引継ぎのたびに同じ説明をしている、資料が散らばって作業の順番が分からない。そんな1つの業務を、担当者が確認しながら使える手順書に整えます。
お預かりした資料をもとに、作業の順序・判断の分かれ道・完了条件を整理します。各手順には元資料の参照先を付け、後から『この決まりはどこに書いてあったか』を確認できるようにします。資料にない規則や不明点は補わず、確認事項として分けてお渡しします。
■基本料金に含むもの
・対象は1業務。既存の文章・メモ・画面説明を再構成
・手順書はA4換算7ページ以内。独立した表紙は設けず、手順本文・例外・参照表・確認事項・更新対象索引を含みます
・編集可能なWord形式(DOCX)と、確認用PDF
・当初の資料・目的・範囲内の表現や構成の修正1回
■お預かりする資料の上限
文書4ファイルと補足画像4点まで。画像を含む資料全体で8,000字以内・10ページ以内の両方を満たす範囲です。文書は文字を選択できるPDF、Word、テキスト等が対象。画像だけの原稿や音声からの書き起こしは対象外です。
■進め方とお届け
1. 記載の範囲・形式・資料上限・AI利用条件を確認してご購入
2. 購入後すぐに、指定資料と必要事項をトークルームへ提出
3. 制作した初稿をご確認
4. 同じ範囲の修正1回を経て納品
通常は購入から納品まで2日を目安としています。資料の不足や矛盾を推測で補いません。遅延のおそれが分かった場合は速やかに理由をお伝えし、変更が必要なときは合意のうえで調整します。
やり取りはココナラ内のテキストです。範囲外や条件が不明な場合のみ、購入前に任意でお問い合わせください。
■対応しないこと
業務ルールの新規決定、法務・医療・会計などの専門判断、実システムへのログインや操作検証、翻訳、動画化は含みません。業務内容の正しさは、ご担当者による確認が必要です。
整理や下書きにAIを補助的に利用し、元資料との照合・表記・参照先・PDFの見え方を確認して仕上げます。AI利用や資料の取扱条件に不明点がある場合は、購入前に任意でお問い合わせください。掲載画像は架空資料による自主制作見本です。
購入後すぐに、指定資料と以下の必要事項をトークルームへお送りください。
1. 対象の1業務と、手順書を使う方
2. 作業の開始条件・終わりの条件、困っている点
3. 資料の種類・ファイル数・合計文字数・ページ数
4. 内容確認が可能な時期
5. AI利用の可否・資料の取扱条件・希望する納品形式
資料は匿名化してお送りください。氏名・顧客情報・認証情報・非公開の機密情報は送らず、ダミー情報へ置き換えてください。ご自身が利用権限を持ち、制作への使用を許可できる資料のみお預かりします。
資料の不足や矛盾は確認事項に分けます。初稿の業務ルール・数値・例外処理はご担当者にご確認いただきます。未回答事項がある場合は、完成範囲と残課題を相談してから納品します。
修正1回は、当初の資料・目的・範囲に沿ったご指摘をまとめて1回いただく形です。別業務の追加や新資料による作り直しは含みません。当方の転記・参照ミスは、納品確認中にご指摘いただいた内容を訂正します。
納品物はご依頼者の業務内で編集・利用できます。第三者資料の権利は移転しません。成果物を実績として無断公開しません。