します。 キーポイントを強調 重要な情報や要求を強調するために、ChatGPTに要点を簡潔にまとめるよう指示します。 これは、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにするためです。 個性の注入あなたのメールに個性や人間味を加えることで、受信者との関係構築に役立ちます。 ChatGPTに特定のパーソナライズドフレーズを含めるよう依頼すると良いでしょう。 校正とカスタマイズ ChatGPTが生成したメールドラフトは、自分の声やニーズに最適化するための出発点として利用します。 文脈に合わせて微調整し、誤字脱字のチ

こんばんは！ほしのひろです。先日、あまりの暑さに冷感ラグを購入しました！さっそく使っていますが、めちゃ涼しいですよ～✨さて、以前「メールで履歴書を送る時はパスワードを設定しよう」というブログを書きましたが、今回は肝心のメールの文章作成のコツについて紹介します。といっても、一度に全部を書くと長くなってしまうので、何回かに分けてご紹介したいと思います。今回はまず「メールの件名（タイトル）」についてです。採用担当者は、応募者とのやり取りなどのメールを毎日数多く受け取っているので、分かりやすく簡潔なメールを送ることが大事です。かと言って、「履歴書の件」「応募の件」などの簡潔すぎる件名だと、「誰が送ったのか」や「本文の内容を読まないと分からない」などマイナス要素となり、見落とされたり迷惑メール行きになったりする可能性があります。件名はその内容が分かるもの、氏名については、特に応募者が複数いて同じような件名が多い場合は、氏名が書いてあると一目で誰から送られたのか分かりやすくなるので、必ず入力するようにしましょう。（例）「履歴書のご送付の件／●●●●（氏名）」「○○○○（職名）の応募の件／●●●●（氏名）」メールの件名は「内容＋名前」で入力することを覚えておきましょう。それでは、最後まで読んでいただき有難うございました！

皆さんこんにちは、ほしのひろです。ちょっとお久しぶりです💦ここ最近忙しい日々が続いていまして、体はヘトヘトです・・。暑さに負けないように、体調には気を付けましょうね💪さて、メールで履歴書を送付する際に、皆さんはそのままのファイル形式で送っていますか？たいていの企業はWordやExcelを使っていると思うので、送るファイルも同じ形式で良いと思いがちですが、WordやExcelだと誤動作などで書き換えられてしまう可能性があります。また、PCの使用環境が異なっていても、文字化けなどが起こらず、またレイアウトが変わることなく閲覧することが出来ます。もし、企業から送付方法の指示がなければ、PDFファイルで送付しましょう。（企業から送付方法の指示があれば、指示通りに送ってくださいね）また、履歴書は個人情報が記載されているので、安易に閲覧が出来ないように、企業から特に指示がなければパスワードを設定します。これはPDF形式に変換する際に行います。WordとExcelで少し設定手順が異なりますよ。●Wordの場合1.「ファイル」タブ→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、右下の「オプション」をクリック2.一番下の項目「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れます。3.「PDFドキュメントの暗号化」の設定画面が表示されるので、パスワード欄にパスワードとパスワードの再入力欄に同じパスワードを入力し、OKボタンをクリックで設定完了。●Excelの場合1.「ファイル」タブ→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、右下の「ツール」（保存ボタン

おはようございます♡みなさん、いかがおすごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、頑張ってくださいね♡今朝もいつものように未明に目が覚めてそのまま日記通信に向かってます✨本当に起きたばっかだからあくびしながら書いてる🤣＊写真はイメージです気分は、写真みたいなもんですよ✨さっき、カーテンを開けたら天気も良かった☺️今日は夏日みたいだからきっと暑くなるのかもね✨ちょっとだけ気温に警戒かもです✨まぁ、過ごしやすい天気には変わりないと思いますよ☺️＊写真はイメージです目をこすりながらちょっと、日記通信を始めますが昨日も、クライアントからいろいろ問い合わせがあって、すぐに返信をしましたが、こういうときの報連相は大事ですよね。どうしても返信に時間がかかりそうなら「お時間をください」っていう連絡をする✨この一言がやっぱり、大切で、クライアントさんや会社で言う上司の信頼に繋がるかなって思います☺️＊写真はイメージですビジネスの世界では報連相が信頼のもとになってて連絡が遅いとか、なさすぎると「大丈夫かな？」って思ってしまいます全然関係ない話ですけど、昨日は、ある募集のツイートに「絶対に報連相を守ります！」という応募書き込みがあって良い意気込みと思いました✨当たり前なんだけど守るっていう文言を書くと「やる気あるね✨」って思えてきますよね✨＊写真はイメージですもちろん、返信は即返した方が良いです✨すぐに対応できなくても、何かしらは返信すると、安心につながりますね☺️例えば、「メール見ました、後で対応しますね」みたいな感じです返信する内容はシンプルで、読みやすさを考えた文章にするのが一番理想的です✨昨日

こんにちは！Office365オタクのぴんと申します(∩´∀｀)∩皆さんは、outlookのこんな便利機能をご存じですか？🌝＊クイックパーツ＊クイック操作むむ、、。なんだか似たようなお名前が出てきましたね(´ー｀)では次にこの２つの大まかな機能についてご説明します！＊クイックパーツ→メール定型文を本文に保存・挿入する機能＊クイック操作→定型メールを瞬時に呼び出す機能「むむむ、、、違いがわからーーーーん!!!!!⊂⌒~⊃｡Д｡)⊃」はい、そんな声が聞こえてきました💦そうですよね☺💦★この２つの機能はどちらとも、メール作成時に　定型文を簡略化できる超優秀な時短ツールです★私の別のブログで、上記どちらの機能もご紹介してるのですが、「これって結局どっちを使ったらいいのか迷われるのでは？」と思い、今回記事にさせて頂きました！この記事は、各機能の便利な点・できないことをご紹介するとともに、用途に適している方の機能をご案内させて頂きます♪よろしければ最後までお付き合いくださいませ＊■メール定型文を本文に保存・挿入→クイックパーツ▼メールの本文内に、名前を付けて保存したテキストを挿入できる機能↓メール本文に「引継ぎ」と入力し、[F3]を押すと、　その名前で保存されているフォーマットがメール本文に挿入されます。＜クイックパーツの便利な点＞＊メール本文の加工(太文字・色付き・背景色など) ＊画像の挿入　など＜クイックパーツでできないこと＞＊メールの件名・宛先など、メール本文以外の保存■定型メールを瞬時に呼び出す→クイック操作▼Outolook上で、名前を付けて保存した定型メールを一瞬で立ち上げる機

忙しい毎日の中で、つい適当に書いてしまいがちなメール。でも、「これで本当に伝わっているのか」「誤解やトラブルの原因になっていないか」と不安になったことはありませんか？ 実は、ちょっとした工夫やポイントを押さえるだけで、あなたのメールはぐんと信頼されるものへと変わります。今回は、誤解を防ぎ、信頼を高めるためのメール文章のポイントをご紹介します。 ________________________________________ 1. メールの目的を明確に まず、最も大切なのは「目的を明確に伝えること」です。何を伝えたいのか、相手に誤解させる余地を残さず、はっきりと伝える文章を心がけましょう。 例えば、メールの件名や本文の最初に「○○の件の確認」「△△の件の報告」と書くことで、何について、何を目的としたメールであるのかをすぐに理解してもらうことができます。相手から回答がほしい場合は「質問」など、読み手が対応方法を理解しやすい表現を選ぶとなお良いでしょう。 ________________________________________ 2. 丁寧かつ客観的に 次に、「丁寧な言葉づかい」と「客観的な表現」を意識します。 例えば、「ご教示いただけますと幸いです」「お手数おかけしますが」などの丁寧な表現は、相手も多忙なことを理解した上での配慮したメールである印象を与えます。 また、感情的な表現や曖昧な言い回しは避け、客観的な事実や要点をはっきり伝えることが大切です。例えば「早くしてください」ではなく「明日までにご回答ください」、「困っています」といったこちらの都合や感情をそのまま伝えるので

メールを開いた瞬間に「これ、なんの話？」と思われているかもしれません。特に件名が「ご相談です」「お願いです」だけだと、忙しい相手には“後で読もう”と思われてスルーされることも。中身はしっかり書いているのに、件名で損している人が意外と多いのです。【通らないメール（Before）】件名：ご相談ですお疲れさまです。今回の件でご意見をいただきたく、相談させていただければと思います。一度お時間をいただけますでしょうか？よろしくお願いいたします。【通るメール（After）】件名：A社資料の方針相談（5/23打合せ前までに）お疲れさまです。A社向けの資料について、現状B案で進める方向で考えております。諸条件の整理を踏まえ、一度ご相談させていただきたく、5/23（金）の打合せ前までにご意見をいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。【何が違う？】Beforeメールは「相談したい」という意図は伝わるものの、件名が抽象的で内容が想像できず、後回しにされやすいのが弱点。Afterでは「件名に中身と期限」が含まれており、受け手が「これは今確認すべきメールだ」とすぐ判断できます。【まとめ】件名は、メールの顔。本文を読むかどうかの分かれ道です。「中身はちゃんと書いてるのに、なぜか通らない」という人ほど、件名の設計を変えてみると伝わり方が変わります。【最後に】✉️ 通るメールには、型があります。書くのが苦手な方の右腕として、伝わるメール文に整えるお手伝いをしています。

投稿主も最近までずっと誤った表現を作ってました。。 表記の件✖︎ 標記の件⭕️ みなさん知ってましたか？ こういった、意外と間違って使っているかもしれない表現やメールの文面に関して皆様にも気づきを共有できればと思い、記事をまとめてみました。 少しでも役に立った方は♡ボタンお願いします！ みんなのチェックリスト。あなたはいくつできてますか？ビジネスメールでよくある50の間違いとその解説 0. はじめにビジネスにおいて、メールは最も重要なコミュニケーションツールの一つです。適切に作成されたメールは、プロフェッショナリズムを示し、円滑な業務関係を構築する助けとなります。 一方で、不適切なメールは、関係性を損なう可能性があります。 本記事では、効果的なビジネスメールの作成方法と、よくある間違いについて解説します。 1. メール作成の基本原則 ■件名の重要性 - 具体的で簡潔な件名をつける - 案件名や書類名を含めることで検索性を向上 - 「Re:」や「Fw:」の使用は必要な場合のみに限定 ■ 適切な宛先管理 - To：直接の担当者 - Cc：情報共有が必要な関係者 - Bcc：プライバシー保護が必要な場合のみ使用 2. 本文の構成 ■ 効果的な冒頭文 - 時候の挨拶（季節に応じた適切な表現） - 相手への敬意を示す挨拶 - 前回のやり取りへの言及（必要な場合） ■ 本文の書き方 - 結論から先に述べる - 段落分けを適切に行い、読みやすさを確保 - 一つのメールで一つの主題に絞る - 箇条書きを活用し、要点を明確に ■ 結びの文 - 次のアクションを明確に示す - 締めくくりの挨拶

日々の業務に追われ、山のようなタスクに追われているそこのアナタ！ 毎日毎日お仕事お疲れ様です(*_ _) 目まぐるしく時間が過ぎていく日常…。少しでも時間削減したいですよね((+_+)) そこで今回は、Outlook内のメールをタスクで管理する方法をご紹介します★ ■Outlookのタスクとはタスクは、完了するまで追跡する必要のある、ユーザーが作成するアイテムです。 タスク To Do 作成 Outlook.com 、管理する場合は、タスクの一部を使用します。Outlook.com で [タスク] を使う – Outlook (microsoft.com)あるある！メールで資料の提出依頼！＜ちょっと待った！＞「後で提出しなきゃ」と、メールや添付ファイルをデスクトップに保存したりしてませんか？＜ここで便利機能◎＞Outlook内でそのメール、タスクとして保存ができるんです★１：受信したメールのフラグ🚩マークをクリックするそうすると、左下の「タスク」タブに選択したメールが保存されます。ここでタスクを管理・編集することも可能ですが、せっかくならメールBOX内でそれができると便利ですよね。２：ToDoバーを追加する表示タブの右側[To Doバー]→[タスク]をクリック。メールの右列に先ほどタスク追加したメールタイトルが表示されました！表示されているタスクをWクリックすると、保存したメールがポップアップ表示されます。添付ファイルもそちらから確認が可能＆そのままメール返信もできるのでとても便利ですね(^^♪３：タスクに期限を設定する表示されているタスクを右クリック→[フラグの設定]→今日・

AIでメール文を作ると、短時間で形になるのでとても便利です。 ただ、便利だからこそ、そのまま送ってしまいやすいという落とし穴もあります。 実際には、 「丁寧すぎて不自然」 「遠回しで読みづらい」 「言いたいことが見えにくい」 といった違和感が残っていることも少なくありません。 今回は、AIで作ったメール文を送る前に見たいポイントを整理します。■ AIメール文は便利だけれど、そのまま送るのは少し危ないAIは、メール文のたたき台を作るのが得意です。 件名や本文の形を短時間で整えられるので、忙しいときにはかなり助かります。 ただ、そのまま送ると、 丁寧すぎる 回りくどい 必要以上に長い といった形になりやすいことがあります。 メールは読む時間が限られているので、 見た目以上に“読みやすさ”が大切です。 ■ チェックポイント1：丁寧すぎて回りくどくなっていないかAIメール文では、 「ご確認いただけますと幸いです」 「ご対応いただけますと幸甚に存じます」 のように、丁寧だけれど少し重い表現が続くことがあります。 もちろん間違いではありませんが、 相手や場面によっては、少し大げさに見えることもあります。 必要以上にかたくなっていないかは、一度見直したいポイントです。 ■ チェックポイント2：結論が見えにくくなっていないかメールで大事なのは、何を伝えたいのかが早く分かることです。 AIで作ると、 背景説明 前置き 配慮表現 が先に続き、本題が後ろに回ることがあります。 たとえば、 依頼なのか 確認なのか 共有なのか が最初の数行で分かるだけでも、相手は読みやすくなります。 ■ チェックポイン

こんばんは！ほしのひろです。いきなりですが、やはり「現役PCインストラクターのワンポイントブログ」と記載することにしました💦なんか、自分でも付けておかないとしっくりこないというか何というか。。コロコロ変わって申し訳ありませんが、温かく見守ってください・・・。というわけで、今回のテーマは「謝罪・お詫び」に使う正しい敬語の使い方です。「謝罪・お詫び」と言っても色んなパターンがあるわけですが、今回は最近よく見受けられる機密情報の漏洩が発生してしまった旨の謝罪メールを取引先に送るというパターンで作ってみました。-------------------------------------------------------------------------------件名：データ誤送信に関するお詫び株式会社ABC営業部　田中様いつもお世話になっております。株式会社XYZの山田です。このたびは、弊社より送らせていただきましたデータの中に、本来お渡しすべきではない情報が含まれておりましたこと、深くお詫びいたします。原因は、社内でのファイル整理の際に、誤って古いデータを添付してしまったためでございます。以後、このようなことがないよう気を付けます。該当データはすでに回収し削除させていただきました。お手数ですが、先日お送りしたデータは破棄いただけますと幸いです。この度は本当にすみませんでした。株式会社XYZ営業部　山田太郎--------------------------------------------------------------------------------まず、4行目の「送

こんばんは！ほしのひろです。今日は帰りに時間があったので、近くの図書館に寄ってきました。なつかしい漫画がいっぱい置いてあったんで、いっぱい借りてきましたよ♪今日は寝不足になりそうです💦さて、今回は入社に必要な書類に不明点があったときに送るメールの書き方です。いよいよ入社が決まり、入社に必要な書類もメールで送られてきました。色々準備することがあって大変ですが、書類を確認しているときに不明点や疑問点が出てきたので、メールで聞きたい！入社前の段階で不明点が出てくることはよくあることです。企業側もそれを想定しているので、別に聞くことは失礼ではないですよ。ただ、伝え方に丁寧さや配慮は必要ですね。不明な点でよく挙げられるのは、●勤務条件⇒初日の出社時間・集合場所／服装はスーツか私服か／昼食の有無や持参の可否 など●手続きや入社書類について⇒・健康診断の必要有無／提出書類の記入方法／郵送 or 手渡し／住民票のコピーでもよいのか など●社内ルール⇒セキュリティカードの発行時期／PC貸与の有無など●給与・交通費⇒初回給与の支払日／定期代の精算方法／年末調整の扱いなど今回は複数の不明点をメールで質問するという例文を作ってみました。---------------------------------------------------------------件名：入社前のご確認事項につきまして（〇〇　〇〇（氏名））株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。来月より貴社に入社予定の〇〇〇〇と申します。入社にあたりまして、ご案内いただいた資料を拝見いたしましたが、いくつか確認させていただきたい点

こんばんは！ほしのひろです。今日も相変わらず暑かったですが、ちゃんと食べてますか？毎日暑いんで、私の最近の昼ご飯は喉越しの良い麺類が多くなりました。特にざるそばがお気に入り。ざるそばはそば粉に入っている成分がダイエットに良いそうですよ♪さて、今回は「採用が決まって入社日も指定されたけど、土壇場で入社日を変更せざるを得なくなった！」というときのメールの書き方についてです。私自身はこういう経験はありませんが、コロナ禍の時は時々そのような連絡を聞きました。コロナに罹患してしまったら、さすがに出社できませんよね💦入社日を変更せざるを得なくなる理由は様々あると思いますが、今回は一番よく見受けられる体調不良での入社日変更をお願いするメールを例文にして、注意点をお伝えしたいと思います！-------------------------------------------------------------------------------件名：入社日の変更についてのお願い（〇〇　〇〇（氏名））株式会社〇〇人事部　△△様お世話になっております。来る〇月〇日に入社を予定しております、〇〇〇〇と申します。誠に恐縮ですが、入社直前に体調を崩し、医師よりしばらく安静が必要との診断を受けました。そのため、当初予定しておりました〇月〇日の入社が難しい状況となり、入社日を変更させていただけないかお願い申し上げます。急なお願いとなり、貴社には多大なご迷惑をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げます。入社を心待ちにしておりましただけに、このようなご連絡を差し上げることとなり大変心苦しく思っております。新た

こんばんは！ほしのひろです。今日は参議院選の投票日ですが、皆さんは投票に行かれましたか？私は用事で行けなかったので、期日前投票をしてきました。しかし、3連休の中日に投票ってどうなんでしょうねぇ。。。さて、今日は「応募先と面接をしていただいたお礼メールの書き方」です。別に必要ないんじゃない？と思われるかもしれませんよね。別に送らなかったからといって不採用にはなりませんし、大事なのは面接の内容や応募者のスキル・人物面などが選考の主な判断基準になります。でも、送ったことによって社会人としての礼儀やマナーがある人だという好印象をつけることが出来ますし、採用担当者への自己アピールや熱意を伝えることにもつながります。特に第1志望や競争率の高い企業だったり、親切な対応をしてもらった、面接だけではアピールしきれなかったときなどは必要かもしれないですね。それでは、今回は先に例文を作ったので、それを元にポイントを書いていきたいと思います。--------------------------------------------------------------------件名：面接のお礼（氏名）株式会社〇〇人事部　〇〇様お世話になっております。本日、貴社の面接をしていただきました〇〇（あなたの氏名）と申します。本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。面接を通して、貴社の業務内容や職場の雰囲気についてより深く知ることができ、貴社で働きたいという思いが一層強くなりました。今後ともご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。まずは面接のお礼を申し上げたく、メールにて失礼

こんばんは！現役PCインストラクターのほしのひろです。先ほどまで「侍タイムスリッパー」が放送されてましたね。実は今年の3月に映画館に観に行ったんですが、さすが「アカデミー賞最優秀作品賞」をとった作品だけあって、めちゃくちゃ面白かったのを覚えてます♪明日、録画したのを観たいと思います！さて、今回はめでたく応募先から内定のメールをもらったけど辞退をしたいときのメールの書き方です。内定を辞退するのに色々な事情や理由があるとは思いますが、忙しい中面接をしていただいた応募先への感謝と、今後の関係性に配慮した丁寧な対応が必要になると思います。例えば、自分が転職する企業と応募先が同じ業種だった場合、セミナーや展示会で会うかもしれない。そういうときに後を引くような辞退だったら、雰囲気が悪くなりますよね。もしかすると取引先になるかもしれないですし。また、将来的に転職する際に、辞退した応募先が魅力的な求人を出しているかもしれない。そういう時に悪印象な辞退をしていると、再応募が難しくなったりします💦内定辞退のメールを書くポイントとしては、●件名で辞退の意思を伝える⇒採用担当者は他の応募者などのメール処理や他の業務などで忙しいので、一目で内容が分かるようにします。●感謝の気持ちを述べる⇒内定を出していただいた感謝の意を冒頭に述べることで、丁寧な気持ちを表すことが出来ます。●辞退の意思をはっきり述べる⇒言いにくいことだとは思いますが、回りくどい表現は悪い印象を与えてしまうので、ここははっきり辞退する旨を伝えましょう！●辞退の理由を簡潔に述べる（ここは任意で）⇒色々理由が長くなりそうですが、簡潔に伝えるこ

こんにちは！現役PCインストラクターのほしのひろです。今日はお休みなので、この時間に書いております！雨が降っていまして、ちょっとしのぎやすいですがムシムシしますね💦さて、昨日は転職しようと応募先に履歴書を送ったは良いが、応募先から返事が来ないので確認のメールを送りたい。その際に気をつけなければいけないことなどを箇条書きで説明させて頂きました。特に他に応募先がある場合は、そちらの面接の予定などの兼ね合いもあるので気持ちがあせってしまいがちですが、いかに丁寧かつ失礼のないように文面を作るかがポイントです。以下に例文を作ってみました。--------------------------------------------------------------------------------件名：書類選考のご確認（氏名）株式会社〇〇人事ご担当者様お世話になっております。先日、貴社の求人に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。◯月◯日（送付日）に、履歴書および職務経歴書をメールにてお送りさせていただきましたが、その後ご確認いただけておりますでしょうか。ご多忙のところ恐れ入りますが、書類の到着状況および選考の進捗についてご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。〇〇（氏名）✉電話番号：090-xxxx-xxxx（※✉の絵にはメールアドレスが入りますが、ココナラブログの禁止ワードなので省略しています）--------------------------------------------------------------------------------

こんにちは！めちゃくちゃお久しぶりのほしのひろです💦1年半ぶりぐらいですね💦この1年半は転職や娘の出産などで忙しくて、正直あまりネタが思い浮かばなくて・・・。思い浮かぶとしたら、娘の育児日記みたいになっちゃう気がしたので💦あと、転職ですね。PCインストラクターという仕事は続いていますが、会社が変わりました。最近の転職事情は、仕事柄電話を使わず、ほぼメールでやりとりします。履歴書などもPCで作って添付して送るという感じです。写真も写真店からURLをもらって、そこにアクセスして写真をPCに保存して、固定の場所に挿入してといった感じですね。そういう過程を経て履歴書を送るわけですが、応募したは良いけど応募先から返信が来ないということもあったわけです。１～2日ぐらいならまだ我慢できますが、3日目あたりからそわそわしだすと思います（人によりますが）。「催促したら印象が悪くなる？」と不安になると思います。失礼なく連絡を催促するためにどのように”確認メール”を書くか？まず、確認メールを送る前に、確認してほしいことがあります。　●本当に応募が完了しているか　●本当に返信が届いていないか　●自分の連絡先が間違っていないか　●不採用者には連絡が来ないようになっていないかを確認してみてください。誤ってゴミ箱に入れていないか、迷惑メールに入っていないか・・・（私は迷惑メールに届いていたということがありました・・）これらのことを調べて、ちゃんと出来ているのが確認出来たら行いましょう！返信が来ない理由と確認のタイミングとしては、　●企業側になんらかの事情があるかもなので考慮しよう　●送付から何日待つべきか⇒

「メールの文章を考えるのに時間がかかる」「敬語が合っているか不安」そんな方でも、AIツール「Claude」を使えば、ビジネスメールをあっという間に作成できます。■ AIで作れるメールの種類・お礼メール・お詫びメール・依頼・お願いメール・報告・連絡メール・断りメールどんな種類のメールでも対応できます。■ AIでビジネスメールを作る手順STEP1：Claude（クロード）を開くSTEP2：以下の情報を手元に用意する　・メールの目的（お礼・依頼・お詫びなど）　・相手の立場（上司・取引先・お客様など）　・伝えたい内容STEP3：情報をプロンプトに入力して送信STEP4：生成されたメールを確認・調整するたったこれだけで、丁寧なビジネスメールが完成します。■ うまく使うコツ・相手の立場や状況を詳しく入力するほど精度が上がります・トーン（丁寧・フランクなど）を指定するとさらに使いやすくなります・回答が途中で止まったら「続けて」と送ってください■ 自分でやるのが難しい方へメールの内容を伝えてもらえれば、あおいAIが代わりにAIで作成・納品するサービスをcoconalaで提供しています。coconalaのあおいAIページからご確認ください。

年が明けたらまず送りたいのが「新年のご挨拶メール」。でも、毎年同じ文面になってしまったり、どこまで丁寧に書けばいいか迷う方も多いのではないでしょうか。今回は、取引先・上司・関係者別に使える新年挨拶メールの文例をご紹介します。■ 新年挨拶メールを送るタイミング年始の挨拶メールは、仕事始めの1月4日〜6日頃までに送るのが一般的です。相手より先に送ることで、丁寧な印象を与えられます。ただし、早朝や深夜の送信は避け、始業時間に合わせるのがマナーです。■ 新年挨拶メールの基本構成【1】件名：一目でわかる内容に例：「新年のご挨拶／株式会社〇〇 山田」【2】書き出し：新年を祝う言葉「明けましておめでとうございます」から始めます。【3】昨年のお礼「旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。」【4】今年への抱負・ご支援のお願い「本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。」【5】相手への気遣い「〇〇様のご健勝をお祈り申し上げます。」■ シーン別　新年挨拶メール文例【取引先・お客様への新年挨拶】件名：新年のご挨拶／株式会社〇〇 山田〇〇株式会社　△△様明けましておめでとうございます。株式会社〇〇の山田でございます。旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで弊社も充実した一年を過ごすことができました。本年も皆様のご期待に応えられるよう、スタッフ一同精進してまいります。引き続きご支援のほどよろしくお願い申し上げます。△△様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。本年もどうぞよろしくお願いいたします。株式会社〇〇　山田太郎【上司・社内への新年挨拶】件名：新年のご挨

「このメール、失礼になってないかな…？」ビジネスメールを書くとき、こんな不安を感じたことはありませんか？取引先や上司に送るメールは、ちょっとした言い回しの違いで印象が大きく変わります。今回は、ビジネスメールで相手に好印象を与えるための5つのポイントをご紹介します。■ ポイント1：件名は「用件＋具体的な情報」で書く「お世話になっております」だけの件名はNG。相手は毎日大量のメールを受け取っています。件名を見ただけで何のメールかわかるようにしましょう。◎ 良い例：「【ご確認】4月納品スケジュールについて」△ 悪い例：「お世話になっております」■ ポイント2：書き出しは「相手の名前＋あいさつ」をセットでメールの冒頭は、必ず相手の会社名・名前を書いてからあいさつに入ります。名前を省略すると、「誰にでも送ってるメールかな？」と思われてしまいます。■ ポイント3：「お願い」と「お礼」はハッキリ伝える日本語は曖昧な表現が多いですが、ビジネスメールでは用件を明確にしましょう。丁寧さを保ちつつ、相手に何をしてほしいかをはっきり伝えるのがコツです。◎「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」△「お時間のあるときにでも見ていただければ…」■ ポイント4：1メール1用件を心がけるあれもこれも詰め込むと、大事な用件が埋もれてしまいます。用件が複数あるときは「本日は2点ご連絡がございます」と最初に書くだけで、ぐっと読みやすくなります。■ ポイント5：結びの言葉で印象アップメールの最後は、相手への気遣いを一言添えましょう。「ご多忙のところ恐れ入りますが」「引き続きどうぞよろしくお願いいたします」など、結びの

「お願いがあるのですが……」ビジネスの場で誰かに何かを頼むとき、言葉の選び方で相手の受け取り方が大きく変わります。依頼メールは、押しつけがましくなく、かつ相手が断りにくくならないよう、丁寧に、でも明確に書くことが大切です。今回は依頼メールの書き方のコツと、すぐ使える文例をご紹介します。■ 依頼メールを書く前に確認することまず、依頼メールを書き始める前に次の3点を整理しましょう。・何を依頼するのか（具体的な内容）・いつまでに必要か（期限）・相手にとってどんなメリットがあるか（または、なぜこの人に頼むのか）これが整理できていると、メールがぐっとすっきりします。■ 依頼メールの基本構成依頼メールは以下の順番で書くと自然に伝わります。【1】挨拶・自己紹介（初めての相手の場合）【2】依頼の背景・理由【3】具体的な依頼内容【4】期限・条件【5】お礼・結び■ 依頼メールの文例【社内の上司への依頼】件名：〇〇の件についてご相談があります〇〇部長お疲れ様です。営業部の山田です。現在進めている△△プロジェクトについて、ご意見をいただきたいことがございます。つきましては、来週中に15分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。【取引先への資料依頼】件名：〇〇に関する資料のご送付のお願い○○株式会社　△△様平素よりお世話になっております。株式会社□□の山田でございます。先日はご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。さて、〇〇に関する詳細資料がございましたら、ご送付いただくことは可能で

ビジネスメールは、毎日何十通も送受信する重要なコミュニケーション手段です。しかし、何気なく使っている表現が相手に失礼な印象を与えているかもしれません。今回は「やってはいけないNG表現」を10個ご紹介します。自分のメールに当てはまるものがないか、ぜひチェックしてみてください。■ NG表現 その1：「取り急ぎご連絡まで」で締める「取り急ぎ」は「急いでいるので丁寧な対応ができていません」という意味を含んでいます。上司や取引先への正式なメールには不向きです。→ 代わりに：「まずはご連絡申し上げます」「ご確認のほどよろしくお願いいたします」■ NG表現 その2：「了解しました」「了解」は目上の人には使えません。上司や取引先には「承知しました」「かしこまりました」が正しい表現です。→ 代わりに：「承知いたしました」「かしこまりました」■ NG表現 その3：「お世話様です」「お世話様」は目下の人や同等の立場への言葉です。取引先や上司には「お世話になっております」を使いましょう。→ 代わりに：「平素よりお世話になっております」■ NG表現 その4：「ご苦労様です」これも「了解」と同様、目上の人には使えない表現です。上司や取引先には「お疲れ様です」も使わず、挨拶を省いた書き出しが無難です。→ 代わりに：「お世話になっております」で統一する■ NG表現 その5：「〜してもらえますか？」依頼の表現が砕けすぎています。ビジネスメールでは丁寧な依頼表現を使いましょう。→ 代わりに：「〜していただけますでしょうか」「〜をお願いできますでしょうか」■ NG表現 その6：句読点がない・または多すぎる句読点のな

ビジネスシーンでは、お世話になった方への感謝を伝える「お礼状」が欠かせません。しかし、いざ書こうとすると「どんな言葉を使えばいい？」「失礼のない表現がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、お礼状の基本構成からシーン別の文例まで、すぐに使える形でご紹介します。■ お礼状の基本構成（4ステップ）お礼状は次の4つのパートで構成するとスムーズに書けます。【1】頭語・時候の挨拶書き出しには「拝啓」などの頭語を置き、季節感のある挨拶を添えます。例：拝啓　春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。【2】感謝の言葉何に対するお礼なのかを明確に伝えます。例：このたびは格別のお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。【3】具体的なエピソードいただいたものや体験への感想を一言添えると、気持ちが伝わりやすくなります。例：おかげさまで商談もスムーズに進み、大変助かりました。【4】結びの言葉締めくくりは「敬具」などの結語で終えます。例：今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。敬具■ シーン別　お礼状の文例【取引先へのお礼】拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。先日はお忙しい中、弊社にお越しいただきまして誠にありがとうございました。ご丁寧なご説明をいただき、今後の業務に大変参考になりました。引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。敬具【食事のお礼】拝啓　このたびは素晴らしいお席にお招きいただき、誠にありがとうございました。美味しいお料理とともに、貴重なお話を伺えたことを大変嬉しく思っております。またの機会にぜひよろしくお願いいたします。敬具

日々の業務の中で、取引先とのメールは欠かせないコミュニケーション手段です。特に営業担当や事務担当の方にとっては、メールのやり取りが相手に与える印象を大きく左右します。直接会えないからこそ、文面ひとつで信頼関係が深まることもあれば、逆に距離を感じさせてしまうこともあるでしょう。 今回は、取引先に「この人と仕事をしたい」と思ってもらえるような、好印象を与えるメールの書き方をご紹介します。 ________________________________________ 1. 返信は早めに、内容は簡潔に ビジネスの場面では、スピード感が信頼に直結します。すぐに回答できない内容の場合でも「ご連絡ありがとうございます。確認し次第、改めてご返信いたします」といった簡潔なメールをすぐに送りましょう。対応していることを伝えることで相手に安心感を与えられ、好印象につながります。 ________________________________________ 2. 相手を立てる言葉を添える 「いつも迅速にご対応いただきありがとうございます」や「貴重なお時間をいただき感謝いたします」といった表現は、取引先に敬意を示す効果があります。ビジネスの関係であってもメールを読む相手も人です。これらのちょっとした一文を付け加えることで、やり取りがより柔らかく温かみのあるものになり、コミュニケーションがスムーズに進むでしょう。 ________________________________________ 3. ネガティブ表現はポジティブに言い換える ビジネスではどうしても相手の要望に応えられないネガティブな

この記事では、ワードプレスサイトに自作のお問い合わせ機能を実装する方法を解説いたします。ダウンロードしたファイルをサーバーにアップするだけで、下記の機能を備えたお問い合わせ機能を実装できます。ファイルのコードを編集するとオリジナルのお問い合わせ機能を簡単に実装できます。①未入力項目の確認②入力内容の確認ページ③お問い合わせ完了後のサンクスページ④ユーザーへのお問い合わせ内容のメール送信⑤サイト運営者へのお問い合わせ内容のメール送信お問い合わせ機能を実装するにあたっては、サーバーにファイルをアップロードできる知識が必要です。私は、さくらインターネットのサーバーを利用していますので、解説画像等はさくらインターネットの環境のものになりますが、各々の環境の方法で、実装してください。アップロードするファイルは、記事を購入していただくことで閲覧できます。各ファイルのコードを記述しますので、コピペしてファイルを作成して下さい。アップロードするファイル下記の6つのファイルを作成して、お使いのサーバーにアップロードします。①contact-index.phpベースとなるファイルです。お問い合わせ完了後に送信されるメールに表示される名前とメールアドレスを設定したり、お使いのテーマに合わせたヘッダー、フッターの読込を設定します。②contact-input.phpお問い合わせフォームの内容を記述しています。③contact-check.phpお問い合わせフォームの入力項目のエラーチェックをおこなうファイルです。④contact-confirm.phpお問い合わせ内容の確認ページのファイルです。⑤co

こんばんは、なかみなとです。今日はビジネスメール作成のコツについてお話しします。まず大前提として、「相手と自分の関係性」を意識することです。例えば相手が、自分と親しい人の場合。同期や仲のいい先輩なら、ある程度どんな文面でも気にせず送れちゃいますよね？相手の受け取り方も、あなたのキャラをよく分かっているので、変な誤解を招くことはないでしょう。次に、自分の上司や同じ部署の目上の人で、そんなに距離が近くない場合。この場合は、あなたとその人の関係の深さによるので非常に微妙な部分はありますが、くだけすぎず、かといってかしこまりすぎず、ちょうど間を縫った文面の作成が求められます。私の経験上、意外と難しいのがここの層に属する人々とのメールのやりとり。失敗すると、他社の得意先ほどではありませんが、まあまあ自分の会社生活のQOLに打撃を受けます。笑毎日のように顔を合わせる可能性のある人たちですから、、、当然ですよね。こう言ういわゆる「中間層」の人たちとのコミュニケーションのコツは、「文面は丁寧に、でも自分の意志は明確に伝える」ことです。文面は丁寧で、困ることはありません。少々堅いと思われても、逆にゆるいと思われるよりはいいんです。特に40代以上の層は、部活などで先輩後輩の区分けがはっきりしていた世代ですから、多くの人が丁寧すぎて印象を損なうことはないのです。３つ目は、自分と距離が遠い人、すなわち関連会社などの他社さんや、リピーターではないお客様、クライアントなどへの対応です。ここはものすごく丁寧に進めるべきと思います。堅めの文面はもちろんですが、内容も、自分の意志よりも相手の意志をまずは伺う内容