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勘違いしやすい経費5選!経費になると思っていたらNGかも?

「これって経費になりますか?」記帳代行をしていると、よくいただく質問の一つです。SNSやネットでは「何でも経費にできる」という情報も見かけますが、実際には注意が必要です。今回は、個人事業主の方が勘違いしやすい経費を5つご紹介します。① スーツ代仕事で着るから経費になると思われがちですが、一般的なスーツは私生活でも使用できるため、原則として経費になりません。一方で、制服や作業着など業務専用のものは経費として認められる場合があります。② 家族との食事代取引先との打ち合わせであれば会議費や接待交際費になる可能性があります。しかし、家族との外食は事業との関連性がないため経費にはなりません。③ 自宅の家賃自宅兼事務所の場合は経費にできますが、全額ではなく事業で使用している割合のみです。例えば家賃10万円でも、事業利用が30%であれば経費は3万円程度になります。④ スマホ代事業用として利用している部分は経費になります。ただしプライベート利用もある場合は按分が必要です。⑤ サブスク代ChatGPTやデザインソフト、クラウドサービスなどは事業利用であれば経費になります。しかし、趣味目的の利用は経費にできません。「経費になるか」より「説明できるか」税務上で重要なのは、「事業のために必要だったことを説明できるか」です。領収書を保管するだけでなく、用途もわかるようにしておくと安心です。実際の記帳では、「これは経費?」「どの勘定科目?」と悩むケースが少なくありません。私もココナラで記帳代行を行っていますが、ご依頼いただく方の多くが「入力作業」よりも「経費判断」に悩まれています。経理で迷う時間を本業に充
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個人事業主の新年度は時短でラクにスタート!

さて、確定申告も終わったばかりですが、新年度はもう始まり3か月すぎています!はやいですね~。「今年こそしっかり事業を回したい!」と思いつつもでも、何から手をつければいいか迷うことも多いのではないでしょうか・・?そこで、個人事業主が効率よく新年度をスタートするためのポイントをまとめました^^事業計画の見直し前年の売上や経費をざっと振り返って、今年の目標を3つに絞るだけでも行動しやすくなります。「売上アップ」「新規顧客獲得」「サービス改善」など、優先順位を決めるのがコツです。経費や帳簿整理ここはつい後回しにしがちですが、クラウド会計ソフトを使うと自動で仕訳できてかなり時短になります。それでも時間が取れない人は、記帳代行サービスを使うのがおすすめ。専門家に任せるだけで、確定申告もラクになりますし、作業ストレスがグッと減ります。集客や営業みなさんもうやっていらっしゃるとは思うのですがSNSの予約投稿やメールのテンプレート化で日々の発信を効率化して、無理なく新規顧客を獲得していきましょう。ちょっとしたキャンペーンを試すのも効果的ですね^^自分自身のスキルアップや自己投資オンラインセミナーや便利ツールの習得で作業時間を短縮しつつ、サービスの幅も広げられます。古典的ですが私もよりよいサービスを提供できるよう本を久しぶりに購入しましたよ^^日々勉強ですね。新年度は、計画見直し・経費整理・集客・スキルアップの4ステップでスタートして、時間も労力も無駄にせず、効率的に事業を伸ばしましょう!特に経理は、記帳代行を活用すれば時短と正確さを両立できるので、ぜひチェックしてみてください!
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白色申告って記帳は必要?

「個人事業主になったけど、所得はそんなにないし 青色申告じゃなくてもいいや」となると確定申告は白色申告となります。「でも白色申告ってどうすればいいの?」「記帳は必要なの?」ってなりますよね。2013年までは白色申告の場合は帳簿作成は必要ありませんでしたが、2014年から帳簿作成が義務化されたそうです。ただ、青色申告より簡易的な帳簿で良いのが助かります。1つ1つの取引ごとに仕訳を作成する必要はなく、合計金額をまとめて記載する様な記帳で大丈夫だそうです。ノートやExcelなどで記載を残しておけば大丈夫ですが、白色申告の場合は無料で使える会計ソフト(クラウド)があります!こちらを上手に利用すると申告時に集計する手間が省けて良いと思います。
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確定申告後にやらないと損?個人事業主の経理管理のポイント

個人事業主の方へ|確定申告が終わった3月・4月にやっておくといいこと個人事業主の方、本当に確定申告お疲れさまでした!確定申告が終わると「やっと終わった…」とホッとしますよね。ただ!実は!!確定申告が終わった直後の3月・4月こそ、次の確定申告を楽にする準備をするベストタイミングです!この時期にすこ~し整えておくだけで、来年の確定申告の負担はかなり減りますので、今回は個人事業主が3月・4月にやっておくと良いことをまとめました。① 領収書の整理ルールを決める確定申告で一番大変だったのは、領収書や経費の整理ではないでしょうか?・領収書がバラバラ・どれが経費かわからない・記帳が後回しになっているこうなると、確定申告前に一気に処理することになり大変です。おすすめは「月ごとに領収書をまとめる」など簡単なルールを作ることです。この習慣だけでも、来年の確定申告はかなり楽になります。② 記帳を毎月する習慣をつける個人事業主の方でよくあるのが、記帳を後回しにしてしまうことです。「時間があるときにまとめてやろう」と思っていると、気付けば1年分の記帳が溜まってしまうケースも少なくありません。理想は・月に1回記帳する・銀行やクレジットカードを確認するという習慣を作ることです。最近はクラウド系の会計も充実しているので、利用すると記帳作業もかなり楽になるのでおすすめです。③ 経費の見直しをする確定申告が終わった今は、経費の見直しをする良いタイミングです。例えば・自宅家賃(家事按分)・スマホ代・インターネット代・仕事用サブスクなど、経費にできるものを整理しておくと、節税にもつながります。個人事業主の場合、経費管
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☆個人事業のお悩み相談☆  

初めまして。記帳屋さんです。多く寄せられる相談内容を一部ご紹介します。〇開業したばかりで何から始めればよいかわからない○どの会計ソフトを使えば良いかわからない ○ソフトを導入したが、基本的な操作方法がわからない 〇仕訳や勘定科目がわからない○領収書のまとめかたが分からない○事業用の通帳を持っていない ☆もしこのようなお悩みがある方は、お気軽にご相談下さいませ☆ お電話でもビデオチャットでも柔軟にご対応致します。申告期になる前の今の時期に少しでもお悩みを解決しておきましょう。 少しでもお力になれましたら幸いです。宜しくお願い致します。
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副業の確定申告は20万円!知らないと損する3つのポイント

最近は会社員の方で副業・フリーランスとして収入を得る方が増えていますよね。それに伴い、「税金申告」に関するお悩みも非常に多くなっています。副業収入はいくらから確定申告が必要? まず一番多い質問がこちら↓副業の所得が20万円を超えると確定申告が必要です(会社員の場合)(住民税の申告は必要になります。)ここで注意したいのが「収入」ではなく「所得」という点。 ★収入:売上(入ってきたお金) ★所得:収入 − 経費 つまり、 経費をしっかり計上すれば税金を抑えることができます。 副業フリーランスが計上できる主な経費副業でも、以下のようなものは経費可能です。★パソコン代 ★通信費(Wi-Fi・スマホ) ★ソフト・サブスク(会計ソフトなど) ★ 交通費 ★書籍・勉強代 「仕事に関係あるかどうか」が判断基準になります。よくあるミス3選① 経費をつけていないもったいないです。税金払いすぎになります。 ② レシートや領収書を保管していない 原則7年間保存が必要です。 ③ 記帳を後回しにしている 確定申告直前に慌てることになります。副業でも記帳は必要?→答えはYES副業でも立派な事業です。 日々の記帳(帳簿付け)がとても重要になります。ただ、「忙しい」「めんどくさい…」と思ったら記帳は、おまかせください^^ココナラで記帳代行やってます★経理歴20年以上 ★丸投げOK ★ 副業・フリーランスの方多数対応 「入力だけお願いしたい」「チェックだけしてほしい」もOKです^^そんな方はお気軽にご相談ください。
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オンラインで税理士に依頼するといいのはこんな人!

今週もお疲れさまです🌞 私の事務所はオンライン上で、依頼から申告まで全て完結できるように整えてます♪ 多くの方にご利用いただいた経験から、税理士にオンラインで頼む方がいいよって方を紹介します! 1.年商がまだ少ない事業者さま👌税務調査の入りやすさは、年商も関係していて、年商が少ない方は入る可能性も低めです 特に設立初年度や、年商が1千万円行かない方に入ることはほぼほぼないので、 サクッとオンラインで依頼するのがおすすめです 2.出かけたくない&近くに税理士が少ない方👌オンラインなら、納税までお家で全て完結できて楽チン また地方部の方も、近くで開業している税理士の数は限られますよね オンラインなら、多くの選択肢から自分に合う税理士を選びやすいです 3.あまり詮索されたくない事業者さま👌地元では、良くも悪くもお互いのことを知っているものです 遠く離れた税理士なら、そんなストレスはフリーです 適度な距離感を保ちたい方も、オンラインがおすすめです4.マイクロ法人や投資法人の事業者さま👌 社会保険対策のマイクロ法人や、副業用の投資法人も、年商が小さいので、税務調査のリスクも低めですサクッとオンラインで依頼するのが、本業にも集中できておすすめです 写真は今週美味しかった中華です♪リモートの仕事が多いと、近所のご飯のレパートリーが大事ですね~ ★会社のオンライン決算申告なら、簡潔・明瞭料金のお気軽税理士へ★
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freeeで簡単記帳!開業初年度に使いたい機能まとめ

freee会計の基本機能と開業準備への活用法freee会計とは?初心者でも使いやすいサービス概要 freee会計は、個人事業主の方が開業から日常の経理業務までを効率的にこなせるようサポートするクラウド型会計ソフトです。使い方がわかりやすい設計で、簿記の知識がない方でも直感的に操作できるのが大きな特徴です。特に初めて開業する方にとっては、勘定科目の選定や確定申告に必要な書類作成もガイドに従うだけで進められるため、時間と手間を大幅に削減できます。開業届作成の手順とfreee会計の活用ポイント 個人事業主が事業をスタートさせるには、税務署に開業届を提出する必要があります。freee会計では、この開業届を簡単に作成・提出できる機能が搭載されています。必要な情報を入力すると、自動でフォーマットが作成され、直接電子申請も可能です。また、開業に際して発生した経費は「開業費」として記帳することができ、これもfreee会計のガイドに従えば簡単に処理できます。手続きがシンプルになることで、事業初年度からスムーズなスタートを切ることができます。銀行口座やクレジットカード連携による効率化 freee会計では、利用している銀行口座やクレジットカードをソフトと連携させることで、記帳作業を大幅に効率化できます。連携により、取引明細が自動で取り込まれ、勘定科目が自動的に振り分けられるため、手動で入力する手間が省けます。また、月々の経費や収入を常に把握することができ、財務管理能力の向上にもつながります。日常業務をスムーズに進めるためのレシート撮影機能 freee会計には、スマホアプリから利用できるレシート撮影機
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記帳はたいてい複式簿記

会計ソフトやクラウド会計を使用して記帳する人が大半だと思います。その場合たいていは複式簿記です。複式簿記は損益と貸借のセットで記帳していきます。なので根拠のない損益を計上すると貸借にゴミが残ります。そのため、信頼性が高いのが特徴です。複式簿記にて記帳する際には、損益と貸借の両方を意識して記帳する必要があります。たとえば、消耗品を購入した場合を挙げてみます。店頭でポストイット(付箋)500円をクレカ払いした場合。消耗品を購入するという取引は次のとおりに分解できます。・消耗品を費用計上する・購入対価(代金)を負債計上する・負債を解消する(代金の支払義務を履行する)店頭で現金決済した場合は1仕訳にして問題ないですが 各手順の日付が異なる場合には上記のとおりに分解します。先ほどの例を仕訳で表現すると 消耗品費(付箋) 500 / 未払金(クレカ) 500 ←レシート 未払金(クレカ) 500 / 預金       500 ←クレカ利用明細ポイントは、費用はレシートをもとに、支払いはクレカ利用明細をもとに計上するということです。クレカ利用明細だけでいいとか、レシートだけでいいとか、そういうのは誤りです。複式簿記によって記帳するには、レシートとクレカ利用明細の両方が必要です。
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交通系ICカードと記帳

交通系ICカードの記帳についてです。交通系ICカードはあらかじめチャージし、その後チャージ金額の範囲内で電車賃などの支払いに使用できます。電車賃のイメージが強いからか、チャージしたときに旅費交通費として費用計上してしまいがちですが、チャージしただけでは何にも使用していないのでチャージしただけでは費用計上はできません。電車賃は使用時に領収証が出ないのでご自身で記録をつけておく必要があります。券売機などで利用履歴を印字できますのでそちらをとっておくとよいでしょう。さらに、交通系ICは電車賃以外にも様々な支払いに使用することができますので注意が必要です。たとえば、チャージ時に費用計上し、交通系ICカード払いしたタクシー料金をその領収証に基づいて費用計上すると重複して費用計上となってしまいます。電車賃の申請を省略していたところ、従業員がチャージ金額を昼飯代などに流用していたこともありました。
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ネット通販での購買

帳簿チェックに関わる話です。アマゾンや楽天など、ネット通販で備品や消耗品を購入することがあると思いますがその際の正しい記帳方法について。店頭購入とネット通販との違いは注文してすぐに手に入らないことです。ネット通販の場合注文日と受取日が同日になりません。さらに細かくいうと注文日・出荷日・受取日が同日にならないということです。購入する側としては、注文しただけでは費用になりません。受け取って、使用(を開始)してはじめて費用になります。受け取っていないと使用(を開始)することはできませんので、最短でも費用計上日は受取日になります。しかし、請求書や納品書など販売者から交付される書類には注文日もしくは出荷日しか記載されていません。費用計上する日付は受取日が適当ですので、請求書などの日付をもって費用計上するのは誤りです。したがって、ネット通販の場合は請求書などの書類のみでは資料不足ということになります。正しくは請求書などに加え、受取日のわかる書類を保管する必要があります。たとえば、送り状(受取人控)、運送各社の追跡履歴、配達完了メールなど。もし適当な書類がない場合には、ご自身で記録をつけておくべきでしょう。昔、年末にパソコンを購入して開封した記録が翌年の年始だったところがありましたが税務調査にて指摘を受けたことがありました。期中はそれほど正確でなくても支障ないかもしれませんが、少なくとも年末・年度末付近は正しく記帳したほうがよいと思います。
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