展示会・交流会でたまった名刺を、検索・並べ替えしやすいExcel/CSVの顧客リストにします。営業や顧客管理に時間を使いたい方の、面倒な入力作業を代行します。
■ ご用意いただくもの
文字がはっきり読める名刺の写真、またはスキャンデータ。スマートフォンで撮影した画像でもご依頼いただけます。
■ 入力する基本項目
会社名/部署名/役職/氏名/郵便番号/住所/電話番号/FAX番号/メールアドレス/WebサイトURL
指定のExcelひな形がある場合は、ご依頼前にご提示ください。
■ 料金(読みやすい日本語名刺・片面・基本10項目)
・50枚まで:2,500円
・51枚目以降:1枚30円追加
例:100枚=4,000円/150枚=5,500円/200枚=7,000円。
最低料金は2,500円です。枚数が増えても総額が下がらない料金体系です。
両面入力・外国語・基本項目以外の追加や複雑な整形は別途お見積り。画像を確認し、購入前に総額と納期をご案内します。
■ 納品形式
Excel/CSV。Wordやテキストへのベタ打ちもご相談いただけます。
顧客管理システム用のデータが必要な場合は、取込用ひな形と入力ルールをお知らせください。システムへの直接登録は本サービスの基本範囲に含みません。
■ ご依頼の流れ
① 枚数・片面/両面・希望納期・納品形式をご相談
② 画像と入力項目を確認し、お見積り
③ ご購入後、名刺データをお預かりして入力
④ 作成したリストを納品
■ 撮影のお願い
明るい場所で、ピントを合わせて1枚ずつ撮影してください。両面の場合は「1/1a」など、表裏の組合せが分かるファイル名でお願いします。大量の画像はZIPでもお送りいただけます。
お急ぎの場合も、まずは希望日と枚数をお知らせください。対応可否と納期を確認してからご購入いただけます。
■ 有料オプション:名簿・商品リストの整理(追加3,000円)
お持ちのExcel/CSV 1シート・500行(見出し除く)・10列まで。合意したルールで表記をそろえ、重複候補と空欄を分かりやすくします。元データを残し、削除や推測補完は行いません。詳細は「よくある質問」をご確認ください。
■ ご依頼時にご用意いただくもの
名刺の画像データをご準備ください。
・ スマートフォンでの撮影、またはスキャナーで取り込んだデータで問題ございません。
・ 1枚ずつ、 文字がはっきりと読めるよう、ピントが合っており、明るい場所で撮影された鮮明なデータをお願いいたします。(文字が不鮮明な場合、正確なデータ化が難しい場合がございます)
・両面を撮影される場合は、2枚の画像を紐づけするために、番号などを書いて撮影下さい
(例 1と1a 2と2a 3と3a・・・ 又は 1と#1 2と#2 3と#3・・・ など表と裏の画像のセットが判別できればOKです)
※枚数が多い場合は、zipファイルにまとめてお送りいただくとスムーズです。
■ ご注文時にお知らせいただきたいこと
ご購入後、トークルームにて以下の情報をお知らせください。
納品希望日
・お急ぎの場合は、ご購入前にご相談ください。
納品形式
・Excel / Word / メモ帳 など
作業量
・データ化をご希望の名刺の正確な枚数