外国人スタッフに仕事を教えるとき、口で何度も説明していませんか。
「分かりました」と言っていたのに、あとで違うやり方になっていた。そんなこともよくあります。
今の手順やルール(メモ書きでも大丈夫です)から、ふりがなつきの「やさしい日本語」と英語をならべたマニュアルを作ります。掲示したり、入社の日に渡したりできる形でお届けします。
【こんな職場に】
工場・介護・飲食店の厨房・清掃・ホテルの客室係・コンビニ・農家 など
【入れられる内容の例】
・出勤と、休むとき・遅れるときの連絡のしかた
・衣生のルール(手洗い・服装・髪の毛)
・作業の手順(番号つき)
・やってはいけないこと
・ゴミの分け方、寮や更衣室の使い方
【書き方の工夫】
・1つの文に1つのことだけ書きます
・「〜してください」「〜しないでください」をはっきり分けます
・時間や回数は数字で書きます(例:8時までに、1日 3回)
・日本語と英語を左右に並べるので、日本人のスタッフも一緒に使えます
【お届けするもの】
印刷用のPDFと、あとで直せるWordファイル。
【AIの利用について】
文の作成と英訳にはAI(Claude)を使っています。そのぶん早く、手ごろな価格でお届けできます。元の手順と1文ずつ見比べて、時間や禁止事項が変わっていないか確かめてからお渡しします。英語を母語とする人のチェックは含みません。
【ご依頼の流れ】
1. 今の手順やルールを送ってください(箇条書き・写真・今のマニュアルなど)
2. 読む人の日本語のレベルや、出身の国を教えてください
3. 4日以内にお届けします。直しは2回まで無料です
基本料金はA4 1枚・項目10までです。枚数が多い場合は有料オプションか、購入前にご相談ください。
・安全に関わる内容(機械の操作・薬品・介護の手順など)は、必ず会社やお店で確認してから掲示してください。こちらではいただいた手順を分かりやすく書き換えるだけで、手順そのものが正しいかの判断はできません。
・英語以外(ベトナム語・インドネシア語など)をご希望の場合は、購入前にご相談ください。
・社外秘の内容がある場合は、AIで処理してよいかを先にご確認ください。
・労働契約や就業規則など、法律の判断が入る文書はお受けしていません。