領収書をなくした！経費にできる？個人事業主向けに解説

「しまった…領収書を捨ててしまった！」

個人事業主やフリーランスの方から、よくいただくご相談です。

経理や確定申告に慣れていないと、

* 領収書がないと経費にできないの？

* 税務調査で怒られる？

* もう諦めるしかない？

と不安になりますよね。

結論から言うと、領収書をなくしたからといって、必ずしも経費にできなくなるわけではありません。

今回は、領収書を紛失した場合の対処法について解説します＾＾

結論：支出の事実を説明できれば経費になる可能性があります

経費として認められるために重要なのは、

「事業のために支出したこと」

です。

もちろん領収書は有力な証拠ですが、領収書しか認められないわけではありません。

例えば、

* クレジットカードの利用明細

* 銀行振込の履歴

* ネットショップの購入履歴

* メールの注文履歴

などで支出内容を確認できる場合があります。

クレジットカード払いの場合

比較的安心なのがクレジットカード決済です。

カード会社の利用明細に

* 利用日

* 利用先

* 利用金額

が残っています。

例えば、

「仕事用のプリンターインクをAmazonで購入した」

のであれば、Amazonの注文履歴とカード明細を保管しておけば説明しやすくなります。

 現金払いの場合は要注意

現金払いの場合は証拠が残りにくくなります。

例えば、

* 駐車場代

* 消耗品購入

* 電車代

などです。

このような場合は、出金伝票を作成しておきましょう。

出金伝票には、

* 日付

* 支払先

* 金額

* 内容

を記載します。

例）

2026年6月15日

〇〇文具店

1,280円

コピー用紙購入

このように記録しておくことで、後から説明しやすくなります

 領収書をなくさないための対策

私が記帳代行をしていて感じるのは、

「なくす人は何度もなくす」

ということです。

おすすめは次の3つです。

 ①スマホで撮影する

購入後すぐに写真を撮る習慣をつけましょう。

 ②会計ソフトの証憑保存機能を使う

freeeやマネーフォワードならスマホからアップロードできます。

③月に1回整理する

確定申告前に1年分を整理するのは大変です。

月に1回でも確認するだけで負担が大きく減ります。

領収書をなくした場合でも、すぐに経費を諦める必要はありません。

重要なのは、

「事業のために支出したことを説明できるか」

です。

クレジットカード明細や購入履歴など、代わりになる資料を保管しておきましょう。

ただし、毎月の領収書整理や帳簿付けが負担になっている場合は、早めに記帳代行を利用するのも一つの方法です。

経理業務を後回しにすると、確定申告前にまとめて作業することになり、時間も手間もかかってしまいます。

日々の業務に集中するためにも、無理のない経理体制を整えていきましょう。