飲食店・美容サロン・ジムなど、新人教育を口頭で行っているお店の業務マニュアルを作成します。
箇条書きのメモと写真を送っていただければ、構成・文章・写真の注釈まで、すべてこちらで仕上げます。
【こんな方へ】
・新人が入るたびに、同じことを口頭で説明している
・教える人によって、やり方が少しずつ違う
・マニュアルを作りたいが、営業しながら書く時間がない
【作成するもの】
業務マニュアル(Word・PDF、10ページまで)
・1つの手順に1つの動作で、上から順に読めば作業できる形に書きます
・写真に矢印や番号を入れ、どこを見て何をするかが分かるようにします
・手順ごとに「よくある失敗」と「迷ったときに確認すること」を添えます
習得チェック表(Excel)
・マニュアルの手順を、そのままチェック項目にした表です
・覚えた日と、確認した先輩・店長の名前を記録でき、教え漏れを防げます
【お金を扱う手順は、特に丁寧に】
レジ締め・釣銭の準備・売上の報告など、お金に関わる作業はミスが起きたときの影響が大きいところです。
元メガバンクの法人営業として、業種の異なる多くの会社の業務とお金の流れを見てきました。
レジや現金を扱うお店では、数え方の順番や、差額が出たときの対応まで書き起こします。
【基本料金の範囲】
業務1つ分です(例:ホールの接客、開店・閉店作業、受付と会計、施術前後の準備 など)。
複数の業務をまとめたい場合は、オプションで追加できます。
【進め方】
ご購入後、ヒアリングシートをお送りします
手順のメモ・写真・今ある資料をお預かりします
初稿をお送りし、ご確認いただきます
修正のうえ、正式に納品します
やり取りはすべてトークルームで完結します。
【お預かりするもの】
・手順の箇条書きメモ(順番がばらばらでも、書きかけでも大丈夫です)
・作業場所や道具の写真、レジや予約システムの画面のスクリーンショット
・今あるマニュアルや、店内の注意書きの貼り紙など(あれば)
【ご注意】
・音声データからの作成はお受けしていません。お手数ですが、文字のメモでお送りください
・内容はお店のやり方をもとに書きます。食品衛生や各種法令に合っているかの確認は含みません
・打ち合わせはトークルームの文字のみで行い、ビデオ通話・電話は行っていません
・ご購入前に「出品者に質問」から、業種と、マニュアルにしたい業務をお知らせください
・お届け日数は、メモと写真がそろった日から数えます
・お店のルールや手順の中身は、最終的にお客様に決めていただきます