引き継いだExcelの使い方マニュアルを作ります

用意するのは、今あるExcelファイルのままでOKです。 お名前・取引先名などは、ダミーに書き換えてから送っていただいてかまいません。 前の担当の方が作ったExcelに、使い方の説明書（A4）をおつけします。 「作った人がいないと、だれも直せない」「どこに入力すればいいか、毎回聞かれる」――そんな表を、説明書を見れば次の担当の方が使える形にします。 こんなお悩みはありませんか？ ・前任者が作ったExcelを引き継いだが、説明がなくて触るのがこわい ・自動で計算される所と、手で入れる所の区別がつかない ・行を足したり列を消したりしたら、計算がおかしくなったことがある ・担当者が休むと、その表の作業が止まる ・新しく入った人に、毎回口で説明している ■ お作りするもの（A4で2ページまで） 1. 何の表か：だれが・いつ・何のために使う表か 2. どこに何を入れるか：画面の切り抜きに番号をつけて、入力する所と自動で出る所を分けて書きます 3. やってはいけないこと：消してはいけない列、行を足すときの注意など 4. 困ったとき：よくあるつまずきと、元に戻し方 ※PDFでお渡しします ■ 基本の範囲 Excelファイル1つ・シート3枚まで／説明書A4で2ページまで／修正2回まで シートやページが多いとき、表の中にも案内を書き込みたいときは、有料オプションをお選びください。 ■ 進め方 1. ご購入後、Excelファイルをトークルームに添付してお送りください 2. ファイルを拝見して、分からない所を3〜5個メッセージでお聞きします（何に使っているか、毎日・毎月どこに入れているか など） 3. 説明書の下書き（PDF）をお送りします 4. 修正（2回まで）→ 仕上げのPDFをお渡しします ■ 作る人について 製造業の現場で15年、新人約50人に仕事を教えてきました。新人が迷うのは、説明書に「穴」があるときだと考えています。初めてその表を開く人が迷いそうな所を、先に説明書に書き込みます。 ■ ご注意（できること・できないこと） ・マクロ（ボタンで動く仕組み）の中身の解説・修正・改造はしません。マクロ入りのファイルは、マクロを動かさずに拝見し、「このボタンを押すと何が起きるか」はお客様にお聞きして書きます ・計算や数字が正しいかの検査はしません。気づいたことがあれば、メモでお知らせします ・ファイルの作り直しや、関数の書き換えはしません（説明書を作るサービスです） ・社外秘のファイルは、個人名・取引先名・金額などを消すか、ダミーに書き換えてからお送りください ・説明書の下書きにはAI（Claude Code）を使い、自分で確かめて直して仕上げます。お送りいただいたファイルの中身も、下書きのためにAIに読み込ませます ・お預かりしたファイルは、お取引が終わったら削除します ・お渡しした説明書は、社内で自由に直してお使いいただけます ・やり取りとファイルのお渡しは、すべてココナラのトークルームで行います ・返信は平日の夜と土曜が中心です