記帳はたいてい複式簿記
会計ソフトやクラウド会計を使用して記帳する人が大半だと思います。その場合たいていは複式簿記です。複式簿記は損益と貸借のセットで記帳していきます。なので根拠のない損益を計上すると貸借にゴミが残ります。そのため、信頼性が高いのが特徴です。複式簿記にて記帳する際には、損益と貸借の両方を意識して記帳する必要があります。たとえば、消耗品を購入した場合を挙げてみます。店頭でポストイット(付箋)500円をクレカ払いした場合。消耗品を購入するという取引は次のとおりに分解できます。・消耗品を費用計上する・購入対価(代金)を負債計上する・負債を解消する(代金の支払義務を履行する)店頭で現金決済した場合は1仕訳にして問題ないですが
各手順の日付が異なる場合には上記のとおりに分解します。先ほどの例を仕訳で表現すると 消耗品費(付箋) 500 / 未払金(クレカ) 500 ←レシート 未払金(クレカ) 500 / 預金 500 ←クレカ利用明細ポイントは、費用はレシートをもとに、支払いはクレカ利用明細をもとに計上するということです。クレカ利用明細だけでいいとか、レシートだけでいいとか、そういうのは誤りです。複式簿記によって記帳するには、レシートとクレカ利用明細の両方が必要です。
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