パソコンで行っている作業の手順を、画面の画像つきの手順書にします。作業をしながら画面を録画して送っていただくだけで、1ステップずつ画像と説明を並べた、だれが見ても同じように作業できる手順書に仕上げます。
■ 価格
・基本価格 ¥5,000、先着3名さま ¥3,000(モニター価格。納品後にレビューをお願いします)
■ こんな方におすすめです
・オンライン秘書・事務代行をしていて、お客さんごとの作業手順を残しておきたい
・一人で総務や経理を担当していて、休むときや引き継ぐときに困っている
・新しく入った人に、同じ説明を何度もしている
・マニュアルを作りたいけれど、スクリーンショットを撮って貼る時間がない
・小さなお店や教室で、予約システムやレジの操作を新しいスタッフに覚えてもらいたい
■ 基本料金に含まれるもの
・1つの作業の手順書(15ステップまで)
・各ステップの画面の画像(クリックする場所に印をつけます)
・ステップごとの短い説明と、間違えやすい点の注意書き
・メールアドレスや顧客名など、見せたくない情報のぼかし処理
・PDF と、編集用のファイル1つ(Excel・Word・PowerPoint から選べます。あとから社内で書き直せます)
・修正3回まで(こちらのミスによる修正は回数に数えません)
■ 対応できる作業の例
・会計ソフトへの入力、請求書の発行
・ネットショップの受注処理、商品登録
・勤怠や経費の申請・承認
・Excel の集計
・社内システムや Web サービスの操作全般
■ ご注文の流れ
- 見積り・相談から、作業の内容と、手順書を読む人(新人、引き継ぎ先、お客さんなど)を教えてください。
- 作業をしながら画面を録画して送ってください(スマホで画面を撮影したものでも大丈夫です)。話しながら録画していただくと、より正確になります。
- 手順書の下書きをお送りします。
- 修正を反映して納品します。
■ ご注意
・録画の中に写った個人情報やパスワードは、手順書ではぼかして納品し、録画データは納品後に削除します
・秘密保持契約(NDA)が必要な場合は、ご購入前にご相談ください
・紙の書類や現場作業(パソコン以外)の手順書は、ご相談ください
・仕上がりを作例として載せる場合は、必ず事前にお伺いします(お客さまの画面は、架空の内容に差し替えない限り載せません)
ご購入前に、見積り・相談から次の内容をお知らせください。
・どんな作業か(例:freee で請求書を発行する)
・手順書を読む人(新人、引き継ぎ先、お客さんなど)
・編集用ファイルの形式(Excel、Word、PowerPoint から1つ)
・社内で決まっている書式があれば、その見本
録画は、トークルームに添付してお送りください(1回200MB・5ファイルまで)。大きい場合は zip に圧縮するか、それでも難しい場合はギガファイル便などのダウンロード専用サービスをお使いください。