名簿・売上・在庫・取引先。あちこちのファイルに散らばったデータを、業務で使える1つの台帳に整えます。
表記ゆれの統一、重複の洗い出し、項目の整理、他システムへ取り込める形式への変換まで対応します。整えた台帳は、その後の業務アプリ化や自動集計の土台になります。
▼対応する内容の例
・顧客・取引先名簿の統一
・商品・在庫マスタの整備
・売上データの項目整理
・会計ソフト・販売システムへの取込み形式への変換
・大量データ(数万行)の一括処理
▼基本料金でできる量の目安
50行×5列程度のリスト化・整形
それを超える分量は分かりやすい単位でお見積りします(100行ごとにオプション追加が目安)。
作業開始前に必ず金額を確定しますので、想定外の請求はありません。
▼納品形式
Excel/CSV いずれでも(やり取り・納品はすべてココナラのトークルーム内で完結します)
見本の表があればその形式に合わせます(並び順・列名・表記ルールのご指定歓迎)。
▼スピード
分量によりますが、基本料金の分量なら当日〜翌日の納品を目安にしています。お急ぎの方はまずご相談ください。
▼品質への取り組み
・判読できない文字は推測で埋めず「■」等でマークしてお戻しします
・表記の揺れはルールを決めてから一括で統一します
・個人情報を含むデータは納品完了後に削除します
本業ではデータ分析・業務データ処理を担当しています。「使えるデータに整える」ことが専門です。
▼担当者について
本業ではエネルギー業界でデータを扱う仕事をしています。複数のファイルにちらばったデータを集めて一つの表にまとめる、表記のゆれをそろえる、集計して見られる形にする。この手の作業を数年続けてきました。
手作業だと見落とすところ(全角と半角の混在、日付の表記ゆれ、重複した行、空欄の扱い)を先に潰してからお渡しします。判読できない箇所は推測で埋めません。印をつけてお戻しします。
◆ご依頼時にお送りください
①元データ(画像・PDF・ファイルなど。分量確認のため一部でも可)
②仕上がりのイメージ(見本の表があれば最高です。なければこちらでご提案します)
◆お約束
・作業開始前に必ず金額を確定します(基本料金内か、追加いくらかを先にお答えします)
・判読できない文字は推測で埋めず「■」等でマークしてお戻しします
・お預かりしたデータは納品完了後に削除します
◆お受けできないもの
・機密性の高いデータ・法令や利用規約に触れる収集・転記
・ログインが必要なサイトからの情報取得
◆納品物と条件(明確にしています)
・納品物:整形済みの表(Excel/CSV)+変換ルールのメモ
・納期:基本分量は当日〜翌日
・修正:納品後の調整2回まで無償
・非対応:判読不能文字の推測埋め(マークしてお戻し)・個人情報の目的外利用(納品後にデータ削除)
・対応時間:平日日中・夜間・土日祝とも連絡可