後任への引き継ぎで、「このメモだけでは説明が足りない」と困っている方へ。
事務1業務のメモから、作業手順・確認表・よくある質問をひとつの引き継ぎ資料にまとめます。
【15,000円の固定範囲】
・手順書+チェックリスト+FAQ最大5問
・A4合計5ページ以内のPDF+編集できるWord(.docx)
・元資料は日本語3,000文字・画像5枚まで
・合意した範囲内の修正1回
範囲内なら追加料金はありません。ページ数を増やすための水増しはしません。
【何を整理するか】
作業を始める条件、実施する順番、判断に迷う場面、確認先、完了の目安を整理します。
例:共有問い合わせの一次仕分け/定型レポートの提出/共有フォルダへの保存。
画像2枚目は架空の問い合わせ仕分けメモから作った見本です。実在顧客の実績ではありません。
【購入前に確認できること】
・見本で手順の書き方と確認表を確認
・見積りで作成範囲、総額、初稿日、最終納品日を確認
・不明点は一覧にして確認。資料にないルールは作りません
納品時には、元資料と対応する箇所が分かる照合メモをテキストで添えます。
【進め方】
①「対象の業務・資料の分量・希望日」を見積り相談へ
②資料と不足情報を確認し、範囲・金額・日程に合意
③ご購入後、初稿を提出
④修正希望を1回分まとめていただき、確認後に納品
通話やシステムへのログインは不要です。
【納期】
必要資料と範囲の確定から5営業日以内に初稿。修正は内容確定後2営業日以内が目安です。土日祝を除き、最終納品日は購入前に合意します。
【3,000円の商品との違い】
確認表だけなら別出品のチェックリスト制作へ。こちらは、後任に作業の進め方から説明するためのセットです。
【対象外】
業務ルールのゼロからの設計、録音の文字起こし、現場訪問、実システムへのログイン、動画、翻訳、医療・法律・税務判断、機械操作・運転・安全作業の指示書。
生成AIを使って構成・文章を整理し、元資料と照合して仕上げます。利用権限とAI処理の許可がある資料のみ対応します。個人情報・パスワード・未公開の機密情報は除いてください。社内運用との適合は業務責任者に最終確認をお願いします。
購入前は「対象業務・資料の分量・希望日」の3点をご相談ください。購入後、次をお知らせください。
①元資料
②読む方と使う場面
③必ず残す表現・ルール
④確認が必要な点
⑤合意した納品日
資料は利用権限と生成AIでの処理許可があるものをご用意ください。個人情報・パスワード・未公開の機密情報は、送信前に削除または伏せ字にしてください。
修正は同じ業務・合意済み範囲内で1回、まとめて承ります。当方の転記ミスや元資料との不一致は、修正回数とは別に訂正します。業務や元資料の追加は、着手前に再見積りします。
Wordの編集には対応アプリが必要です。環境により改行・ページ数が変わる場合があります。PDFは印刷用で、入力フォームではありません。運用開始前に、業務責任者による内容確認をお願いします。