「業務の流れを説明しても、相手に伝わりにくい」
「担当者によって作業の進め方が異なる」
「文章の手順書だけでは全体像が分からない」
「部署間の役割や判断の流れを整理したい」
このようなお困りごとを、見やすい業務フロー図に整理します。
箇条書きのメモ、既存資料、作業内容の説明などをもとに、業務の開始から完了までの流れを図形と矢印で表します。情報が整理されていない状態でも問題ありません。
必要に応じて、以下の内容を整理します。
・作業の開始と終了
・担当者や部署
・作業の順番
・確認や承認
・判断が必要な分岐
・書類やデータの受け渡し
・異常時の対応
・次工程への引継ぎ
対応例
・日常業務の流れ
・申請や承認の流れ
・受注から納品までの流れ
・問い合わせ対応の流れ
・製造工程や検査の流れ
・トラブル発生時の対応
・部署間の連携フロー
・新人教育用の業務フロー
・既存フロー図の整理
基本料金には、一つの業務についてフロー図1点、工程数15個程度、簡単な判断分岐、修正1回を含みます。
納品形式はPowerPointまたはExcelです。
ご希望があればPDFもあわせて納品します。
実際の業務内容、判断基準、社内ルール、安全性、法令への適合については、購入者様による最終確認をお願いします。
ご購入前に、作成したい業務の内容、利用目的、使用する人、希望する納品形式、希望納期をご連絡ください。
作業内容のメモ、既存資料、手書きの図、現在使用しているフロー図などがあれば、あわせてご提供ください。情報が整理されていなくても問題ありません。
複数部署、複雑な判断分岐、工程数が多い場合は、追加料金またはお見積もりとなります。業務内容、判断基準、安全性、社内ルール、法令への適合は購入者様による最終確認をお願いします。