「担当者しか手順が分からない」
「同じ操作を何度も説明している」
「メモはあるけれど、後任にそのまま渡せない」
そんなExcel・社内ツールの業務を、引き継ぎや新人教育に使えるマニュアル・手順書へ整理します。
ソフトウェア開発の現場で、設計・調整・マネジメントを担当しています。文章を整えるだけでなく、「何を確認するか」「どこで判断するか」「何をもって完了とするか」まで確認してまとめます。
■対応する業務の例
・Excelの月次集計や定期更新
・社内ツールへの登録・申請・承認
・問い合わせ受付から担当者への引き継ぎ
※すでに手順が決まっている業務が対象です。
■基本料金に含まれる内容
・1業務の手順書:A4本文最大4ページ
・完了チェックリスト:A4最大1ページ
・画像の挿入と番号・矢印等の簡単な注釈:最大5枚
・不明点の洗い出しとチャットでの確認
・編集できるWord+配布用PDFで納品
・初稿提出後の軽微な修正1回
※当方の誤記・反映漏れは、上記の修正回数とは別に対応します。
■ご提供いただく資料
合計3,000文字以内のメモ・既存資料、または説明付き画面録画合計10分以内が目安です。資料量・画像・判断分岐の数を事前に確認してお見積もりします。
■大切にしていること
例えば「数値を確認する」というメモなら、確認する数値・照合先・不一致時の対応を質問します。社内ルールを推測で補わず、ご回答を反映して手順書にします。
■進め方・納期
購入前のご相談→資料確認・お見積もり→ご購入→不明点の確認→初稿→修正・納品。
必要資料とご回答がそろってから7~10日が目安です。作業・返信は平日夜と土日が中心です。
■受付価格
最初の3件は5,000円。4件目以降は8,000円を予定しています。
分量追加や複雑な業務は別途お見積もりします。
生成AIは、使用ツールと入力情報を事前に合意した範囲で補助利用し、成果物は私が確認します。AI利用不可の場合は購入前にご相談ください。
掲載サンプルは、架空の業務・データを使った自主制作例です。
まずは対象業務と、元資料の種類・分量をお知らせください。
ご購入前に、以下を「見積り・カスタマイズの相談」またはメッセージでお知らせください。
①対象業務と手順書を使う方
②元資料の種類・分量(文字数、録画時間、画像枚数)
③希望納期
④既存の書式・社内ルールの有無
⑤生成AIの補助利用の可否
資料は、共有権限のあるもののみお送りください。個人情報・パスワード・不要な機密情報は、事前に削除・伏字化をお願いします。
基本料金は、既存の1業務を資料にまとめる範囲です。業務ルールの新規設計、実システムへのログイン・操作検証、Excelツールやマクロの開発は含みません。
元資料の追加、合意後の手順変更、大幅な構成変更は、着手前に追加料金・納期をご相談します。
日中の即時返信・緊急対応はできません。質問へのご回答が遅れる場合は、納期を再調整します。
実務で使う前に、業務担当者様による手順・画面・社内ルールの確認をお願いします。