「管理者・所長が採用業務まで兼任していて、時間がない」
「応募が来るたびに連絡や日程調整をしている」
「採用業務がその都度対応になっている」
そんな訪問看護ステーションの採用に関わる実務負担を軽くするサポートです。
訪問看護では、管理者自身が現場業務・スタッフ管理・利用者対応などを行いながら採用まで担当しているケースも少なくありません。
そこで、採用業務の流れを整理し、できる部分からサポートします。
【主な支援内容】
・採用全体の流れの整理
・応募者対応のフロー整理
・応募者への連絡文面の作成、見直し
・面接日程の調整サポート
・選考状況の進捗管理
・採用業務のタスク整理
・採用担当者の役割整理
・採用活動の振り返り
・管理者が本来の業務に集中するための仕組みづくり
「採用担当者を置くほどではないけれど、管理者だけでは手が回らない」という場合にもご相談いただけます。
事業所ごとの採用体制を確認し、何を任せて、何を事業所側で行うのが良いのかを整理しながらサポートします。
【できること】
・採用業務の流れ、役割整理
・応募者対応のフロー・文面整理
・面接日程の調整サポート
・選考状況の管理
・採用タスクの整理
・採用活動の進捗確認
・採用業務に関する改善提案
【できないこと】
・採用可否の最終判断
・人材紹介、求職者の斡旋
・応募者への無断・不適切な連絡
・雇用契約や労務手続きの最終判断
・応募者数、採用人数の保証
・求人媒体や各種サービスの利用料金の負担
応募者の個人情報を取り扱う場合は、事前に適切な取り扱い方法について確認させていただきます。
また、実際にどこまで実務をお任せいただくかは、事業所の採用体制やご希望によって異なります。そのため、金額は最低価格での設定となっております。
「何を自分たちでやって、何を任せればいいかわからない」という状態でも大丈夫です。
まず現在の採用業務を整理し、無理なく負担を減らせる方法をご提案します。