交通系ICカードと記帳

交通系ICカードの記帳についてです。

交通系ICカードはあらかじめチャージし、

その後チャージ金額の範囲内で

電車賃などの支払いに使用できます。

電車賃のイメージが強いからか、

チャージしたときに旅費交通費として

費用計上してしまいがちですが、

チャージしただけでは何にも使用していないので

チャージしただけでは費用計上はできません。

電車賃は使用時に領収証が出ないので

ご自身で記録をつけておく必要があります。

券売機などで利用履歴を印字できますので

そちらをとっておくとよいでしょう。

さらに、交通系ICは電車賃以外にも

様々な支払いに使用することができますので

注意が必要です。

たとえば、チャージ時に費用計上し、

交通系ICカード払いしたタクシー料金を

その領収証に基づいて費用計上すると

重複して費用計上となってしまいます。

電車賃の申請を省略していたところ、

従業員がチャージ金額を昼飯代などに

流用していたこともありました。