メモはあるけれど、引継ぎ用にまとめる時間がない。
そんなときに、短い業務メモを手順書・引継ぎ資料に整えます。作業の順番、注意点、確認が必要な箇所を整理し、編集できるWordとPDFでお渡しします。
【5,000円に含まれる内容】
・1業務の既存メモの整理、手順の文章化
・注意点、未確定事項の明示
・必要に応じた簡単なチェックリスト
・A4縦・最大3ページのWord(.docx)+同内容PDF
表紙や確認事項も3ページに含みます。内容に応じてまとめるため、3ページになるとは限りません。
【元資料と質問】
日本語のテキスト500文字以内。TXTまたはココナラのメッセージ本文でお送りください。文字数は改行を除き、空白・記号を含めて数えます。
不足事項は1回にまとめ、最大5項目を質問します。回答は元のメモの文字数に含めません。ただし、回答によって新しい作業や資料の読込みが増える場合は、基本料金内でそのまま進めず、範囲・料金・納期を相談します。
500文字以内でも複雑な内容はお受けできない場合があります。購入前に業務の概要をご相談ください。
【納期と修正】
必要資料・回答・範囲が揃った日の翌営業日から初稿3営業日が暫定の目安です。土日祝を除く平日で数え、回答待ちは別になります。購入前に具体的な日付をお伝えします。
同じ業務・合意済みの資料をもとにした、言い回し・見出し・並びなどの軽微な修正を一括1回含みます。新しい手順・資料の追加や大きな構成変更は別相談です。制作側の誤記や資料との不一致は回数に含めず訂正します。
【対応できないこと】
ゼロからの業務設計、現場調査、専門判断や法令適合の保証、複数業務の統合、大量資料の読込み、実運用判断の代行は対象外です。不明なルールはこちらで決めず、確認事項として残します。この資料だけで必ず作業できると保証するものではありません。
やり取りはココナラ内のメッセージと添付のみ。通話・訪問はありません。AI補助を使用するため、利用先・処理条件をご説明し、明示の許可をいただいてから進めます。匿名化済みの非機密資料のみが対象です。
掲載見本は架空の制作例で、実際の納品実績ではありません。
購入前に、機密情報を含まない業務の概要をご相談ください。
・どの作業を、誰向けにまとめたいか
・メモの形式・文字数、希望する完成形
・希望納期と、質問に回答・内容を確認できる方
・不足情報や専門的な判断が必要な箇所
・資料の利用権限、匿名化・非機密であること
・説明したAI利用先と処理条件への許可
基本範囲は1業務、原本テキスト500文字以内(改行除外、空白・記号込み)、完成A4最大3ページ、質問は1回・最大5項目、軽微な一括修正1回です。
500文字以内でも複雑な内容や資料の追加が必要な場合は、購入前に対応可否を確認します。追加作業は金額・納期に合意するまで行いません。
実名、住所、注文番号の実値、認証情報、社外秘、勤務先資料は送らないでください。Word・PDFを元資料とする場合は、必要部分を文字でお送りください。画像・音声の文字起こしは含みません。
必要な回答がなく進められない場合は、再開時期、未確定事項を残す納品、キャンセルのいずれかを相談します。無回答を同意や納品完了とみなしません。キャンセルはココナラの手続きに従います。
納品前に業務を把握する方の内容確認をお願いします。
【AI利用・資料の取扱い】
本サービスでは文章整理の補助にChatGPT Plus・Codexを使用し、お預かりした資料をOpenAIのサービスで処理します。個人情報・顧客情報・社外秘などの機密情報、権限のない第三者資料は送らないでください。当方PC内の案件資料は納品完了後30日以内に削除する運用とします。ただしAIサービス・ココナラ側の記録は各社規定に基づき保持される場合があり、全データの30日以内の完全消去は保証しません。