「業務のやり方が担当者の頭の中にしかない」「システムの使い方を新人に毎回説明している」――そんな状態を、誰が読んでも同じように作業できるマニュアルで解決します。
SEとして約15年システム開発に携わり、仕様書・操作説明書などの技術文書を数多く書いてきました。現在は業務効率化を専門にしています。
■ 作れるマニュアルの例
・業務手順書(受注処理、月次の締め作業、問い合わせ対応 など)
・社内システム・Excelツールの操作マニュアル
・新人向けの業務ガイド、チェックリスト
■ 分かりやすさのための工夫
・1手順1動作で書き、「どこを押すか」「何が表示されるか」を明確にします
・よくある間違いと対処法、判断に迷うポイントを添えます
・目次と見出しを整理し、必要な箇所をすぐ探せる構成にします
■ 品質チェック
・誤字脱字・表記ゆれをプログラムでもチェックします
・手順に抜けや矛盾がないか、最初から最後まで通して確認します
■ 基本料金に含まれるもの
A4で10ページ程度までのマニュアル1冊(Word または PDF。ファイルはトークルームでお渡しします)
■ 進め方
1. ご購入前に、マニュアルにしたい業務と、読む人をお知らせください
2. ご購入後、メモ・既存資料・画面のスクリーンショットなどをお送りください
3. 構成案をご確認いただいたあと、本文を作成します(目安5日)
4. 修正(2回まで)を反映して完成です
■ AIの利用について
制作工程で生成AI(Claude)を補助的に使用し、内容はすべて私自身が確認してから納品します。機密情報は事前のご許可なくAIサービスへ入力しません。
■ お受けできないこと
・現地での取材・撮影
・法令・医療など専門分野の内容の正誤判断
・材料(箇条書きのメモ、既存の資料、画面のスクリーンショット、作業の録画など)が多いほど、正確なマニュアルになります。
・社外秘の情報は、伏せ字にした状態でお送りいただいても作成できます。
・10ページを超える場合や、画像の加工(矢印・枠線の追加)が多い場合は有料オプションでお受けします。
・資料のやりとりと納品は、すべてトークルームでのファイル添付で行います。
・修正は2回まで無料です。