口頭で説明している仕事や、箇条書きのメモを、後任に渡せる業務手順書に整理します。
ご提供いただいた情報から、担当・作業順・注意点・完了条件を文章と表にまとめます。
【15,000円に含む範囲】
・一般的な事務作業の1業務
・A4で最大5ページ(表紙・チェックリストを含む)
・作業手順は15ステップまで
・元資料は合計10ページ以内かつ5,000文字以内
・目的、担当、準備物、手順、支給情報にある注意点・例外対応の整理
・完了確認用チェックリスト1種類
・Word(.docx)+同内容のPDF
・合意した範囲内の無料修正1回
【向いているご相談】
備品の貸出・返却、日々の受付、定型の事務処理など。
メモや既存文書があれば、完成原稿でなくても構いません。
【進め方】
①購入前の見積り相談で素材・対象業務・納期を確認
②構成と範囲を合意
③文書を制作し、確認用ファイルを提出
④必要に応じて1回修正し、WordとPDFを納品
やり取りはココナラ内のチャットで完結します。
納期は必要資料と範囲が確定してから7日目安。確認待ち等がある場合は納品日を相談します。同時受注は1件です。
【対象外】
業務ルールの考案、外部調査、実機・社内システムでの検証、取材・電話・ビデオ会議、専門的な法務・税務・医療等の監修、翻訳、複雑な図解、PowerPoint・Excelファイルの制作。
資料にない事実は推測で補わず、確認事項としてお伝えします。
制作補助にAIを使用し、元資料との照合と表示確認を行います。個人情報・機密情報は削除・匿名化してください。AIに入力できない資料はお受けできません。
納品物は社内利用・編集が可能です。実運用の前に、責任者による内容確認をお願いします。
掲載見本は架空設定の自主制作であり、受注実績ではありません。
購入前の見積り相談が必須です。次の内容をお知らせください。
①対象の1業務と、手順書を読む方
②元資料(合計10ページ以内かつ5,000文字以内)
③必須の手順・注意点・例外時の対応
④希望納期と、変更してはいけない表現
⑤Wordを編集する環境
ご自身が使用・編集を許可できる資料をご提供ください。個人情報・機密情報・ID・パスワードは送らず、匿名化してください。制作補助にAIを使用するため、AIへの入力を認めない資料はお受けできません。
基本範囲は1業務・A4最大5ページ・15ステップまで、Word+PDF、無料修正1回です。修正希望は合意範囲内でまとめてお送りください。別業務追加・資料差し替え・構成の全面変更は含みません。範囲を超える場合は購入前にお断りするか、範囲を絞る相談をします。無断で追加請求は行いません。
納期は資料・範囲確定後7日目安です。確認待ちや追加確認がある場合は納品日を相談します。実運用前に責任者による内容確認をお願いします。