現役PCインストラクターのワンポイントブログ♪履歴書をメールで送るときにはパスワードを！

皆さんこんにちは、ほしのひろです。

ちょっとお久しぶりです💦

ここ最近忙しい日々が続いていまして、体はヘトヘトです・・。

暑さに負けないように、体調には気を付けましょうね💪

さて、メールで履歴書を送付する際に、皆さんはそのままのファイル形式で送っていますか？

たいていの企業はWordやExcelを使っていると思うので、送るファイルも同じ形式で良いと思いがちですが、WordやExcelだと誤動作などで書き換えられてしまう可能性があります。また、PCの使用環境が異なっていても、文字化けなどが起こらず、またレイアウトが変わることなく閲覧することが出来ます。

もし、企業から送付方法の指示がなければ、PDFファイルで送付しましょう。

（企業から送付方法の指示があれば、指示通りに送ってくださいね）

また、履歴書は個人情報が記載されているので、安易に閲覧が出来ないように、企業から特に指示がなければパスワードを設定します。

これはPDF形式に変換する際に行います。WordとExcelで少し設定手順が異なりますよ。

●Wordの場合

1.「ファイル」タブ→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、右下の「オプション」をクリック

2.一番下の項目「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れます。

3.「PDFドキュメントの暗号化」の設定画面が表示されるので、パスワード欄にパスワードとパスワードの再入力欄に同じパスワードを入力し、OKボタンをクリックで設定完了。

●Excelの場合

1.「ファイル」タブ→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、右下の「ツール」（保存ボタンの左）ボタン→「全般オプション」をクリック

2.「全般オプション」の設定画面が表示されるので、「読み取りパスワード」にパスワードを入力しOK→もう一度入力する画面が表示されるので、再度入力し「OK」ボタンをクリック

3.「名前をつけて保存」の画面に戻るので、右下の「保存」ボタンをクリックして設定完了。

そして、本文と履歴書を添付したメールを送付し、次にパスワードを記載したメールを送付します。

履歴書と一緒に職務経歴書を送付する際は、圧縮フォルダにしてパスワードを設定することをおすすめします。その方が二度手間にならないし、ファイル容量も少なくて済みますよ。

圧縮方法は、

1.圧縮するソフト（パスワード設定OKのソフト）をインストール

2.圧縮したいファイル（ここでは履歴書と職務経歴書の2つのファイル）を選択し右クリック→ショートカットメニューの「圧縮」にマウスポインタを置き、「.zip(pass)」をクリック（Win11なら「その他のオプションを確認」をクリックしてから）

3.パスワードを入力する画面が表示されるので、パスワードを入力して設定完了。

圧縮するソフトについては、個人的には設定が分かりやすいLhaplusをお勧めします。

なお、本文やパスワードを送る際の文章作成のコツについては、後日掲載させていただきますね。

今回もちょっと長文になりましたが、お読みいただきありがとうございました！