「いつもの作業を、ほかの人に説明するのが大変」
「メモはあるけれど、手順が前後している」
「担当が変わっても使えるチェックリストがほしい」
そんな作業メモを、見ながら進められる手順書に整理します。今の業務や決まっているルールをもとに、順番・必要な情報・確認するところを分かりやすくまとめます。
【料金・対応範囲】
5,000円/作業1種類・元メモ3,000字以内
日本語の、コピーできるテキストが対象です。
【納品物】
①作業手順書:準備するもの、作業の順番、各工程の完了の目印
②記入ひな形:担当者が必要な情報を書き込める欄
③チェックリスト:作業の確認項目と、依頼者に確認が必要なこと
合計A4約3ページを目安に、Word形式とPDF形式でお渡しします。
【対象の例】
新商品の紹介準備、定型的な事務作業、引き継ぎ作業など。
会社全体ではなく、最初は1つの作業に絞って整理します。
【大切にすること】
元メモにあるルールと、こちらからの改善提案を分けます。
担当者・期限・承認者が不明な場合は、勝手に決めず確認事項として残します。
依頼者の方に内容をご確認いただき、実際の運用に合うよう調整します。
【進め方】
元メモ・用途・読み手を確認
→ AIを補助に使って構成と下書きを作成
→ 出品者が元メモと照合し、手順や表現を確認
→ 初稿をお届け
→ ご依頼の範囲内で修正1回
【納期】
必要な原稿と情報が揃ってから5日以内に初稿をお届けします。
やり取り・納品はココナラ内のテキストで行います。
【対応に含まれないもの】
現地調査、システム開発・自動化、操作画面の撮影、音声の文字起こし、法令・安全性などの専門判断、実際の現場での運用検証は含みません。
別の作業の追加や大幅な方向変更は、別途ご相談ください。
塾講師・介護・接客の経験を活かし、読む相手に伝わる説明を大切に仕上げます。
ご購入後、以下をお送りください。
①整理したい作業のメモ(作業1種類・3,000字以内)
②手順書を使う人と目的
③現在決まっているルール・担当・確認者
④必ず残したい内容、変えたくない手順
メモは、コピーできる日本語テキストでお送りください。決まっていないことは「未決定」とお書きください。
制作にはAIを補助的に使用します。個人情報・機密情報は伏せ字にし、ご自身が依頼に使用できる資料をお送りください。
初稿をご確認いただき、実際の業務との違いや修正点をまとめてお知らせください。最初のご依頼内容に沿った修正を1回含みます。
実際に運用する前に、貴社の担当者・責任者による内容確認をお願いします。