異動や退職、係の交代のたびに「この表、どうやって使うの?」となっていませんか。
前の人に聞けるうちはいいけれど、いなくなったらだれも分からない。そんな作業を、次の人が一人でできるマニュアルにします。
今お使いの表(Excel・スプレッドシート)と、やり方のメモ(箇条書きや、口で説明したものを書き起こした文でもOK)を送っていただければ、画面の画像に番号をつけて、手順を順番に説明したマニュアルをお作りします。
【入れる内容の例】
1. この表でやること(3行で)
2. 毎日・毎月やること:入力の手順
3. 月末の締めと、提出のしかた
4. よくある困りごとと、直し方
5. さわってはいけない所(数式のセルなど)
【こんなものに】
会社の売上・在庫・勤怠の表/PTAや町内会の会計・名簿/店舗の開店・閉店作業/毎月の請求書づくり など
【お届けするもの】
Wordファイル(あとで自分で直せます)と、印刷用のPDF。
【AIの利用について】
構成と文章づくりにはAI(Claude)を使っています。そのぶん早く、手ごろな価格でお届けできます。表の数式も読んで、書いた手順どおりに操作すると実際にその結果になるかを確かめてからお渡しします。
【ご依頼の流れ】
1. 購入前に、どんな表・作業かを一言教えてください
2. ご購入後、表のファイルと、やり方のメモを送ってください
3. 4日以内にWordとPDFでお届けします。直しは2回まで無料です
基本料金は10ページまでです。それより多い場合は有料オプションか、購入前にご相談ください。
・表に会員さんやお客さまの名前など個人情報が入っている場合は、仮の値に置き換えてからお送りください。社外秘の内容は、AIで処理してよいかを先にご確認ください。
・マクロ(VBA)や社内システムの中の動きは、いただいた説明をもとに書きます(こちらで動かしての確認はできません)。
・画面の画像は、お送りいただいたファイルから作ります。専用ソフトの画面が必要な場合は、画面の写真をお送りください。
・お預かりしたファイルは、取引が終わったら削除します。