「マニュアルを作ったのに、誰も見ていない」
作った側としては、これが一番こたえます。
私は接客業の現場で17年、管理職として店舗運営に携わってきました。その間ずっと、スタッフに渡すマニュアルを作り続けてきました。
読まれないマニュアルには、共通点があります。
・書いた人の頭の順番で並んでいる(作業の順番になっていない)
・前提知識がないと読めない
・1ページに情報を詰めすぎている
・「基本的に」「適宜」など、判断を読み手に投げている
現場は忙しいです。迷った時点で、その資料は閉じられます。
【お作りするもの】
・業務マニュアル、作業手順書の新規作成
・既存マニュアルの作り直し、更新
・新人研修用の手順書
・引き継ぎ資料
納品形式は Word / PDF / Excel からお選びいただけます。ご希望があれば、印刷して現場に貼れる1枚版も併せてお作りします。
【進め方】
1. 現在の業務内容をお聞きします(テキストのやりとりで構いません)
2. 手順を分解し、番号付きで並べ直します
3. 迷いやすい箇所に「このときは◯◯」と判断基準を書き込みます
4. 初稿をお出しし、ご確認いただいて修正します
口頭で説明していただいた内容や、走り書きのメモからでもお作りできます。「うまく説明できる自信がない」という状態から始めていただいて大丈夫です。
【こんな方に】
・人を入れる前に、仕組みを作っておきたい方
・毎回同じ説明を口頭でしている方
・引き継ぎが必要になったが、何から書けばいいか分からない方
・作ったマニュアルが使われずに困っている方
【料金の目安】
基本料金10,000円で、A4で5〜8ページ相当をお作りします。ボリュームによって変わりますので、まずはご相談ください。見積り前に費用は発生しません。
【納期】
初稿まで、ご依頼確定から5日以内。お急ぎの場合はご相談ください。
【作業効率化について】
構成の整理や推敲の工程で生成AIを補助的に使用する場合がありますが、内容の確認と最終的な仕上げは必ず私自身が行い、品質に責任を持ちます。AIの使用をご希望されない場合は、その旨お知らせください。
ご購入前に、以下をお知らせいただけますとスムーズです。
・どんな業務のマニュアルか(一言で構いません)
・誰が読むか(新人スタッフ、パートの方、引き継ぎ先など)
・今ある資料やメモがあれば、その形式(Word、手書き、口頭説明のみ等)
・納品形式のご希望(Word / PDF / Excel)
上記が決まっていなくても、ご相談だけでも歓迎します。一緒に整理するところから始められます。
平日の日中は別の仕事がございますが、夜間・早朝に作業時間を確保しております。ご連絡には原則24時間以内に返信いたします。