【サービス内容】
ネットショップや小規模事業者様向けに、現場で迷わず使える「お客様対応マニュアル」を作成します。
「問い合わせ対応が担当者の経験に頼っている」
「同じ内容でも、人によって案内が変わってしまう」
「どこまで自分で判断し、いつ責任者へ相談するか決まっていない」
そんな状態を整理し、対応の基本方針・確認項目・判断の流れを、読みやすい文章にまとめます。新しく担当する方でも理解しやすく、日々の対応を振り返る基準として使える内容を目指します。
【基本料金に含まれる内容】
1.お客様対応の基本方針
2.問い合わせ受付時の確認項目
3.一次返信までの対応手順
4.責任者へ相談する目安
5.よくある場面3つの対応フロー
6.避けたい表現と送信前チェックリスト
納品量は2,500字以内を目安とし、トークルーム内のテキストでお渡しします。既存のルール、返信文、FAQなどをご共有いただける場合は、その内容に合わせて整理します。
【こんな方におすすめ】
・ネットショップを一人または少人数で運営している方
・新しい担当者へ対応方法を共有したい方
・問い合わせ対応のばらつきを減らしたい方
・判断に迷った際の相談基準を明確にしたい方
【納品までの流れ】
1.事業内容、対応チャネル、現在の課題をご連絡ください
2.既存ルールと対応できる範囲を確認します
3.マニュアルの構成案を作成します
4.本文を作成し、初稿を納品します
5.必要に応じて軽微な修正を1回行います
必要情報がそろってから、原則5日以内に初稿を納品します。
本サービスは、決定済みの方針を文章化・整理するものです。返金・補償条件などの経営判断、法的判断、事実確認の調査、システム設定、従業員への研修、代理対応は含みません。最終的な運用前に、記載内容が実際の規約・対応方針と一致しているかご確認ください。
ご購入後、次の内容をお送りください。資料は要点をまとめたテキストで構いません。
1.業種と商品・サービスの概要
2.問い合わせを受ける場所(メール、ショップ内メッセージなど)
3.現在の対応人数と役割
4.よくある問い合わせ・トラブルを3つ
5.現在決まっている対応方針
6.担当者だけで判断できる範囲
7.責任者への相談が必要なケース
8.既存の返信文、FAQ、ルール(あれば)
9.希望する口調や避けたい表現
お客様・従業員の氏名、住所、電話番号、注文番号などは伏せ字にしてください。方針が未確定の項目は、決定後に文章化します。法律上の判断や社内規程そのものの決定は対象外です。