引き継ぎ資料を作りたいのに、
「何から書けばよいか分からない」
「メモや資料が複数の場所に散らばっている」
という方へ。
既存資料やメモを確認し、後任者が業務を把握しやすい順番へ整理して、引き継ぎマニュアルの骨子と簡易ひな型を作成します。
【サービス内容】
・既存資料、業務メモの整理
・日次、週次、月次、随時業務の分類
・目次、章、見出し案の作成
・各項目に書く内容の整理
・不足情報、確認事項の洗い出し
・簡易ひな型の作成
基本プランは、完成文章を作る前の「骨子と簡易ひな型づくり」です。
【基本料金の対象範囲】
・1人の担当者が行う、関連する業務一式
・業務項目は10項目程度まで
・既存の業務メモ、手順書、資料あり
・提供資料はA4換算8ページ程度まで
複数担当者・複数部署、関連性の低い業務、10項目または8ページを超える場合は、購入前に見積り相談をお願いします。
【対象例】
・退職、異動時の業務引き継ぎ
・担当変更に備えた業務整理
・事務、営業事務、受付、接客業務
・定期業務、月次業務の整理
【納期】
必要資料と回答がそろってから、3日以内を目安に納品します。
【納品形式】
原則としてWord形式で納品します。
内容が短い場合は、トークルームへの直接記載も可能です。
PDFやその他の形式をご希望の場合は、購入前にご相談ください。
【修正】
初稿に対する修正1回
※生成AIを整理補助に使う場合がありますが、出品者が確認・調整します。
※業務手順の正確性や引き継ぎ後の成果は保証しません。
※完成文章の作成、現場調査、業務改善、専門判断は対象外です。
【詳細なひな型まで必要な方】
有料オプション「詳細な引き継ぎマニュアルひな型作成」+4,000円をご利用ください。
記入欄、注意事項欄、チェックリスト、更新履歴などを追加し、書き足して使える形へ整えます。
【詳細ひな型に含まれる内容】
・業務ごとの記入欄
・実施時期、頻度、担当者欄
・作業手順の記入欄
・使用ツール、保存場所、関係者欄
・注意事項、例外対応欄
・未完了、保留事項欄
・引き継ぎチェックリスト
・更新日、更新履歴欄
・既存情報の箇条書き配置
基本料金に完成文章の作成代行は含まれません。
完成文章をご希望の場合は、基本料金と合わせて合計7,000円です。
ご購入後、以下の内容をまとめてお送りください。
1.引き継ぐ業務の名称
2.引き継ぎを行う理由
3.引き継ぐ相手
4.対象となる業務の範囲
5.業務の実施頻度
6.業務の大まかな流れ
7.使用するツール、システム、ファイル
8.関係する部署、担当者、取引先
9.間違えやすい点や注意事項
10.既存の業務メモ、手順書、関連資料
11.希望する納品形式
12.有料オプション利用の有無
※基本料金は、1人の担当者が行う関連業務一式、業務項目10項目程度、提供資料A4換算8ページ程度までを対象とします。
※複数担当者・複数部署、関連性の低い業務、10項目または8ページを超える場合は、購入前に見積り相談をお願いします。
※完成文章の作成、現場調査、業務手順の正確性確認、業務改善は含まれません。
※不要な個人情報、顧客情報、連絡先、パスワード、機密情報は削除または匿名化してからお送りください。
※業務内容、数値、期限、社内規定等の正確性は購入者様に最終確認をお願いします。
※必要資料と回答が不足している間は、納期の起算を行いません。