報告書や社内申請を出す前に、毎回同じ確認をしていませんか。
その確認メモを、チェック欄付きの「提出前確認表」に整えます。作業を知っている担当者が、毎回使うための小さな依頼です。
【3,000円の固定範囲】
・事務1業務/チェックリスト1種類/最大20項目
・A4で1〜2ページのPDF+編集できるWord(.docx)
・元資料は日本語テキスト合計1,000文字まで
・合意した範囲内の修正1回
範囲内なら追加料金はありません。範囲外は購入前にご案内します。
【例えば】
「月を確認。空欄は理由を書く。合計と内訳を見る」
というメモを、何を確認したらチェックできるかが分かる項目に整理します。画像2枚目は、架空の月次報告メモから作った見本です。
【こちらを選ぶ理由】
・メモを短くするだけでなく、1項目ごとの確認対象を明確にします。
・根拠になる記述と不明点を照合し、資料にないルールは足しません。
・Wordで項目や担当者名を変更できます。PDFは印刷用です。
【最初の相談は3点だけ】
①何の提出前確認か ②メモの文字数 ③希望日
分からなければ「月次報告の確認表を作りたい」の一文からご相談ください。相談だけで購入は確定しません。
その後、必要な情報と範囲を確認し、総額・納品日に合意してから購入へ進みます。通話は不要です。
【納期】
必要資料と範囲の確定から3営業日以内に初稿。修正は内容確定後2営業日以内が目安です。土日祝を除き、最終納品日は購入前に合意します。
【対象外】
詳しい手順書・FAQ、業務ルールの新規設計、画像・音声の文字起こし、Excel・自動計算・入力式PDF、医療・法律・税務判断、機械操作・運転・安全作業の指示。
後任向けの手順説明も必要な場合は、別出品の引き継ぎマニュアルをご案内します。
生成AIを使って整理し、元資料と照合して仕上げます。利用権限とAI処理の許可がある資料のみ対応します。個人情報・パスワード・未公開の機密情報は除いてください。業務への適合は責任者に最終確認をお願いします。
購入前は「対象業務・資料の分量・希望日」の3点をご相談ください。購入後、次をお知らせください。
①元資料
②読む方と使う場面
③必ず残す表現・ルール
④確認が必要な点
⑤合意した納品日
資料は利用権限と生成AIでの処理許可があるものをご用意ください。個人情報・パスワード・未公開の機密情報は、送信前に削除または伏せ字にしてください。
修正は同じ業務・合意済み範囲内で1回、まとめて承ります。当方の転記ミスや元資料との不一致は、修正回数とは別に訂正します。業務や元資料の追加は、着手前に再見積りします。
Wordの編集には対応アプリが必要です。環境により改行・ページ数が変わる場合があります。PDFは印刷用で、入力フォームではありません。運用開始前に、業務責任者による内容確認をお願いします。