ハードウェア製品・IoT機器のメーカーやスタートアップの方へ。
・同じ問い合わせに毎回ゼロから返信している
・エラーが出たときにお客様が読める説明がない
・取扱説明書はあるが、困ったときに引ける形になっていない
といったお悩みに対して、FAQ・エラー解説記事・返信テンプレートを、お客様が自分で読んで解決しやすい形に整えます。
私は本業でロボット開発のエンジニアをしており、業務で製品のサポート記事やマニュアルの作成、お客様への返信文の作成にも携わっています。「現象 → 確認してほしいこと → 対処 → それでも直らないときの連絡先」の順に、技術に詳しくない方でも手を動かせる書き方を心がけています。
■ 基本サービスに含まれるもの
・事前ヒアリング(トークルームのメッセージで。製品の概要、よくある問い合わせ、対象のお客様)
・FAQ記事 5本(よくある問い合わせから優先度の高いものを一緒に選びます)
・エラー・トラブル解説記事 3本(現象、原因の候補、お客様が確認できること、対処の順)
・問い合わせ返信テンプレート 5件(受付・状況確認のお願い・解決報告など)
・記事の書き方ルール(表記・構成の型)を1枚にまとめたメモ。今後ご自身で記事を増やすときに使えます
・納品後7日間のメッセージでのご質問対応
■ お届けの方法
記事と返信テンプレートをテキスト(Markdown または Word)でトークルームからお渡しします。
ヘルプセンター等への掲載作業は含みません。お客様の管理画面へのログインは行いません。
■ お受けできないこと
・製品の安全性・法令表示(PL法関連の警告表示、医療機器の表示など)の監修
・社外秘の情報を含む資料の受け取り
・自律移動ロボット(搬送・配膳・案内など)のメーカーからのご依頼(本業との関係のため)
・お客様の管理画面・システムへのログインを伴う作業
※本サービスは個人による支援です。
ご購入前、またはご購入時に以下をお知らせください。
1. 製品の種類と、主なお客様(個人/法人)
2. よくある問い合わせの上位3つ(個人情報・お客様名は削除してください)
3. 記事の掲載先(ヘルプセンター、Webページ、PDFなど)
4. 公開済みの取扱説明書・Webページ(あれば)
5. 生成AIによる返信下書きの仕組みに関心があるか
【できること】FAQ・エラー解説記事・返信テンプレートの作成、記事の書き方ルールの作成
【できないこと】安全表示・法令表示の監修、ヘルプセンター等への掲載作業、管理画面へのログインを伴う作業、社外秘資料の受け取り
自律移動ロボット(搬送・配膳・案内など)のメーカーからのご依頼は、本業との関係でお受けできません。