「昨日教えたよね!?」を減らしませんか?
忙しい現場で、同じ作業を何度も説明するのは大変ですよね。
「昨日説明したのに、また同じことを聞かれた」
「作業の途中で手を止めて説明することが多い」
「簡単な手順を残したいけれど、作る時間がない」
そんな小さな困りごとを減らすためのサービスです。
『スマホで話すだけ。作業説明を見返せるPDFに』
普段どおりに作業の説明をスマートフォンで録音してください。
お送りいただいた音声をもとに、作業の流れ・準備するもの・注意点などを整理し、あとから見返しやすい「作業手順シート」にまとめます。
専門的な文章を書いたり、立派なマニュアルを準備したりする必要はありません。
※サービス内容※
・対象:日常の小さな作業1件
・音声:1ファイル、最大10分
・写真:必要に応じて3〜5枚まで(任意)
・納品:A4サイズのPDF、原則1〜2ページ
・記載内容:作業の目的、準備物、作業手順、注意点など
・修正:納品後3日以内、録音内容との相違に関する修正1回
※当方の制作ミスは別途訂正いたします。
”こんな方におすすめ”
・小さな工場や店舗を経営している方
・新人さんへの説明を何度も繰り返している方
・作業手順を簡単な形で残したい方
・忙しくてマニュアルを作る時間がない方
・必要なときに見返せる資料が欲しい方
”ご利用の流れ”
① 作業名と説明音声をお送りください。
② 内容を確認し、必要な場合のみ文章で質問します。
③ 音声をもとに作業手順シートを制作します。
④ PDFを納品します。内容をご確認ください。
やり取りはココナラのトークルーム内で完結します。電話・ビデオ通話・対面での打ち合わせは行いません。
”大切にしている3つのこと”
1.見やすいこと
2.作業を思い出しやすいこと
3.録音にない内容を勝手に付け加えないこと
不明点は推測で補わず、必要に応じて確認します。
※ご購入前にご確認ください
本サービスは、日常の小さな作業を見返すための補助資料を制作するものです。
専門的な安全判断や業務の正確性を保証するものではありません。完成した手順は、現場の責任者様による最終確認をお願いいたします。
また、質問をゼロにすることや、聞き直しが必ず減ることを保証するサービスではありません。必要な確認や質問を妨げるものではありません。
『教える人にも、教わる人にも、少しやさしい現場へ』
いつもの説明を、あとから見返せる小さな作業手順シートにしてみませんか?
ご購入ありがとうございます。
作業手順シートの制作にあたり、以下の内容をご確認ください。
【お送りいただくもの】
① 作業名(例:レジ締め、開店準備、日常点検など)
② 作業の説明音声(1ファイル・10分以内)
③ 作業中の写真(任意・3〜5枚まで)
音声は普段どおりの話し方で構いません。きれいに説明し直したり、原稿を準備したりする必要はありません。
【制作について】
・日常の小さな作業1件が対象です。
・納品はA4サイズのPDF、原則1〜2ページです。
・不明点がある場合は、原則3問以内で確認します。
・録音にない数値や条件を、推測で追加することはありません。
・専門的な安全確認や業務の最終判断は、お客様側の責任者様にお願いいたします。
【修正について】
納品後3日以内にご連絡いただいた、録音内容との相違について1回修正いたします。当方の制作ミスは別途訂正します。
【ご注意】
・やり取りはココナラのトークルーム内で行います。
・電話、ビデオ通話、対面での対応は行いません。
・第三者の個人情報や、共有許可のない機密情報は送らないでください。
・制作には文字起こし等の外部AIサービスを利用する場合があります。素材の利用可否について事前に確認いたします。
・必要な質問がなくなることや、作業結果を保証するサービスではありません。
ご不明な点は、ご購入前にメッセージでお気軽にご相談ください。