領収書をなくした!経費にできる?個人事業主向けに解説
「しまった…領収書を捨ててしまった!」個人事業主やフリーランスの方から、よくいただくご相談です。経理や確定申告に慣れていないと、* 領収書がないと経費にできないの?* 税務調査で怒られる?* もう諦めるしかない?と不安になりますよね。結論から言うと、領収書をなくしたからといって、必ずしも経費にできなくなるわけではありません。今回は、領収書を紛失した場合の対処法について解説します^^結論:支出の事実を説明できれば経費になる可能性があります経費として認められるために重要なのは、「事業のために支出したこと」です。もちろん領収書は有力な証拠ですが、領収書しか認められないわけではありません。例えば、* クレジットカードの利用明細* 銀行振込の履歴* ネットショップの購入履歴* メールの注文履歴などで支出内容を確認できる場合があります。クレジットカード払いの場合比較的安心なのがクレジットカード決済です。カード会社の利用明細に* 利用日* 利用先* 利用金額が残っています。例えば、「仕事用のプリンターインクをAmazonで購入した」のであれば、Amazonの注文履歴とカード明細を保管しておけば説明しやすくなります。 現金払いの場合は要注意現金払いの場合は証拠が残りにくくなります。例えば、* 駐車場代* 消耗品購入* 電車代などです。このような場合は、出金伝票を作成しておきましょう。出金伝票には、* 日付* 支払先* 金額* 内容を記載します。例)2026年6月15日〇〇文具店1,280円コピー用紙購入このように記録しておくことで、後から説明しやすくなります 領収書をなくさないための対策私が記
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