(※家庭の都合により7/8〜の稼働となります)
新卒・中途問わず、採用ご担当者さまの業務負担を軽減できるよう、
人事・採用領域の実務をオンラインにて代行いたします。
前職ではベンチャー企業のコーポレート部門にて、
中途ビジネス職・エンジニア採用・新卒エンジニア採用を経験し、
日々の候補者対応やスケジュール調整、面接進行、就活エージェントの面談アポイント獲得などを一通り担当しておりました。
丁寧かつスピーディーな対応を心がけ、
企業様のブランドイメージを損なわないように配慮した対応をいたします。
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◎対応可能な業務
• 応募者対応(チャット対応、一次対応など)
• 面接の日程調整(Googleカレンダー・オンラインMYG連携なども可)
• スカウト文の作成・送信(テンプレ作成もOK)
• 応募者管理ツール(HRMOSなど)へのデータ入力・更新
• 日本語/英語での応募者対応・エージェント対応・日英翻訳(※TOEIC875点)
• 外国籍応募者への案内や採用連絡
• 採用関連資料の作成・修正(Word, Googleドキュメント など)
• その他、人事まわりの事務的なサポート業務
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◎ご依頼例(想定)
• 新卒面接の調整が立て込んでおり、調整業務を任せたい
• 応募者への連絡を英語でお願いしたい
• 毎月20〜30件ほどのスカウト送信を代行してほしい
• 求人媒体の更新や応募者データ入力をお願いしたい
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◎稼働時間・納期について
• 平日・土日とも対応可能
• 稼働時間:朝〜夕方がメイン(要相談)
• チャットは即日〜翌営業日中にお返事いたします
• 業務ボリュームに応じて柔軟に対応いたしますので、まずはご相談ください!
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◎最後のひとこと
事務的な作業はもちろん、
「求職者の方に『一緒に働きたい』と思っていただけるコミュニケーション」を意識して動いてまいります。
少しでもお役に立てることがあれば、お気軽にメッセージください!
ご依頼の際は、下記の点についてあらかじめご確認・ご承知おきいただけますと幸いです。
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◎対応範囲について
ご依頼内容によっては、事前にご相談のうえでお引き受け可否を判断させていただく場合がございます。
まずはお気軽に「見積もり・カスタマイズの相談」からご連絡ください。
◎業務に必要な環境・情報について
採用媒体のアカウントや管理ツール(例:Googleカレンダー、オンラインMTG、HRMOS等)へのアクセス権限が必要になる場合がございます。
また、業務に用いる連絡用アカウントを発行いただける場合は、そちらを使用してご対応も可能です。
◎採用媒体や有料ツールの料金について
求人掲載やスカウト等にかかる媒体費用・有料ツール利用料などはご依頼主様のご負担にてお願いいたします。
(私の方での立替対応などは承っておりません)
◎守秘義務について
ご依頼内容や応募者情報など、業務を通じて知り得た情報は外部に漏らさず、機密保持を徹底いたします。
安心してご依頼いただければ幸いです。
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何かご不明な点がありましたら、お気軽にご相談ください。