帳簿チェックに関わる話です。
アマゾンや楽天など、ネット通販で
備品や消耗品を購入することがあると思いますが
その際の正しい記帳方法について。
店頭購入とネット通販との違いは
注文してすぐに手に入らないことです。
ネット通販の場合
注文日と受取日が同日になりません。
さらに細かくいうと
注文日・出荷日・受取日が同日にならない
ということです。
購入する側としては、注文しただけでは費用になりません。
受け取って、使用（を開始）してはじめて費用になります。
受け取っていないと使用（を開始）することはできませんので、
最短でも費用計上日は受取日になります。
しかし、請求書や納品書など販売者から交付される書類には
注文日もしくは出荷日しか記載されていません。
費用計上する日付は受取日が適当ですので、
請求書などの日付をもって費用計上するのは誤りです。
したがって、ネット通販の場合は請求書などの書類のみでは
資料不足ということになります。
正しくは請求書などに加え、受取日のわかる書類を保管する必要があります。
たとえば、送り状（受取人控）、運送各社の追跡履歴、配達完了メールなど。
もし適当な書類がない場合には、ご自身で記録をつけておくべきでしょう。
昔、年末にパソコンを購入して
開封した記録が翌年の年始だったところがありましたが
税務調査にて指摘を受けたことがありました。
期中はそれほど正確でなくても支障ないかもしれませんが、
少なくとも年末・年度末付近は正しく記帳したほうがよいと思います。
