「メモはあるけれど、次の担当者に渡せる形になっていない」
そんな事務業務の引き継ぎ資料を、読み手が順番に確認できる手順書へ整えます。
箇条書きや、途中まで書いた資料からご相談いただけます。備品の発注依頼、社内申請の受付、書類の保存など、1つの事務業務が対象です。
【基本料金5,000円に含むもの】
・1業務の手順書:A4約3ページ
・作業の確認用チェックリスト:1ページ
・編集できるWordと確認用PDF
・当初のご依頼範囲内での修正1回
【整理する内容】
作業前の準備、実施の順序、注意点、迷ったときの確認先、作業完了の目安をまとめます。資料から分からないことは質問にし、確認できていないルールを事実として書き足しません。
【対応範囲の目安】
1業務・10手順程度まで。元資料は文字2,000字程度、支給画像3枚までが目安です。複数業務や長い資料は、購入前にお見積りします。
【進め方】
1. 購入前に、対象の業務と今ある資料をご相談ください。
2. 範囲・料金・納期を確認します。
3. 必要な情報を伺い、初稿を作成します。
4. 修正点をまとめてお知らせいただき、Word・PDFをお渡しします。
やりとりと納品はココナラのトークルームで行います。
法的判断を伴う文書、就業規則、契約書の作成や監修は対象外です。ソフトの操作代行や実務の正しさを保証するサービスではありません。完成後は、ご担当者による内容確認をお願いします。
購入前に「業務名・読む人・今ある資料・希望納期」をお知らせください。範囲と納期を確認してからご案内します。
個人名、取引先名、連絡先、口座情報などは伏せ、必要な部分だけを共有してください。パスワードやログイン情報は送らないでください。資料や画像は、ご自身が共有する権限のあるものをご用意ください。
修正は当初の範囲内でまとめて1回です。別業務の追加や初稿後の大幅な方針変更は、追加作業の前に相談します。法令・税務判断、就業規則や契約書、医療・安全に関する専門手順は扱いません。